విదేశీ వాటాదారులతో డచ్ BVని ఏర్పాటు చేయడం: దశల వారీ మార్గదర్శి

విదేశీ వాటాదారులతో డచ్ BVని ఏర్పాటు చేయడానికి మీరు నెదర్లాండ్స్‌లో నివసించాల్సిన అవసరం లేదు. ఈ విలీన ప్రక్రియను సివిల్ లా నోటరీ ద్వారా రిమోట్‌గా నిర్వహించవచ్చు, సరైన డాక్యుమెంటేషన్ మరియు కొన్నిసార్లు పవర్ ఆఫ్ అటార్నీతో, దీనిని అందుబాటులోకి తీసుకురావచ్చు. అంతర్జాతీయ పారిశ్రామికవేత్తలు EUలో చట్టబద్ధమైన ఉనికిని ఏర్పరచుకోవాలనుకునే వారు.

డచ్ BV ఆఫర్లు పరిమిత బాధ్యత విదేశీ వ్యక్తులు లేదా కంపెనీలు నెదర్లాండ్స్‌లో వ్యాపారాన్ని స్వంతం చేసుకోవడానికి మరియు నిర్వహించడానికి అనుమతిస్తూనే రక్షణ మరియు వృత్తిపరమైన విశ్వసనీయత. ఈ నిర్మాణం ప్రజాదరణ పొందింది ఎందుకంటే ఇది మీ వ్యక్తిగత ఆస్తులను వ్యాపార అప్పుల నుండి వేరు చేస్తుంది మరియు మీరు యాజమాన్యం మరియు నిర్వహణను ఎలా నిర్మించాలో వశ్యతను అందిస్తుంది.

ఈ గైడ్ మీకు ఇందులో ఉన్న ఆచరణాత్మక దశల ద్వారా మార్గనిర్దేశం చేస్తుంది డచ్ BV ని ఏర్పాటు చేయడం విదేశీ వాటాదారుగా. మీ కంపెనీ రిజిస్టర్ అయిన తర్వాత చట్టపరమైన అవసరాలు, అవసరమైన డాక్యుమెంటేషన్, పన్ను బాధ్యతలు మరియు సమ్మతిని ఎలా కొనసాగించాలో మీరు నేర్చుకుంటారు.

డచ్ BV నిర్మాణాన్ని అర్థం చేసుకోవడం

A డచ్ బివి విదేశీ ఆఫర్లు వాటాదారుచట్టపరమైన రక్షణలు మరియు వశ్యతతో నెదర్లాండ్స్‌లో వ్యాపార ఉనికిని స్థాపించడానికి నమ్మదగిన మార్గం. ఈ నిర్మాణం యూరోపియన్ మార్కెట్లలో వృత్తిపరమైన విశ్వసనీయతను కొనసాగిస్తూ పరిమిత బాధ్యతను అందిస్తుంది.

Besloten Vennootschap (BV) అంటే ఏమిటి?

A Besloten Vennootschap (BV) అనేది డచ్ ఆధ్వర్యంలోని ప్రైవేట్ లిమిటెడ్ కంపెనీ చట్టం. BV ఒక ప్రత్యేక చట్టపరమైన సంస్థగా ఉంది, అంటే కంపెనీ స్వయంగా ఆస్తులను కలిగి ఉంటుంది, ఒప్పందాలపై సంతకం చేస్తుంది మరియు మీపై కాకుండా అప్పులకు బాధ్యత వహిస్తుంది.

మీరు BV ని ఏర్పాటు చేసినప్పుడు, మీరు వాటాదారుగా మరియు డైరెక్టర్‌గా వ్యవహరించవచ్చు. వాటాదారుగా, మీరు కంపెనీలో కొంత భాగాన్ని లేదా మొత్తాన్ని కలిగి ఉంటారు.

డైరెక్టర్‌గా, మీరు రోజువారీ కార్యకలాపాలను నిర్వహిస్తారు మరియు వ్యాపారం తరపున నిర్ణయాలు తీసుకుంటారు. BV ప్రకారం ఇన్కార్పొరేషన్ సమయంలో కనీసం ఒక షేరు జారీ చేయబడాలి.

గరిష్టంగా లేదు వాటా మూలధనం అవసరం, మీరు యాజమాన్యాన్ని ఎలా నిర్మించాలో మీకు వశ్యతను ఇస్తుంది. విదేశీ వాటాదారులు BVని స్థాపించేటప్పుడు డచ్ నివాసితుల మాదిరిగానే అదే అవసరాలను ఎదుర్కొంటారు.

విదేశీ వాటాదారులకు డచ్ BV యొక్క ముఖ్య ప్రయోజనాలు

పరిమిత బాధ్యత అనేది BV నిర్మాణం యొక్క ప్రాథమిక ప్రయోజనంగా నిలుస్తుంది. మీ వ్యక్తిగత ఆస్తులు వ్యాపార అప్పులు మరియు బాధ్యతల నుండి వేరుగా ఉండండి.

కంపెనీ ఆర్థిక ఇబ్బందులను ఎదుర్కొంటే, రుణదాతలు మీ ప్రైవేట్ వస్తువులను కొనుగోలు చేయలేరు. నెదర్లాండ్స్ వ్యాపారాలకు పోటీ పన్ను వాతావరణాన్ని అందిస్తుంది.

ప్రారంభ లాభాల కోసం కార్పొరేట్ పన్ను రేట్లు తక్కువగా ప్రారంభమవుతాయి మరియు ద్వంద్వ పన్నులను నివారించడానికి దేశం అనేక దేశాలతో పన్ను ఒప్పందాలను నిర్వహిస్తుంది. క్లయింట్లు, సరఫరాదారులు మరియు పెట్టుబడిదారులతో వ్యవహరించేటప్పుడు BV ఒక ప్రొఫెషనల్ ఇమేజ్‌ను అందిస్తుంది.

యూరోపియన్ వ్యాపారాలు తరచుగా ఏకైక యాజమాన్య సంస్థల కంటే పరిమిత కంపెనీలతో పనిచేయడానికి ఇష్టపడతాయి. ఈ నిర్మాణం మీతో సహా ఉద్యోగులను నియమించుకోవడానికి కూడా మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది, ఇది విదేశీ కార్మికులకు 30% రూలింగ్ వంటి ప్రయోజనాలకు ప్రాప్యతను తెరుస్తుంది.

BV మరియు ఇతర కంపెనీ రకాల మధ్య తేడాలు

BV కి ప్రధాన ప్రత్యామ్నాయం ఏకైక యాజమాన్యం (eenmanszaak), ఇది స్థాపించడం సులభం కానీ బాధ్యత రక్షణను అందించదు. మీరు అన్ని వ్యాపార అప్పులకు వ్యక్తిగతంగా బాధ్యత వహిస్తారు.

ఫీచర్	BV	ఏకైక యజమాని
బాధ్యత	కంపెనీ ఆస్తులకే పరిమితం	అపరిమిత వ్యక్తిగత బాధ్యత
సెటప్ ఖర్చు	ఉన్నత (నోటరీ అవసరం)	తక్కువ (ప్రత్యక్ష నమోదు)
పన్ను నిర్మాణం	లాభాలపై కార్పొరేట్ పన్ను	అన్ని ఆదాయాలపై ఆదాయపు పన్ను
వృత్తిపరమైన చిత్రం	అధికారిక వ్యాపార సంస్థ	వ్యక్తిగత వ్యాపారి

ఒక BV కి నోటరీ ద్వారా అధికారిక విలీనం మరియు వార్షిక ఖాతాలు మరియు కార్పొరేట్ పన్ను దాఖలు వంటి కొనసాగుతున్న పరిపాలనా విధులు అవసరం. ఏకైక యాజమాన్యాలు తక్కువ సమ్మతి బాధ్యతలను కలిగి ఉంటాయి కానీ వాటాలను జారీ చేయలేవు లేదా యాజమాన్యాన్ని సులభంగా బదిలీ చేయలేవు.

చట్టపరమైన అవసరాలు మరియు ప్రాథమిక పరిశీలనలు

డచ్ BV ని ఏర్పాటు చేసేటప్పుడు విదేశీ వాటాదారులు ఎటువంటి చట్టపరమైన అడ్డంకులను ఎదుర్కోరు, కానీ మూలధన అవసరాలు, డైరెక్టర్‌షిప్ నియమాలు మరియు నిర్మాణాత్మక ఎంపికలను అర్థం చేసుకోవడం చాలా అవసరం. మీరు చేసే ఎంపికలు ఇన్కార్పొరేషన్ బాధ్యత రక్షణ, పన్ను సామర్థ్యం మరియు కార్యాచరణ సరళతను ప్రభావితం చేస్తాయి.

