విదేశీ వాటాదారులతో డచ్ BVని ఏర్పాటు చేయడానికి మీరు నెదర్లాండ్స్లో నివసించాల్సిన అవసరం లేదు. సరైన డాక్యుమెంటేషన్ మరియు కొన్నిసార్లు పవర్ ఆఫ్ అటార్నీతో, సివిల్ లా నోటరీ ద్వారా కంపెనీ ఏర్పాటు ప్రక్రియను రిమోట్గా నిర్వహించవచ్చు. దీనివల్ల EUలో చట్టబద్ధమైన ఉనికిని స్థాపించాలనుకునే అంతర్జాతీయ పారిశ్రామికవేత్తలకు ఇది అందుబాటులోకి వస్తుంది.
డచ్ BV పరిమిత బాధ్యత రక్షణను మరియు వృత్తిపరమైన విశ్వసనీయతను అందిస్తూనే, విదేశీ వ్యక్తులు లేదా కంపెనీలు నెదర్లాండ్స్లో ఒక వ్యాపారాన్ని సొంతం చేసుకుని, నిర్వహించుకోవడానికి అనుమతిస్తుంది. ఈ నిర్మాణం ప్రజాదరణ పొందింది, ఎందుకంటే ఇది మీ వ్యక్తిగత ఆస్తులను వ్యాపార అప్పుల నుండి వేరు చేస్తుంది మరియు యాజమాన్యం, నిర్వహణను మీరు ఏ విధంగా రూపొందించుకుంటారనే విషయంలో సౌలభ్యాన్ని అందిస్తుంది.
విదేశీ వాటాదారుగా డచ్ BVని ఏర్పాటు చేయడంలో ఉన్న ఆచరణాత్మక దశలను ఈ గైడ్ మీకు వివరిస్తుంది . మీరు చట్టపరమైన అవసరాలు, కావలసిన పత్రాలు, పన్ను బాధ్యతలు, మరియు మీ కంపెనీ రిజిస్టర్ అయిన తర్వాత నిబంధనలకు అనుగుణంగా ఎలా ఉండాలో తెలుసుకుంటారు.
డచ్ BV నిర్మాణాన్ని అర్థం చేసుకోవడం
డచ్ BV అనేది విదేశీ వాటాదారులకు చట్టపరమైన రక్షణలు మరియు సౌలభ్యంతో నెదర్లాండ్స్లో వ్యాపార ఉనికిని స్థాపించడానికి ఒక నమ్మకమైన మార్గాన్ని అందిస్తుంది. ఈ నిర్మాణం యూరోపియన్ మార్కెట్లలో వృత్తిపరమైన విశ్వసనీయతను కాపాడుకుంటూనే పరిమిత బాధ్యతను అందిస్తుంది.
బెస్లోటెన్ వెన్నూట్స్చాప్ (BV) అంటే ఏమిటి?
బెస్లోటెన్ వెన్నోట్షాప్ (BV) అనేది డచ్ కార్పొరేట్ చట్టం ప్రకారం ఒక ప్రైవేట్ లిమిటెడ్ కంపెనీ , ఇది సివిల్ కోడ్ యొక్క బుక్ 2 ద్వారా పాలించబడుతుంది. BV ఒక ప్రత్యేక చట్టపరమైన సంస్థగా ఉంటుంది, అంటే ఆస్తులను కలిగి ఉండటం, ఒప్పందాలపై సంతకం చేయడం మరియు అప్పులకు బాధ్యత వహించడం వంటివి వ్యక్తిగతంగా మీకు బదులుగా కంపెనీయే చేస్తుంది.
మీరు BV ని ఏర్పాటు చేసినప్పుడు, మీరు వాటాదారుగా మరియు డైరెక్టర్గా వ్యవహరించవచ్చు. వాటాదారుగా, మీరు కంపెనీలో కొంత భాగాన్ని లేదా మొత్తాన్ని కలిగి ఉంటారు.
డైరెక్టర్గా, మీరు రోజువారీ కార్యకలాపాలను నిర్వహిస్తారు మరియు వ్యాపారం తరపున నిర్ణయాలు తీసుకుంటారు. BV ప్రకారం ఇన్కార్పొరేషన్ సమయంలో కనీసం ఒక షేరు జారీ చేయబడాలి.
గరిష్ట వాటా మూలధన అవసరం లేదు , ఇది యాజమాన్యాన్ని మీరు ఎలా నిర్మించుకుంటారనే విషయంలో మీకు సౌలభ్యాన్ని ఇస్తుంది. BVని స్థాపించేటప్పుడు విదేశీ వాటాదారులు డచ్ నివాసితుల మాదిరిగానే అవే అవసరాలను ఎదుర్కొంటారు.