విదేశీ వాటాదారులు మరియు డైరెక్టర్ల అర్హత

నెదర్లాండ్స్ విదేశీ వాటాదారులు మరియు ప్రవాస డైరెక్టర్లు ఎటువంటి పరిమితులు లేకుండా డచ్ BVని కలిగి ఉండటానికి మరియు నిర్వహించడానికి అనుమతిస్తుంది. కంపెనీని విలీనం చేయడానికి మీకు డచ్ పౌరసత్వం లేదా నివాసిత్వం అవసరం లేదు.

ఏదైనా వ్యక్తి లేదా చట్టపరమైన సంస్థ వాటాదారు కావచ్చు. ఇందులో విదేశీ కంపెనీలు కూడా ఉన్నాయి, ఇవి తరచుగా డచ్ అనుబంధ సంస్థలకు మాతృ సంస్థలుగా పనిచేస్తాయి.

మేనేజింగ్ డైరెక్టర్లు కూడా నాన్-రెసిడెంట్లు కావచ్చు, అయితే ఆచరణాత్మక పరిగణనలు వర్తిస్తాయి. మీరు నాన్-రెసిడెంట్ డైరెక్టర్‌ను నియమిస్తే, BV నెదర్లాండ్స్‌లో తగినంత కంటెంట్‌ను నిర్వహించాలి.

దీని అర్థం సాధారణంగా రిజిస్టర్డ్ ఆఫీస్ చిరునామాను కలిగి ఉండటం మరియు కీలక నిర్ణయాలు డచ్ అధికార పరిధిలో జరిగేలా చూసుకోవడం. సరైన సారాంశం లేకుండా, పన్ను అధికారులు కంపెనీ డచ్ పన్ను నివాస స్థితిని సవాలు చేయవచ్చు.

చాలా మంది వ్యవస్థాపకులు తమను తాము మేనేజింగ్ డైరెక్టర్లుగా నియమించుకోవడానికి ఎంచుకుంటారు. మీరు నెదర్లాండ్స్‌కు మకాం మార్చాలని లేదా అక్కడ క్రమం తప్పకుండా వ్యాపార కార్యకలాపాలను నిర్వహించాలని ప్లాన్ చేస్తే ఈ నిర్మాణం బాగా పనిచేస్తుంది.

కంపెనీ నిర్మాణాన్ని ఎంచుకోవడం: సింగిల్ బివి, హోల్డింగ్ లేదా అనుబంధ సంస్థ

మీరు డచ్ BVని స్వతంత్ర సంస్థగా, హోల్డింగ్ కంపెనీ కింద లేదా ఇప్పటికే ఉన్న విదేశీ కంపెనీకి అనుబంధ సంస్థగా స్థాపించవచ్చు. ప్రతి నిర్మాణం వేర్వేరు ప్రయోజనాలకు ఉపయోగపడుతుంది.

A సింగిల్ బివి చాలా చిన్న నుండి మధ్యస్థ కార్యకలాపాలకు సరిపోతుంది. మీరు నేరుగా వాటాలను కలిగి ఉంటారు మరియు అదనపు కార్పొరేట్ పొరలు లేకుండా వ్యాపారాన్ని నిర్వహిస్తారు.

A హోల్డింగ్ స్ట్రక్చర్ రెండు BVలు ఉంటాయి: ఆపరేటింగ్ కంపెనీలో వాటాలను కలిగి ఉన్న హోల్డింగ్ కంపెనీ. ఇది వ్యాపార బాధ్యతల నుండి నిలుపుకున్న లాభాలను రక్షిస్తుంది మరియు వ్యాపారాన్ని విక్రయించేటప్పుడు లేదా డివిడెండ్‌లను పంపిణీ చేసేటప్పుడు పన్ను ప్రయోజనాలను అందిస్తుంది.

వృద్ధి ప్రణాళికలు కలిగిన చాలా మంది పెట్టుబడిదారులు మరియు వ్యవస్థాపకులు ప్రారంభం నుండే ఈ ఎంపికను ఎంచుకుంటారు. A. అనుబంధ నిర్మాణం అంటే మీ విదేశీ కంపెనీ డచ్ BV ని కలిగి ఉంది.

మీరు ఇప్పటికే విదేశాలలో వ్యాపారాన్ని నిర్వహిస్తూ, యూరోపియన్ ఉనికిని స్థాపించాలనుకుంటే ఈ విధానం అర్ధవంతంగా ఉంటుంది. ఇది యాజమాన్యాన్ని కేంద్రీకృతం చేస్తుంది కానీ అధికార పరిధులలో అదనపు సమ్మతి అవసరాలను సృష్టించవచ్చు.

కనీస షేర్ క్యాపిటల్ మరియు షేర్ క్లాసులు

డచ్ BV కి కనీస మూలధన అవసరం €0.01. మీరు ఒక పైసా షేర్ క్యాపిటల్‌తో ఇన్కార్పొరేట్ చేయవచ్చు, అయితే ఇది రిస్క్‌లను కలిగి ఉంటుంది.

తక్కువ వాటా మూలధనం బ్యాంకులు, సరఫరాదారులు మరియు క్లయింట్‌లతో మీ ఆర్థిక విశ్వసనీయతను పరిమితం చేస్తుంది. చాలా తీవ్రమైన వ్యాపారాలు కనీసం € 1,000 నుండి € 10,000 వరకు నిబద్ధతను ప్రదర్శించడానికి మరియు బ్యాంకింగ్ సంబంధాలను సులభతరం చేయడానికి.

కంపెనీని స్థాపించిన తర్వాత షేర్ క్యాపిటల్‌ను ఆ కంపెనీ బ్యాంక్ ఖాతాలో జమ చేయాలి. మీరు షేర్లను వివిధ ఓటింగ్ హక్కులు, లాభ అర్హతలు లేదా ఇతర షరతులతో వివిధ తరగతులుగా నిర్మించవచ్చు.

మీ వాటాలు తప్ప, ప్రామాణిక వాటాలు సమాన హక్కులను కలిగి ఉంటాయి అసోసియేషన్ యొక్క వ్యాసాలు మరో విధంగా పేర్కొనండి. బహుళ పెట్టుబడిదారులు పాల్గొన్నప్పుడు లేదా ఆర్థిక హక్కుల నుండి ఓటింగ్ నియంత్రణను వేరు చేసినప్పుడు వ్యవస్థాపకులు తరచుగా వేర్వేరు వాటా తరగతులను ఉపయోగిస్తారు.

ఈ సౌలభ్యం స్పష్టమైన పాలనా నిర్మాణాలను కొనసాగిస్తూ సంక్లిష్టమైన యాజమాన్య ఏర్పాట్లను కల్పించడంలో సహాయపడుతుంది.

దశలవారీ ఇన్కార్పొరేషన్ ప్రక్రియ

డచ్ BV కోసం ఇన్కార్పొరేషన్ ప్రక్రియకు డచ్ సివిల్ లా నోటరీతో కలిసి పనిచేయడం మరియు నిర్దిష్ట చట్టపరమైన పత్రాలను సిద్ధం చేయడం అవసరం. విదేశీ వాటాదారులు చాలా దశలను రిమోట్‌గా పూర్తి చేయవచ్చు, అయితే కొన్ని పత్రాలు మరియు ధృవీకరణలు తప్పనిసరి.

కంపెనీ పేరును ఎంచుకోవడం మరియు ధృవీకరించడం

మీ కంపెనీ పేరు ప్రత్యేకంగా ఉండాలి మరియు నెదర్లాండ్స్‌లో ఇప్పటికే ఉన్న రిజిస్టర్డ్ కంపెనీలకు సమానంగా లేదా చాలా పోలి ఉండకూడదు. డచ్ సివిల్ లా నోటరీ కొనసాగే ముందు చాంబర్ ఆఫ్ కామర్స్ డేటాబేస్‌లో పేరును తనిఖీ చేస్తారు.

ప్రైవేట్ లిమిటెడ్ కంపెనీగా గుర్తించడానికి పేరులో “BV” లేదా “besloten vennootschap” ఉండాలి. మీరు ఆ లైసెన్స్‌లను కలిగి ఉండకపోతే ప్రభుత్వ అనుబంధాన్ని సూచించే లేదా ప్రత్యేక లైసెన్స్‌లు అవసరమని సూచించే పదాలను ఉపయోగించలేరు.

మీ మొదటి ఎంపిక అందుబాటులో లేకపోతే 2-3 ప్రత్యామ్నాయ పేర్లను ఎంచుకోండి. పేరు డచ్ నామకరణ అవసరాలకు అనుగుణంగా ఉంటే నోటరీ మీకు సలహా ఇస్తారు.

కొన్ని పేర్లు తప్పుదారి పట్టించేవిగా లేదా అభ్యంతరకరంగా ఉంటే వాటిని తిరస్కరించవచ్చు.

అసోసియేషన్ ఆర్టికల్స్ డ్రాఫ్టింగ్

అసోసియేషన్ ఆర్టికల్స్ ప్రధానమైనవి చట్టబద్ధమైన పత్రాలు అది మీ కంపెనీ నిర్మాణాన్ని నిర్వచిస్తుంది మరియు కార్పొరేట్ పాలన నియమాలు. మీ అవసరాలు మరియు డచ్ కంపెనీ చట్టం ఆధారంగా ఒక డచ్ నోటరీ వీటిని సిద్ధం చేస్తాడు.

వ్యాసాలలో చేర్చబడిన ముఖ్య అంశాలు:

• కంపెనీ పేరు మరియు నమోదిత కార్యాలయ చిరునామా

• వ్యాపార కార్యకలాపాలు మరియు లక్ష్యాలు

• వాటా మూలధన నిర్మాణం మరియు నామమాత్రపు వాటా విలువలు

• జారీ చేయబడిన షేర్ల సంఖ్య మరియు రకం

• వాటాదారుల హక్కులు మరియు బాధ్యతలు

• డైరెక్టర్ల నియామకం మరియు అధికారాలు

• సాధారణ సమావేశాలు మరియు నిర్ణయం తీసుకోవడానికి నియమాలు

కోసం విదేశీ వాటాదారులు, సమావేశాలు నెదర్లాండ్స్ వెలుపల నిర్వహించవచ్చో లేదో ఆర్టికల్స్ పేర్కొనవచ్చు. మీరు వాటా బదిలీలు, లాభాల పంపిణీ మరియు డైరెక్టర్ బాధ్యత గురించి నిర్దిష్ట నిబంధనలను కూడా చేర్చవచ్చు.

నోటరీ అన్ని నిబంధనలకు అనుగుణంగా ఉండేలా చూసుకుంటాడు డచ్ చట్టం.

ఇన్కార్పొరేషన్ డీడ్ మరియు నోటరీ అవసరాలు

మా స్థాపన పత్రం అధికారిక నోటరీ సంబంధమైన ఇన్కార్పొరేషన్ డీడ్ అది మీ BV ని చట్టబద్ధంగా ఉనికిలోకి తెస్తుంది. కేవలం డచ్ నోటరీ ఈ పత్రాన్ని అమలు చేయగలదు.

విదేశీ వాటాదారులు సాధారణంగా నోటరీకి లేదా వారి తరపున సంతకం చేయడానికి ప్రతినిధికి పవర్ ఆఫ్ అటార్నీని మంజూరు చేస్తారు. మీరు నోటరీకి వీటిని అందించాలి:

• అన్ని వాటాదారులు మరియు డైరెక్టర్ల చెల్లుబాటు అయ్యే పాస్‌పోర్ట్ లేదా ID కాపీలు

• నివాస చిరునామాల రుజువు

• అల్టిమేట్ బెనిఫిషియల్ ఓనర్ (UBO) డిక్లరేషన్లు

• కార్పొరేట్ వాటాదారుల కోసం: రిజిస్ట్రేషన్ పత్రాలు మరియు అధికార రుజువు

మా డచ్ సివిల్-లా నోటరీ మీరు నెదర్లాండ్స్ వెలుపల ఉంటే అపోస్టిల్డ్ పత్రాలను ఉపయోగించి మీ గుర్తింపును ధృవీకరిస్తుంది. డీడ్‌పై సంతకం చేసిన తర్వాత, నోటరీ BVని చాంబర్ ఆఫ్ కామర్స్‌లో నమోదు చేస్తాడు.

అన్ని పత్రాలు సమర్పించిన తర్వాత మొత్తం ప్రక్రియ సాధారణంగా 1-2 వారాలు పడుతుంది.

కంపెనీ రిజిస్ట్రేషన్ మరియు డాక్యుమెంటేషన్

మీ నోటరీ ఇన్కార్పొరేషన్ డీడ్ పూర్తి చేసిన తర్వాత, మీరు మీ డచ్ BV ని చాంబర్ ఆఫ్ కామర్స్‌లో నమోదు చేసుకోవాలి మరియు అవసరమైన పత్రాలను సేకరించాలి. రిజిస్ట్రేషన్ ప్రక్రియ సాధారణంగా ఒకటి నుండి మూడు పని దినాలు పడుతుంది మరియు మీ కంపెనీకి నెదర్లాండ్స్‌లో పనిచేయడానికి చట్టపరమైన గుర్తింపును అందిస్తుంది.

డచ్ చాంబర్ ఆఫ్ కామర్స్ (KvK) లో నమోదు చేసుకోవడం

మీ నోటరీ ప్రారంభ పనిని నిర్వహిస్తారు కెవికె రిజిస్ట్రేషన్ వారు ఇన్కార్పొరేషన్ డీడ్ పూర్తి చేసిన తర్వాత స్వయంచాలకంగా. చాంబర్ ఆఫ్ కామర్స్ (కామెర్ వాన్ కూఫాండెల్) డచ్‌ను నిర్వహిస్తుంది వాణిజ్య రిజిస్టర్, ఇది అన్ని నమోదిత వ్యాపారాల యొక్క పబ్లిక్ డేటాబేస్.

KvK రిజిస్ట్రేషన్ సమయంలో మీరు నిర్దిష్ట సమాచారాన్ని అందించాలి. ఇందులో మీ కంపెనీ పేరు, నమోదిత చిరునామా, వ్యాపార కార్యకలాపాలు మరియు అన్ని డైరెక్టర్లు మరియు వాటాదారుల గురించి వివరాలు ఉంటాయి.

విదేశీ వాటాదారులు పాస్‌పోర్ట్‌లు లేదా జాతీయ గుర్తింపు కార్డులు వంటి చెల్లుబాటు అయ్యే గుర్తింపు పత్రాలను సమర్పించాలి. KvK దాదాపు €50 ఒకేసారి రిజిస్ట్రేషన్ ఫీజును వసూలు చేస్తుంది.

మీ కంపెనీ ట్రేడ్ రిజిస్టర్‌లో కనిపించిన తర్వాత మీకు నిర్ధారణ అందుతుంది. బ్యాంకులు మరియు ప్రభుత్వ సంస్థలు ఇతర దరఖాస్తులను ప్రాసెస్ చేసే ముందు ఈ రిజిస్ట్రేషన్‌ను తనిఖీ చేస్తాయి.

కంపెనీ రిజిస్ట్రేషన్ నంబర్ పొందడం

విజయవంతమైన రిజిస్ట్రేషన్ తర్వాత వెంటనే చాంబర్ ఆఫ్ కామర్స్ మీ కంపెనీ రిజిస్ట్రేషన్ నంబర్‌ను జారీ చేస్తుంది. ఈ ఎనిమిది అంకెల KvK నంబర్ నెదర్లాండ్స్‌లోని అన్ని అధికారిక విషయాలకు మీ కంపెనీ యొక్క ప్రత్యేక గుర్తింపుదారుగా పనిచేస్తుంది.

మీరు మీ KvK నంబర్‌ను అన్ని వ్యాపార పత్రాలలో తప్పనిసరిగా చేర్చాలి. ఇందులో ఇన్‌వాయిస్‌లు, ఒప్పందాలు, వెబ్‌సైట్‌లు మరియు ఇమెయిల్ సంతకాలు ఉంటాయి.

మీ కంపెనీ చట్టపరమైన ఉనికిని రుజువు చేసే ట్రేడ్ రిజిస్టర్ నుండి మీరు పొందిన సంగ్రహంలో కూడా ఈ సంఖ్య కనిపిస్తుంది. మీ కంపెనీ రిజిస్ట్రేషన్ నంబర్ మీ పన్ను గుర్తింపు సంఖ్యల నుండి భిన్నంగా ఉంటుంది.

VAT మరియు కార్పొరేట్ ఆదాయపు పన్ను ప్రయోజనాల కోసం మీరు డచ్ పన్ను కార్యాలయం నుండి ప్రత్యేక నంబర్‌లను అందుకుంటారు.