విదేశీ వాటాదారులకు డచ్ BV వల్ల కలిగే ముఖ్య ప్రయోజనాలు
BV నిర్మాణం యొక్క ప్రధాన ప్రయోజనం పరిమిత బాధ్యత. మీ వ్యక్తిగత ఆస్తులు వ్యాపార అప్పులు మరియు బాధ్యతల నుండి వేరుగా ఉంటాయి.
కంపెనీ ఆర్థిక ఇబ్బందులను ఎదుర్కొంటే, రుణదాతలు మీ ప్రైవేట్ వస్తువులను కొనుగోలు చేయలేరు. నెదర్లాండ్స్ వ్యాపారాలకు పోటీ పన్ను వాతావరణాన్ని అందిస్తుంది.
ప్రారంభ లాభాల కోసం కార్పొరేట్ పన్ను రేట్లు తక్కువగా ప్రారంభమవుతాయి మరియు ద్వంద్వ పన్నులను నివారించడానికి దేశం అనేక దేశాలతో పన్ను ఒప్పందాలను నిర్వహిస్తుంది. క్లయింట్లు, సరఫరాదారులు మరియు పెట్టుబడిదారులతో వ్యవహరించేటప్పుడు BV ఒక ప్రొఫెషనల్ ఇమేజ్ను అందిస్తుంది.
యూరోపియన్ వ్యాపారాలు తరచుగా ఏక యజమాన్య సంస్థల కంటే పరిమిత కంపెనీలతో పనిచేయడానికి ఇష్టపడతాయి. ఈ నిర్మాణం, వ్యవస్థాపకుడితో సహా సిబ్బందిని నియమించుకోవడానికి మరియు షరతులు నెరవేరిన చోట, కొత్తగా వచ్చే ఉద్యోగుల కోసం ప్రవాస పథకానికి దరఖాస్తు చేసుకోవడానికి కూడా కంపెనీకి వీలు కల్పిస్తుంది. పన్ను రహిత భత్యం పరిమాణం మరియు దానికి సంబంధించిన షరతులు రెండూ వేతన పన్ను చట్టంలో నిర్దేశించబడ్డాయి మరియు ఇటీవలి సంవత్సరాలలో ఒకటి కంటే ఎక్కువసార్లు వాటి పరిధి తగ్గించబడింది, కాబట్టి ప్రస్తుత పరిస్థితిని ఊహించుకోకుండా బెలాస్టింగ్డీన్స్ట్ (Belastingdienst)తో సరిచూసుకోవాలి.
BV మరియు ఇతర కంపెనీ రకాల మధ్య తేడాలు
BV కి ప్రధాన ప్రత్యామ్నాయం ఏకైక యాజమాన్యం (eenmanszaak), ఇది స్థాపించడం సులభం కానీ బాధ్యత రక్షణను అందించదు. మీరు అన్ని వ్యాపార అప్పులకు వ్యక్తిగతంగా బాధ్యత వహిస్తారు.
| ఫీచర్ | BV | ఏకైక యజమాని |
|---|---|---|
| బాధ్యత | కంపెనీ ఆస్తులకే పరిమితం | అపరిమిత వ్యక్తిగత బాధ్యత |
| సెటప్ ఖర్చు | ఉన్నత (నోటరీ అవసరం) | తక్కువ (ప్రత్యక్ష నమోదు) |
| పన్ను నిర్మాణం | లాభాలపై కార్పొరేట్ పన్ను | అన్ని ఆదాయాలపై ఆదాయపు పన్ను |
| వృత్తిపరమైన చిత్రం | అధికారిక వ్యాపార సంస్థ | వ్యక్తిగత వ్యాపారి |
ఒక BV కి నోటరీ ద్వారా అధికారిక విలీనం మరియు వార్షిక ఖాతాలు మరియు కార్పొరేట్ పన్ను దాఖలు వంటి కొనసాగుతున్న పరిపాలనా విధులు అవసరం. ఏకైక యాజమాన్యాలు తక్కువ సమ్మతి బాధ్యతలను కలిగి ఉంటాయి కానీ వాటాలను జారీ చేయలేవు లేదా యాజమాన్యాన్ని సులభంగా బదిలీ చేయలేవు.