రిజిస్ట్రేషన్ కోసం అవసరమైన పత్రాలు

KvK తో మీ రిజిస్ట్రేషన్ కు అనేక కీలక పత్రాలు అవసరం:

• నోటరీ సంబంధమైన ఇన్కార్పొరేషన్ డీడ్ – సంతకం చేయబడిన మరియు నోటరీ చేయబడిన వ్యవస్థాపక పత్రం

• చెల్లుబాటు అయ్యే గుర్తింపు - అన్ని డైరెక్టర్లు మరియు వాటాదారులకు పాస్‌పోర్ట్ లేదా జాతీయ ID

• చిరునామా నిరూపణ - రిజిస్టర్డ్ ఆఫీస్ కోసం యుటిలిటీ బిల్లు లేదా బ్యాంక్ స్టేట్‌మెంట్

• UBO డిక్లరేషన్ – 25% కంటే ఎక్కువ షేర్లను కలిగి ఉన్న వారి వివరాలు

• పవర్ ఆఫ్ అటార్నీ – ఎవరైనా విదేశీ వాటాదారుల తరపున పనిచేస్తే (అపోస్టిల్ లేదా చట్టబద్ధతను చేర్చాలి)

విదేశీ పత్రాలకు ప్రమాణ స్వీకారం చేసిన అనువాదకుడి ద్వారా ధృవీకరించబడిన అనువాదాలు అవసరం. EU వెలుపలి పత్రాలకు వాటి ప్రామాణికతను నిరూపించడానికి తరచుగా అపోస్టిల్ స్టాంప్ లేదా కాన్సులర్ చట్టబద్ధత అవసరం.

మీ వాటాదారుడి దేశానికి ఏ చట్టబద్ధత ప్రక్రియ వర్తిస్తుందో మీ నోటరీ సలహా ఇవ్వగలరు. చాంబర్ ఆఫ్ కామర్స్ ఈ పత్రాలను ఫైల్‌లో ఉంచుతుంది.

మీరు ఎప్పుడైనా ట్రేడ్ రిజిస్టర్ నుండి అధికారిక సారాన్ని అభ్యర్థించవచ్చు, దీని ధర ఒక్కో కాపీకి దాదాపు €10.

పన్ను, UBO మరియు నియంత్రణ సమ్మతి

ఒక డచ్ BV విలీనం చేయబడిన క్షణం నుండి అనేక పన్ను బాధ్యతలు మరియు పారదర్శకత అవసరాలను ఎదుర్కొంటుంది. విదేశీ వాటాదారులు కార్పొరేట్ పన్ను రేట్లను అర్థం చేసుకోవాలి, ప్రయోజనకరమైన యజమానులను అధికారులతో నమోదు చేయాలి మరియు డివిడెండ్ చెల్లింపులు సరిహద్దుల్లో ఎలా పన్ను విధించబడతాయో పరిగణించాలి.

కార్పొరేట్ ఆదాయపు పన్ను మరియు VAT నమోదు

మీ BV విలీనం అయిన వెంటనే డచ్ టాక్స్ అడ్మినిస్ట్రేషన్‌లో నమోదు చేసుకోవాలి. మీ కంపెనీ సంపాదించే అన్ని లాభాలకు కార్పొరేట్ ఆదాయపు పన్ను వర్తిస్తుంది.

€200,000 కంటే ఎక్కువ లాభాలపై ప్రామాణిక రేటు 25.8%, అయితే పన్ను విధించదగిన లాభం యొక్క మొదటి €200,000 కు 19% తగ్గిన రేటు వర్తిస్తుంది. డచ్ టాక్స్ అడ్మినిస్ట్రేషన్ మీ BV కి స్వయంచాలకంగా VAT నంబర్‌ను జారీ చేస్తుంది.

మీ కంపెనీకి ఆ కాలంలో ఆదాయం లేకపోయినా, మీరు త్రైమాసికానికి ఒకసారి VAT రిటర్న్‌లను దాఖలు చేయాలి. రిటర్న్ మిస్ అయితే జరిమానాలు విధించబడతాయి.

మీరు ఇతర EU దేశాలలోని వ్యాపారాలకు సేవలను విక్రయిస్తే, రివర్స్ ఛార్జ్ మెకానిజం కింద మీరు 0% VAT వసూలు చేయవచ్చు. EU వెలుపల అమ్మకాలు తరచుగా డచ్ VAT నుండి మినహాయించబడతాయి.

నిబంధనలకు అనుగుణంగా ఉండటానికి సరైన ఇన్‌వాయిస్‌లు మరియు డాక్యుమెంటేషన్ చాలా అవసరం.

UBO రిజిస్ట్రేషన్ మరియు ప్రయోజనకరమైన యాజమాన్యం

ప్రతి డచ్ BV తన అంతిమ ప్రయోజనకరమైన యజమానులను చాంబర్ ఆఫ్ కామర్స్ నిర్వహించే UBO రిజిస్టర్‌లో నమోదు చేసుకోవాలి. అంతిమ ప్రయోజనకరమైన యజమాని అంటే 25% కంటే ఎక్కువ వాటాలు లేదా ఓటింగ్ హక్కులను కలిగి ఉన్న వ్యక్తి లేదా ఇతర మార్గాల ద్వారా కంపెనీపై నియంత్రణను కలిగి ఉన్న వ్యక్తి.

విదేశీ వాటాదారులు గుర్తింపు మరియు నివాస చిరునామా రుజువును అందించాలి. రిజిస్ట్రేషన్ విలీనం అయిన వారంలోపు లేదా యాజమాన్య నిర్మాణంలో ఏదైనా మార్పు తర్వాత పూర్తి చేయాలి.

నమోదు చేయడంలో విఫలమైతే డైరెక్టర్లకు జరిమానాలు మరియు సంభావ్య నేర బాధ్యత విధించబడుతుంది. ఈ సమాచారం సాధారణ ప్రజలకు అందుబాటులో ఉండకపోయినా, అధికారులకు మరియు కొంతమంది నిపుణులకు అందుబాటులో ఉంటుంది.

డివిడెండ్ పన్ను మరియు డబుల్ పన్ను ఒప్పందాలు

మీ BV వాటాదారులకు లాభాలను పంపిణీ చేసినప్పుడు, అది 26.9% నిలుపుకోవాలి. డివిడెండ్ పన్ను. వాటాదారుడు ఎక్కడ నివసిస్తున్నాడనే దానితో సంబంధం లేకుండా ఇది వర్తిస్తుంది.

ఒకే ఆదాయంపై రెండుసార్లు పన్ను విధించకుండా నిరోధించడానికి నెదర్లాండ్స్ 100 కంటే ఎక్కువ దేశాలతో ద్వంద్వ పన్ను ఒప్పందాలపై సంతకం చేసింది. ఈ ఒప్పందాలు తరచుగా విదేశీ వాటాదారులకు డచ్ డివిడెండ్ పన్నును తగ్గిస్తాయి లేదా తొలగిస్తాయి.

డివిడెండ్‌లను చెల్లించే ముందు మీరు డచ్ టాక్స్ అడ్మినిస్ట్రేషన్‌తో అభ్యర్థనను దాఖలు చేయాలి. ప్రాసెసింగ్‌కు చాలా నెలలు పట్టవచ్చు, కాబట్టి తదనుగుణంగా ప్లాన్ చేసుకోండి.

EU వాటాదారులు పేరెంట్-సబ్సిడియరీ డైరెక్టివ్ నుండి ప్రయోజనం పొందవచ్చు, ఇది నిర్దిష్ట షరతులు నెరవేరితే డివిడెండ్ పన్నును 0%కి తగ్గించవచ్చు.

డచ్ బిజినెస్ బ్యాంక్ ఖాతాను తెరవడం

విదేశీ యాజమాన్యంలోని BVల వ్యాపార ఖాతాలను ఆమోదించడానికి డచ్ బ్యాంకులకు గణనీయమైన డాక్యుమెంటేషన్ మరియు తరచుగా స్థానిక ఉనికి అవసరం. చాలా బ్యాంకులు కనీసం ఒక డైరెక్టర్‌కు డచ్ నివాస చిరునామాను తప్పనిసరి చేస్తాయి.

పూర్తి కాగితపు పనితో కూడా దరఖాస్తు ప్రక్రియ సాధారణంగా చాలా వారాలు పడుతుంది.

బ్యాంక్ దరఖాస్తు అవసరాలు

డచ్ వ్యాపార బ్యాంకు ఖాతా కోసం దరఖాస్తు చేసుకునే ముందు మీరు అనేక పత్రాలను సిద్ధం చేయాలి. ప్రధాన అవసరాలలో డచ్ చాంబర్ ఆఫ్ కామర్స్‌లో మీ కంపెనీ నమోదు (KVK), చెల్లుబాటు అయ్యే వ్యాపార ప్రణాళిక మరియు మీ BV యొక్క రిజిస్టర్డ్ ఆఫీస్ చిరునామా యొక్క రుజువు.

25% కంటే ఎక్కువ యాజమాన్యాన్ని కలిగి ఉన్న అన్ని అల్టిమేట్ బెనిఫిషియల్ ఓనర్స్ (UBOలు) కోసం బ్యాంకులు గుర్తింపు పత్రాలను అభ్యర్థిస్తాయి. చాలా బ్యాంకులకు ఈ క్రింది డాక్యుమెంటేషన్ అవసరం:

• చాంబర్ ఆఫ్ కామర్స్ (KVK) సారం
• అసోసియేషన్ ఆర్టికల్స్
• అన్ని డైరెక్టర్లు మరియు UBO లకు చెల్లుబాటు అయ్యే పాస్‌పోర్ట్ లేదా గుర్తింపు పత్రాలు
• డైరెక్టర్ల నివాస చిరునామా రుజువు
• నెదర్లాండ్స్‌లో మీ కార్యకలాపాలను వివరించే వ్యాపార ప్రణాళిక
• నిధుల మూలాధార పత్రాలు

దరఖాస్తు ప్రక్రియ రెండు నుండి ఆరు వారాల వరకు పట్టవచ్చు. బ్యాంకులు కఠినమైన మనీలాండరింగ్ నిరోధక నిబంధనలను పాటించాలి, అంటే వారు ప్రతి దరఖాస్తును జాగ్రత్తగా పరిశీలిస్తారు.

కొన్ని బ్యాంకులు గుర్తింపును ధృవీకరించడానికి మరియు వ్యాపార కార్యకలాపాలను చర్చించడానికి డైరెక్టర్లతో వీడియో కాల్స్ నిర్వహిస్తాయి.

వర్చువల్ ఆఫీస్ మరియు స్థానిక చిరునామా పరిష్కారాలు

బ్యాంకులు సాధారణంగా మీ BV కోసం నెదర్లాండ్స్‌లో భౌతిక చిరునామా రుజువును కోరుతాయి. A. వర్చువల్ ఆఫీస్ మీ కంపెనీ రిజిస్టర్డ్ చిరునామాగా ఉపయోగపడుతుంది KVK, కానీ చాలా బ్యాంకులు డైరెక్టర్ నివాస చిరునామా అవసరం కోసం దీనిని అంగీకరించవు.

బ్యాంకింగ్ అవసరాలను తీర్చడానికి మీకు నిజమైన డచ్ నివాస చిరునామా కలిగిన కనీసం ఒక డైరెక్టర్ అవసరం. మీరు వర్చువల్ కార్యాలయాన్ని ఉపయోగిస్తుంటే, మీ కంపెనీ రిజిస్టర్డ్ కార్యాలయాన్ని చూపించే అద్దె ఒప్పందం లేదా సేవా ఒప్పందాన్ని అందించాలి.

అయితే, ఇది మాత్రమే తరచుగా సరిపోదు. చాలా బ్యాంకులు ప్రత్యేకంగా మేనేజింగ్ డైరెక్టర్ కోసం డచ్ నివాస చిరునామాను అడుగుతాయి లేదా నివాసి డైరెక్టర్‌ను నియమించమని కోరుతాయి.

కొంతమంది విదేశీ వాటాదారులు ఈ అవసరాన్ని తీర్చడానికి తాత్కాలికంగా స్థానిక డైరెక్టర్‌ను నియమిస్తారు, అయితే ఇది అదనపు ఖర్చులు మరియు సమ్మతి పరిగణనలను సృష్టిస్తుంది. ప్రత్యామ్నాయంగా, మీరు భౌతిక కార్యస్థలంతో సర్వీస్డ్ కార్యాలయాన్ని ఉపయోగించవచ్చు, దీనిని కొన్ని బ్యాంకులు ప్రాథమిక వర్చువల్ కార్యాలయ ఏర్పాట్ల కంటే అనుకూలంగా చూస్తాయి.

విదేశీ వాటాదారులకు సవాళ్లు

డచ్ వ్యాపార బ్యాంకు ఖాతాలను తెరిచేటప్పుడు విదేశీ వాటాదారులు గణనీయమైన అడ్డంకులను ఎదుర్కొంటారు. తగినంత స్థానిక ఉనికి లేకుండా స్థానికేతరులు లేదా కంపెనీల నుండి దరఖాస్తులను బ్యాంకులు తరచుగా తిరస్కరిస్తాయి.

ప్రధాన సవాలు ఏమిటంటే, విదేశీ ఆస్తులను కలిగి ఉండటం కంటే నెదర్లాండ్స్‌లో నిజమైన ఆర్థిక కార్యకలాపాలను నిరూపించడం. మీరు SEPA జోన్ వెలుపల ఉంటే, మీరు తప్పనిసరిగా డచ్ బ్యాంక్ ఖాతాను తెరవాలి—మీరు మీ ప్రస్తుత విదేశీ ఖాతాను ఉపయోగించలేరు.

విదేశీ యాజమాన్యంలోని కంపెనీకి డచ్ బ్యాంకింగ్ సౌకర్యాలు ఎందుకు అవసరమో బ్యాంకులు ప్రశ్నించవచ్చు మరియు మీ వ్యాపార నమూనాను నిశితంగా పరిశీలిస్తాయి. నెదర్లాండ్స్ ఫారిన్ ఇన్వెస్ట్‌మెంట్ ఏజెన్సీ లేదా గుర్తింపు పొందిన స్టార్టప్ ఫెసిలిటేటర్ల నుండి సహాయం పొందుతున్న విదేశీ వ్యవస్థాపకులకు డచ్ బ్యాంకింగ్ అసోసియేషన్ త్వరిత స్కాన్‌ను అందిస్తుంది.

పూర్తి దరఖాస్తును సమర్పించే ముందు అర్హతను నిర్ణయించడంలో ఈ సాధనం మీకు సహాయపడుతుంది మరియు పాల్గొనే బ్యాంకులు ఐదు పని దినాలలోపు స్పందిస్తాయి. ఈ సహాయం లేకుండా, మీరు నేరుగా బ్యాంకులను సంప్రదించాలి మరియు ఎక్కువ కాలం అసెస్‌మెంట్ వ్యవధిని లేదా పూర్తిగా తిరస్కరణను ఎదుర్కోవాలి.

కొనసాగుతున్న బాధ్యతలు మరియు నిర్వహణ

విలీనం తర్వాత, మీ డచ్ BV ప్రతి సంవత్సరం కఠినమైన పరిపాలనా, పన్ను మరియు పాలన అవసరాలను తీర్చాలి. చాంబర్ ఆఫ్ కామర్స్, టాక్స్ అడ్మినిస్ట్రేషన్ మరియు సోషల్ సెక్యూరిటీ అథారిటీలు అన్నీ సమ్మతిని పర్యవేక్షిస్తాయి.

గడువులను తీర్చడానికి మరియు ఖచ్చితమైన సమాచారాన్ని దాఖలు చేయడానికి డైరెక్టర్లు చట్టపరమైన బాధ్యతను కలిగి ఉంటారు.

వార్షిక నివేదిక మరియు చట్టబద్ధమైన దాఖలు

మీ BV సిద్ధం కావాలి వార్షిక ఖాతాలు ఆర్థిక సంవత్సరం ముగిసిన ఐదు నెలల్లోపు. ఖాతాలలో బ్యాలెన్స్ షీట్, లాభనష్టాల ప్రకటన మరియు గమనికలు ఉంటాయి.

వాటాదారులు స్వీకరించిన కొన్ని రోజుల్లోపు మీరు KvKతో సరళీకృత వెర్షన్‌ను దాఖలు చేయాలి. మీరు కూడా కార్పొరేట్ ఆదాయపు పన్ను రిటర్న్ ప్రతి ఏడాది.

డచ్ టాక్స్ అడ్మినిస్ట్రేషన్ మీ వార్షిక ఖాతాలకు సరిపోయే రాబడిని ఆశిస్తోంది. గడువును దాటితే జరిమానాలు మరియు అంచనా వేసిన అసెస్‌మెంట్‌లకు దారితీయవచ్చు.

మీ BV జీతాన్ని అమలు చేస్తే, మీరు దాఖలు చేయాలి నెలవారీ లేదా త్రైమాసికం వేతన పన్ను రిటర్నులు. మీరు ఉద్యోగులను నియమించుకున్నప్పుడు లేదా డైరెక్టర్-మేజర్ వాటాదారుగా మీరే చెల్లించుకున్నప్పుడు, డచ్ సామాజిక భద్రతా సహకారాలను లెక్కించి సకాలంలో చెల్లించాలి.