చట్టపరమైన అవసరాలు మరియు ప్రాథమిక పరిశీలనలు
డచ్ BVని ఏర్పాటు చేసేటప్పుడు విదేశీ వాటాదారులు ఎటువంటి ముఖ్యమైన చట్టపరమైన అడ్డంకులను ఎదుర్కోరు, కానీ మూలధన అవసరాలు, డైరెక్టర్షిప్ నియమాలు మరియు నిర్మాణ ఎంపికలను అర్థం చేసుకోవడం చాలా అవసరం. కంపెనీని స్థాపించేటప్పుడు మీరు తీసుకునే నిర్ణయాలు బాధ్యతల నుండి రక్షణ, పన్ను సామర్థ్యం మరియు కార్యాచరణ సౌలభ్యంపై ప్రభావం చూపుతాయి.
విదేశీ వాటాదారులు మరియు డైరెక్టర్ల అర్హత
నెదర్లాండ్స్ విదేశీ వాటాదారులు మరియు ప్రవాస డైరెక్టర్లు ఎటువంటి పరిమితులు లేకుండా డచ్ BVని కలిగి ఉండటానికి మరియు నిర్వహించడానికి అనుమతిస్తుంది. కంపెనీని విలీనం చేయడానికి మీకు డచ్ పౌరసత్వం లేదా నివాసిత్వం అవసరం లేదు.
ఏదైనా వ్యక్తి లేదా చట్టపరమైన సంస్థ వాటాదారు కావచ్చు. ఇందులో విదేశీ కంపెనీలు కూడా ఉన్నాయి, ఇవి తరచుగా డచ్ అనుబంధ సంస్థలకు మాతృ సంస్థలుగా పనిచేస్తాయి.
మేనేజింగ్ డైరెక్టర్లు కూడా నాన్-రెసిడెంట్లు కావచ్చు, అయితే ఆచరణాత్మక పరిగణనలు వర్తిస్తాయి. మీరు నాన్-రెసిడెంట్ డైరెక్టర్ను నియమిస్తే, BV నెదర్లాండ్స్లో తగినంత కంటెంట్ను నిర్వహించాలి.
దీని అర్థం సాధారణంగా రిజిస్టర్డ్ ఆఫీస్ చిరునామాను కలిగి ఉండటం మరియు కీలక నిర్ణయాలు డచ్ అధికార పరిధిలో జరిగేలా చూసుకోవడం. సరైన సారాంశం లేకుండా, పన్ను అధికారులు కంపెనీ డచ్ పన్ను నివాస స్థితిని సవాలు చేయవచ్చు.
చాలా మంది వ్యవస్థాపకులు తమను తాము మేనేజింగ్ డైరెక్టర్లుగా నియమించుకోవడానికి ఎంచుకుంటారు. మీరు నెదర్లాండ్స్కు మకాం మార్చాలని లేదా అక్కడ క్రమం తప్పకుండా వ్యాపార కార్యకలాపాలను నిర్వహించాలని ప్లాన్ చేస్తే ఈ నిర్మాణం బాగా పనిచేస్తుంది.
కంపెనీ నిర్మాణాన్ని ఎంచుకోవడం: సింగిల్ BV, హోల్డింగ్, లేదా అనుబంధ సంస్థ
మీరు డచ్ BVని స్వతంత్ర సంస్థగా, హోల్డింగ్ కంపెనీ కింద లేదా ఇప్పటికే ఉన్న విదేశీ కంపెనీకి అనుబంధ సంస్థగా స్థాపించవచ్చు. ప్రతి నిర్మాణం వేర్వేరు ప్రయోజనాలకు ఉపయోగపడుతుంది.
ఒకే BV చాలా వరకు చిన్న మరియు మధ్య తరహా కార్యకలాపాలకు అనుకూలంగా ఉంటుంది. మీరు నేరుగా షేర్లను కలిగి ఉండి, అదనపు కార్పొరేట్ పొరలు లేకుండా వ్యాపారాన్ని నిర్వహిస్తారు.
హోల్డింగ్ నిర్మాణంలో రెండు వ్యాపార సంస్థలు (BVలు) ఉంటాయి: ఆపరేటింగ్ కంపెనీలో వాటాలను కలిగి ఉండే ఒక హోల్డింగ్ కంపెనీ. ఇది వ్యాపార బాధ్యతల నుండి నిలుపుకున్న లాభాలను కాపాడుతుంది మరియు వ్యాపారాన్ని విక్రయించేటప్పుడు లేదా డివిడెండ్లను పంపిణీ చేసేటప్పుడు పన్ను ప్రయోజనాలను అందిస్తుంది.