మీ టర్నోవర్ మరియు రిజిస్ట్రేషన్ ఆధారంగా సాధారణంగా నెలవారీ, త్రైమాసిక లేదా వార్షికంగా VAT రిటర్న్‌లను చెల్లించాల్సి ఉంటుంది. చట్టబద్ధమైన పత్రాలు వాటాదారుల తీర్మానాలు, బోర్డు నిమిషాలు మరియు వాటాదారుల రిజిస్టర్ వంటి వాటిని తాజాగా ఉంచాలి.

మీరు డైరెక్టర్లను, మీ నమోదిత చిరునామాను లేదా ఇతర కీలక వివరాలను మార్చినట్లయితే, KvK కొన్ని రోజుల్లో నోటిఫికేషన్ కోరుతుంది. ఒక డచ్ అకౌంటెంట్ సాధారణంగా ఈ ఫైలింగ్‌లను సమన్వయం చేస్తాడు మరియు మీ BVకి అనుగుణంగా ఉండటానికి గడువులను పర్యవేక్షిస్తాడు.

నియామకం మరియు మేనేజింగ్ డైరెక్టర్లు

ప్రతి BV కి కనీసం ఒకటి అవసరం దర్శకుడు కంపెనీకి ప్రాతినిధ్యం వహించడానికి అధికారం ఉన్నవారు. డైరెక్టర్లను వాటాదారులు నియమిస్తారు మరియు KvKలో నమోదు చేసుకుంటారు.

మీరు విదేశాల్లో నివసిస్తున్నప్పటికీ, మీరు వాటాదారు మరియు డైరెక్టర్ ఇద్దరూ కావచ్చు. డచ్ చట్టం ప్రకారం డైరెక్టర్లకు చట్టపరమైన బాధ్యతలు ఉంటాయి.

మీరు కంపెనీ ప్రయోజనాలకు అనుగుణంగా వ్యవహరించాలి, ప్రయోజనాల సంఘర్షణలను నివారించాలి మరియు సరైన బుక్ కీపింగ్ నిర్ధారించుకోవాలి. BV దివాలా తీసినట్లయితే మరియు మీరు ఈ విధులను నిర్వర్తించడంలో విఫలమైతే, మీరు వ్యక్తిగత బాధ్యతను ఎదుర్కోవలసి రావచ్చు.

కార్పొరేట్ పాలన నియమాలకు పాత్రల స్పష్టమైన విభజన అవసరం. వాటాదారులు డైరెక్టర్లను నియమించడం మరియు వార్షిక ఖాతాలను ఆమోదించడం వంటి వ్యూహాత్మక నిర్ణయాలు తీసుకుంటారు.

డైరెక్టర్లు రోజువారీ నిర్వహణను నిర్వహిస్తారు. విదేశీ వాటాదారులకు, నిర్దిష్ట పనుల కోసం వర్చువల్ బోర్డు సమావేశాలను నిర్వహించడం లేదా స్థానిక ప్రతినిధులకు పవర్ ఆఫ్ అటార్నీని మంజూరు చేయడం సర్వసాధారణం.

డచ్ సలహాదారులతో కలిసి పనిచేయడం

చాలా మంది అంతర్జాతీయ వ్యవస్థాపకులు దీనిపై ఆధారపడతారు డచ్ అకౌంటెంట్ బుక్ కీపింగ్, జీతాల జాబితా మరియు పన్ను దాఖలులను నిర్వహించడానికి. ఒక అకౌంటెంట్ మీ వార్షిక ఖాతాలను కూడా సిద్ధం చేస్తాడు మరియు మీరు అన్ని చట్టబద్ధమైన గడువులను తీర్చేలా చూస్తాడు.

ఒక డచ్ అకౌంటెంట్ కూడా సలహా ఇవ్వగలరు డచ్ సామాజిక భద్రత బాధ్యతలు, ముఖ్యంగా మీరు డైరెక్టర్‌గా పనిచేస్తున్నప్పుడు లేదా ఉద్యోగులను నియమించుకున్నప్పుడు. సహకారాలు, భీమా మరియు రిపోర్టింగ్ చుట్టూ ఉన్న నియమాలు సంక్లిష్టంగా ఉంటాయి మరియు వృత్తిపరమైన మద్దతు ఊహించని ఖర్చులు లేకుండా మీరు కట్టుబడి ఉండటానికి సహాయపడుతుంది.

చాలా మంది అకౌంటెంట్లు బుక్ కీపింగ్, పేరోల్, వార్షిక ఖాతాలు మరియు పన్ను దాఖలు వంటి స్థిర-రుసుము ప్యాకేజీలను అందిస్తారు. ఇది బడ్జెట్‌ను సులభతరం చేస్తుంది మరియు మీ BV పెరుగుతున్న కొద్దీ ఏదీ ఆటంకం కలిగించకుండా చూస్తుంది.

అంతర్జాతీయ వ్యవస్థాపకులకు ఆచరణాత్మక పరిగణనలు

విదేశీ వాటాదారులు ఇప్పుడు నెదర్లాండ్స్‌ను సందర్శించకుండానే పూర్తిగా ఆన్‌లైన్‌లో డచ్ BVని చేర్చుకోవచ్చు, అదే సమయంలో కంపెనీ 450 మిలియన్లకు పైగా వినియోగదారులతో కూడిన EU యొక్క ఏకీకృత మార్కెట్‌కు తక్షణ ప్రాప్యతను పొందుతుంది.

డిజిటల్ మరియు రిమోట్ ఇన్కార్పొరేషన్

నువ్వు చేయగలవు డచ్ BV ని స్థాపించండి డిజిటల్ ఇన్కార్పొరేషన్ సేవల ద్వారా పూర్తిగా రిమోట్‌గా. ఈ ప్రక్రియకు చెల్లుబాటు అయ్యే పాస్‌పోర్ట్, చిరునామా రుజువు మరియు నోటరీ డీడ్ తయారుచేసిన అవసరం. డచ్ సివిల్-లా నోటరీ.

చాలా మంది నోటరీలు ఇప్పుడు మీ గుర్తింపును ధృవీకరించడానికి మరియు పత్రాలపై ఎలక్ట్రానిక్‌గా సంతకం చేయడానికి వీడియో కాన్ఫరెన్సింగ్ అపాయింట్‌మెంట్‌లను అందిస్తారు. విలీనం సాధారణంగా ప్రారంభం నుండి ముగింపు వరకు 5-10 పని దినాలు పడుతుంది.

మీరు కనీస వాటా మూలధనం €0.01 ను తాత్కాలిక బ్యాంకు ఖాతాలో జమ చేయాలి, అయితే చాలా మంది వ్యవస్థాపకులు విశ్వసనీయత కోసం అధిక మొత్తాన్ని ఎంచుకుంటారు. విలీనం తర్వాత, మీరు మీ చాంబర్ ఆఫ్ కామర్స్‌ను అందుకుంటారు (KVK) రిజిస్ట్రేషన్ నంబర్‌ను కలిగి ఉండాలి మరియు వ్యాపార బ్యాంకు ఖాతాను తెరవడానికి ముందుకు సాగవచ్చు.

అవసరమైన పత్రాలు:

• పాస్‌పోర్ట్ లేదా జాతీయ ID కాపీ
• నివాస చిరునామా రుజువు (యుటిలిటీ బిల్లు లేదా బ్యాంక్ స్టేట్‌మెంట్)
• పూర్తి చేసిన ఇన్కార్పొరేషన్ ప్రశ్నాపత్రం
• అసోసియేషన్ ఆర్టికల్స్ (మీ నోటరీ ద్వారా రూపొందించబడినవి)

అనేక డచ్ బ్యాంకులు ఇప్పుడు స్థానికేతరులు వ్యాపార ఖాతాలను రిమోట్‌గా తెరవడానికి అనుమతిస్తున్నాయి, అయితే కొన్నింటికి ఇప్పటికీ వ్యక్తిగత సందర్శన లేదా వీడియో కాల్ అవసరం.

EU సింగిల్ మార్కెట్‌లో పనిచేయడం

మీ డచ్ BV మీకు అదనపు రిజిస్ట్రేషన్లు లేదా వాణిజ్య అడ్డంకులు లేకుండా EU సింగిల్ మార్కెట్‌కు పూర్తి ప్రాప్తిని ఇస్తుంది. ఏకీకృత నిబంధనల ప్రకారం మీరు 27 సభ్య దేశాలలో వస్తువులు మరియు సేవలను అమ్మవచ్చు.

నెదర్లాండ్స్‌లో VAT రిజిస్ట్రేషన్ చాలా EU లావాదేవీలను కవర్ చేస్తుంది, అయితే సరిహద్దు దాటిన అమ్మకాలకు నిర్దిష్ట నియమాలు వర్తిస్తాయి. ది OSS (వన్-స్టాప్ షాప్) పథకం EU వినియోగదారులకు విక్రయించే డిజిటల్ సేవలకు VAT సమ్మతిని సులభతరం చేస్తుంది.

మీరు కస్టమర్‌లు ఉన్న ప్రతి సభ్య దేశంలో నమోదు చేసుకోవడానికి బదులుగా నెదర్లాండ్స్‌లో ఒకే త్రైమాసిక రిటర్న్‌ను దాఖలు చేస్తారు. భౌతిక వస్తువుల కోసం, మీరు ఇన్వెంటరీని కలిగి ఉన్న లేదా నిర్దిష్ట అమ్మకాల పరిమితులను మించిన దేశాలలో మీరు VAT కోసం నమోదు చేసుకోవలసి రావచ్చు.

ఇతర EU దేశాలలోని వినియోగదారులకు వార్షిక దూర అమ్మకాలలో సాధారణ పరిమితి €10,000.

సరిహద్దు కార్యకలాపాలు మరియు విస్తరణ

మీ డచ్ BV మీ నెదర్లాండ్స్ ప్రధాన కార్యాలయాన్ని నిర్వహిస్తూనే ఇతర EU దేశాలలో శాఖలు లేదా అనుబంధ సంస్థలను స్థాపించవచ్చు. శాఖలు మీ డచ్ కంపెనీ యొక్క పొడిగింపులుగా పరిగణించబడతాయి మరియు అవి పనిచేసే స్థానిక నిబంధనలను అనుసరిస్తాయి.

అనుబంధ సంస్థలు అనేవి దేశాన్ని బట్టి పన్ను ప్రయోజనాలను అందించే ప్రత్యేక చట్టపరమైన సంస్థలు. విస్తరణకు సంబంధించిన ముఖ్య అంశాలు:

• బదిలీ ధర నియమాలు మీ BV విదేశాలలో సంబంధిత సంస్థలతో లావాదేవీలు నిర్వహించినప్పుడు వర్తిస్తుంది.
• శాశ్వత స్థాపన ప్రమాదాలు విదేశీ కార్యకలాపాలు చాలా గణనీయంగా మారితే తలెత్తుతాయి
• సామాజిక భద్రతా బాధ్యతలు ఉద్యోగులు శారీరకంగా పనిచేసే ప్రదేశంపై ఆధారపడి ఉంటుంది

డబుల్ టాక్సేషన్‌ను నివారించడానికి నెదర్లాండ్స్ 100 కంటే ఎక్కువ దేశాలతో పన్ను ఒప్పందాలను కలిగి ఉంది. మీ BV డచ్ భాగస్వామ్య మినహాయింపు నుండి ప్రయోజనం పొందుతుంది, ఇది చాలా విదేశీ డివిడెండ్ ఆదాయం మరియు మూలధన లాభాలను పన్ను నుండి మినహాయించింది.

తరచుగా అడిగే ప్రశ్నలు

విదేశీ వాటాదారులు గుర్తింపు పత్రాలు మరియు నివాస చిరునామాలను అందించాలి, అయితే BV కి కనీసం ఒక డైరెక్టర్ మరియు యాజమాన్య నిర్మాణం యొక్క సరైన డాక్యుమెంటేషన్ అవసరం.

పన్ను విధానం అనేది నెదర్లాండ్స్ మరియు వాటాదారుడి స్వదేశానికి మధ్య నివాసం, లాభాల పంపిణీ మరియు వర్తించే పన్ను ఒప్పందాలు వంటి వివిధ అంశాలపై ఆధారపడి ఉంటుంది.

అంతర్జాతీయ వాటాదారులతో డచ్ BVని స్థాపించడానికి ప్రాథమిక అవసరాలు ఏమిటి?

విదేశీ వాటాదారులందరికీ మీకు పాస్‌పోర్ట్‌లు లేదా జాతీయ గుర్తింపు కార్డులతో సహా చెల్లుబాటు అయ్యే గుర్తింపు పత్రాలు అవసరం. డచ్ నోటరీ నివాస చిరునామాలు మరియు సంప్రదింపు వివరాల రుజువుతో పాటు ఈ పత్రాల కాపీలను కోరుతుంది.

మీ బివిలో కనీసం ఒక డైరెక్టర్ ఉండాలి, వారు విదేశీ జాతీయులు కావచ్చు. డైరెక్టర్లు లేదా వాటాదారులు నెదర్లాండ్స్ నివాసితులుగా ఉండవలసిన అవసరం లేదు.

చట్టబద్ధమైన కనీస వాటా మూలధనం చాలా తక్కువగా ఉంటుంది, సాధారణంగా ఒక్కో షేరుకు కొన్ని సెంట్లు మాత్రమే. చాలా విదేశీ యాజమాన్యంలోని BVలు నిరాడంబరమైన మూలధన మొత్తాలతో ప్రారంభమవుతాయి మరియు అవసరమైతే తరువాత పెంచుతాయి.

మీరు నెదర్లాండ్స్‌లో నమోదిత కార్యాలయ చిరునామాను అందించాలి. ఇది మీ కార్యాచరణ అవసరాలను బట్టి మీ వ్యాపార ప్రాంగణం, అకౌంటెంట్ చిరునామా లేదా వర్చువల్ కార్యాలయం కావచ్చు.

కార్పొరేట్ వాటాదారుల కోసం, మీరు విదేశీ సంస్థ నుండి అధికారిక కంపెనీ పత్రాలను అందించాలి. వీటిలో సాధారణంగా ఇన్కార్పొరేషన్ సర్టిఫికెట్లు, అసోసియేషన్ ఆర్టికల్స్ మరియు విదేశీ కంపెనీ తరపున వ్యవహరించడానికి ఎవరికి అధికారం ఉందో నిరూపించే పత్రాలు ఉంటాయి.

డచ్ BVలో విదేశీ వాటాదారులు తమ భాగస్వామ్యాన్ని ఎలా సమర్థవంతంగా నిర్వహించగలరు?

విదేశీ వాటాదారులు వీడియో కాన్ఫరెన్సింగ్ లేదా లిఖిత తీర్మానాల ద్వారా రిమోట్‌గా సాధారణ సమావేశాలకు హాజరు కావచ్చు. చాలా నిర్ణయాత్మక ప్రక్రియలకు నెదర్లాండ్స్‌లో భౌతిక ఉనికి అవసరం లేదు.

మీ తరపున పనిచేయడానికి మీరు ఒక ప్రాక్సీని లేదా ప్రతినిధిని నియమించుకోవచ్చు వాటాదారుల సమావేశాలుఈ వ్యక్తి సరైన అధికారంతో మరొక వాటాదారుడు, డైరెక్టర్ లేదా విశ్వసనీయ సలహాదారు కావచ్చు.

విదేశీ వాటాదారులకు డివిడెండ్ చెల్లింపులు డచ్ విత్‌హోల్డింగ్ పన్నుకు లోబడి ఉంటాయి, అయితే పన్ను ఒప్పందాల ప్రకారం రేట్లు తగ్గించబడవచ్చు. మీరు BV యొక్క డచ్ బ్యాంక్ ఖాతా ద్వారా సరైన చెల్లింపు మార్గాలను ఏర్పాటు చేసుకోవాలి.

నెదర్లాండ్స్‌లో షేర్ బదిలీలకు నోటరీ ప్రమేయం అవసరం. మీరు మీ షేర్లను మరొక పార్టీకి విక్రయించాలనుకుంటే లేదా బదిలీ చేయాలనుకుంటే, డచ్ సివిల్ లా నోటరీ బదిలీ డీడ్‌ను సిద్ధం చేసి అమలు చేయాలి.

డచ్ BV ని ఏర్పాటు చేసేటప్పుడు విదేశీ వాటాదారులకు ఏ చట్టపరమైన డాక్యుమెంటేషన్ అవసరం?

ఇన్కార్పొరేషన్ డీడ్ అనేది BVని సృష్టించే ప్రాథమిక చట్టపరమైన పత్రం. ఈ డీడ్‌ను డచ్ సివిల్ లా నోటరీ తయారు చేసి అమలు చేయాలి మరియు ఆర్టికల్స్ ఆఫ్ అసోసియేషన్‌ను కలిగి ఉంటుంది.

మీ ఆర్టికల్స్ ఆఫ్ అసోసియేషన్ కంపెనీ నియమాలను నిర్దేశిస్తుంది, వాటిలో వాటా నిర్మాణం, డైరెక్టర్ నియామకాలు మరియు వాటాదారుల హక్కులు ఉన్నాయి. విదేశీ వాటాదారుల నిర్దిష్ట అవసరాలకు అనుగుణంగా వీటిని అనుకూలీకరించవచ్చు.

మీరు నోటరీ అపాయింట్‌మెంట్‌కు వ్యక్తిగతంగా హాజరు కాలేకపోతే మీరు పవర్ ఆఫ్ అటార్నీని అందించాలి. అంతర్జాతీయ ఒప్పంద అవసరాల ప్రకారం ఈ పత్రాన్ని సరిగ్గా చట్టబద్ధం చేయాలి లేదా అపోస్టిల్ చేయాలి.

డచ్ చట్టం ప్రకారం ప్రయోజనకరమైన యాజమాన్య డాక్యుమెంటేషన్ తప్పనిసరి. డచ్ UBO రిజిస్టర్‌లో నమోదు చేయబడిన ఈ సమాచారంతో, BVని చివరికి ఎవరు కలిగి ఉన్నారు మరియు నియంత్రిస్తున్నారో మీరు ప్రకటించాలి.

కార్పొరేట్ వాటాదారుల కోసం, మీకు విదేశీ కంపెనీ రాజ్యాంగ పత్రాల ధృవీకరించబడిన కాపీలు అవసరం. వీటికి మూల దేశాన్ని బట్టి చట్టబద్ధత లేదా అపోస్టిల్ స్టాంప్ అవసరం కావచ్చు.

విదేశాల నుండి వాటాదారులతో డచ్ BV కి పన్ను చిక్కులు ఏమిటి?

మీ BV దాని ప్రపంచవ్యాప్త లాభాలపై డచ్ కార్పొరేట్ ఆదాయపు పన్ను చెల్లిస్తుంది. వాటాదారులు ఎక్కడ ఉన్నారనే దానితో సంబంధం లేకుండా ప్రామాణిక రేటు వర్తిస్తుంది.

విదేశీ వాటాదారులకు డివిడెండ్ పంపిణీలు 15% డచ్ విత్‌హోల్డింగ్ పన్నుకు లోబడి ఉంటాయి. అయితే, నెదర్లాండ్స్ మరియు అనేక దేశాల మధ్య పన్ను ఒప్పందాలు ఈ రేటును తగ్గిస్తాయి, కొన్నిసార్లు అర్హత కలిగిన కార్పొరేట్ వాటాదారులకు సున్నాకి తగ్గిస్తాయి.

డచ్ BV నుండి పొందిన డివిడెండ్‌లపై విదేశీ వాటాదారులు వారి స్వదేశంలో అదనపు పన్నును ఎదుర్కోవలసి రావచ్చు. నిర్దిష్ట చికిత్స ప్రతి వాటాదారుడి అధికార పరిధికి వర్తించే పన్ను చట్టాలు మరియు ఒప్పందాలపై ఆధారపడి ఉంటుంది.

నెదర్లాండ్స్‌లో నాన్-రెసిడెంట్ షేర్‌హోల్డర్లకు BV షేర్లను అమ్మడం ద్వారా వచ్చే మూలధన లాభాలపై సాధారణంగా పన్ను విధించబడదు. అయితే, మీ స్వదేశం దాని స్వంత నిబంధనల ప్రకారం ఈ లాభాలపై పన్ను విధించవచ్చు.

BV నిర్మాణం హోల్డింగ్ కంపెనీ ఏర్పాట్ల ద్వారా పన్ను ప్రణాళిక అవకాశాలను అందిస్తుంది. డచ్ హోల్డింగ్ కంపెనీ తరచుగా తగ్గిన లేదా సున్నా పన్నుతో అనుబంధ సంస్థల నుండి డివిడెండ్‌లు మరియు మూలధన లాభాలను పొందవచ్చు.

అంతర్జాతీయ వాటాదారులతో ఉన్న BVలకు డచ్ కార్పొరేట్ గవర్నెన్స్ ఫ్రేమ్‌వర్క్ ఎలా వర్తిస్తుంది?

BV డైరెక్టర్లు కంపెనీ యొక్క ఉత్తమ ప్రయోజనాలకు అనుగుణంగా వ్యవహరించాలి మరియు డచ్ కార్పొరేట్ చట్టాన్ని పాటించాలి. డైరెక్టర్లు లేదా వాటాదారులు ఎక్కడ ఉన్నారనే దానితో సంబంధం లేకుండా ఈ విధి వర్తిస్తుంది.

కంపెనీని నడపడానికి నిర్వహణ బోర్డు రోజువారీ అధికారాన్ని కలిగి ఉంటుంది. డైరెక్టర్లను నియమించడం, తొలగించడం మరియు ప్రధాన నిర్ణయాలను ఆమోదించడం వంటి అధికారాల ద్వారా వాటాదారులు అంతిమ నియంత్రణను కలిగి ఉంటారు.

నిర్దిష్ట నిర్ణయాలకు వాటాదారుల ఆమోదం అవసరమయ్యేలా మీరు అసోసియేషన్ ఆర్టికల్స్‌ను రూపొందించవచ్చు. సాధారణ ఉదాహరణలలో నిర్దిష్ట మొత్తాలకు మించి అప్పు తీసుకోవడం లేదా ప్రధాన ఆస్తులను సంపాదించడం లేదా పారవేయడం వంటివి ఉంటాయి.

డచ్ చట్టం ప్రకారం BV మరియు దాని వాటాదారుల మధ్య సరైన విభజన అవసరం. కంపెనీ దాని స్వంత బ్యాంకు ఖాతాను నిర్వహించాలి మరియు ప్రత్యేక అకౌంటింగ్ రికార్డులను ఉంచాలి.

వార్షిక సాధారణ సమావేశాలు తప్పనిసరిగా నిర్వహించబడాలి. ఇవి వర్చువల్‌గా జరగవచ్చు.

మీ అసోసియేషన్ ఆర్టికల్స్‌లో పేర్కొన్న విధానాల ప్రకారం మీరు సమావేశాలను సరిగ్గా ఏర్పాటు చేయాలి.

విదేశీ యాజమాన్యంలోని BV లకు నెదర్లాండ్స్ యొక్క మనీలాండరింగ్ నిరోధక నిబంధనలకు అనుగుణంగా ఉండేలా ఏ చర్యలు తీసుకోవాలి?

మీరు డచ్ UBO రిజిస్టర్‌లో ఖచ్చితమైన ప్రయోజనకరమైన యాజమాన్య సమాచారాన్ని నమోదు చేయాలి. ఈ పబ్లిక్ రిజిస్టర్ 25% కంటే ఎక్కువ వాటాలను లేదా ఓటింగ్ హక్కులను కలిగి ఉన్న లేదా ఇతర మార్గాల ద్వారా నియంత్రణను వినియోగించే వ్యక్తులందరినీ గుర్తిస్తుంది.

బ్యాంకులు మరియు నోటరీలు విదేశీ వాటాదారులపై మెరుగైన శ్రద్ధ వహిస్తారు. మీరు నిధుల మూలాధార పత్రాలు మరియు వ్యాపార కార్యకలాపాల రుజువును అందించడానికి సిద్ధంగా ఉండాలి.

BV యొక్క ఉద్దేశించిన కార్యకలాపాలను వివరించడానికి సిద్ధంగా ఉండండి. BV దాని వాటాదారులు మరియు డైరెక్టర్ల గుర్తింపును ధృవీకరించాలి.

దీని అర్థం అన్ని సంబంధిత పార్టీల కోసం చెల్లుబాటు అయ్యే గుర్తింపు పత్రాలు మరియు చిరునామా రుజువు కాపీలను సేకరించి ఉంచుకోవడం. యాజమాన్యం మారినప్పుడల్లా మీరు UBO రిజిస్టర్‌ను నవీకరించాలి.

ఖచ్చితమైన సమాచారాన్ని నిర్వహించడంలో విఫలమైతే జరిమానాలు మరియు పరిపాలనా ఆంక్షలు విధించబడతాయి. మీ డచ్ అకౌంటెంట్ లేదా కంపెనీ సర్వీస్ ప్రొవైడర్ సమ్మతి రికార్డులను నిర్వహించడంలో సహాయపడగలరు.

యాజమాన్య నిర్మాణం మరియు వ్యాపార కార్యకలాపాలకు సంబంధించి బ్యాంకులు లేదా డచ్ అధికారుల నుండి వచ్చే సమాచార అభ్యర్థనలకు ప్రతిస్పందించడంలో కూడా వారు సహాయపడగలరు.