వృద్ధి ప్రణాళికలు కలిగిన చాలా మంది పెట్టుబడిదారులు మరియు వ్యవస్థాపకులు ప్రారంభం నుండే ఈ ఎంపికను ఎంచుకుంటారు. అనుబంధ సంస్థ నిర్మాణం అంటే మీ విదేశీ కంపెనీ డచ్ BVని సొంతం చేసుకుంటుందని అర్థం.
మీరు ఇప్పటికే విదేశాలలో వ్యాపారాన్ని నిర్వహిస్తూ, యూరోపియన్ ఉనికిని స్థాపించాలనుకుంటే ఈ విధానం అర్ధవంతంగా ఉంటుంది. ఇది యాజమాన్యాన్ని కేంద్రీకృతం చేస్తుంది కానీ అధికార పరిధులలో అదనపు సమ్మతి అవసరాలను సృష్టించవచ్చు.
కనీస వాటా మూలధనం మరియు వాటా తరగతులు
2012 నాటి ఫ్లెక్స్-బివి సంస్కరణ తర్వాత, బివికి చట్టబద్ధమైన కనీస వాటా మూలధనం లేదు. ఒక యూరోసెంట్ నామమాత్రపు విలువ కలిగిన ఒకే వాటాతో కంపెనీని స్థాపించవచ్చు, అయినప్పటికీ దానివల్ల ఆచరణాత్మక నష్టాలు ఉంటాయి.
తక్కువ వాటా మూలధనం బ్యాంకులు, సరఫరాదారులు మరియు ఖాతాదారుల వద్ద మీ ఆర్థిక విశ్వసనీయతను పరిమితం చేస్తుంది. అందువల్ల చాలా మంది వ్యవస్థాపకులు తమ నిబద్ధతను తెలియజేయడానికి మరియు బ్యాంకింగ్ ఏర్పాట్లను సులభతరం చేయడానికి, ఉద్దేశించిన కార్యకలాపానికి సరిపోయే పరిధిలో మూలధనాన్ని జారీ చేస్తారు.
కంపెనీని స్థాపించిన తర్వాత షేర్ క్యాపిటల్ను ఆ కంపెనీ బ్యాంక్ ఖాతాలో జమ చేయాలి. మీరు షేర్లను వివిధ ఓటింగ్ హక్కులు, లాభ అర్హతలు లేదా ఇతర షరతులతో వివిధ తరగతులుగా నిర్మించవచ్చు.
మీ సంఘ నియమావళిలో వేరే విధంగా పేర్కొనకపోతే , ప్రామాణిక వాటాలు సమాన హక్కులను కలిగి ఉంటాయి . బహుళ పెట్టుబడిదారులు పాల్గొన్నప్పుడు లేదా ఓటింగ్ నియంత్రణను ఆర్థిక హక్కుల నుండి వేరు చేస్తున్నప్పుడు వ్యవస్థాపకులు తరచుగా విభిన్న వాటా తరగతులను ఉపయోగిస్తారు.
ఈ సౌలభ్యం స్పష్టమైన పాలనా నిర్మాణాలను కొనసాగిస్తూ సంక్లిష్టమైన యాజమాన్య ఏర్పాట్లను కల్పించడంలో సహాయపడుతుంది.
విలీన ప్రక్రియ దశలవారీగా
డచ్ BV కోసం ఇన్కార్పొరేషన్ ప్రక్రియకు డచ్ సివిల్ లా నోటరీతో కలిసి పనిచేయడం మరియు నిర్దిష్ట చట్టపరమైన పత్రాలను సిద్ధం చేయడం అవసరం. విదేశీ వాటాదారులు చాలా దశలను రిమోట్గా పూర్తి చేయవచ్చు, అయితే కొన్ని పత్రాలు మరియు ధృవీకరణలు తప్పనిసరి.
కంపెనీ పేరును ఎంచుకోవడం మరియు ధృవీకరించడం
మీ కంపెనీ పేరు ప్రత్యేకంగా ఉండాలి మరియు నెదర్లాండ్స్లో ఇప్పటికే నమోదైన కంపెనీల పేర్లతో ఒకేలా ఉండకూడదు లేదా మరీ పోలి ఉండకూడదు. తదుపరి చర్యలు చేపట్టే ముందు, డచ్ సివిల్ లా నోటరీ ఆ పేరును ఛాంబర్ ఆఫ్ కామర్స్ డేటాబేస్తో సరిపోల్చి తనిఖీ చేస్తారు.
ప్రైవేట్ లిమిటెడ్ కంపెనీగా గుర్తించడానికి పేరులో “BV” లేదా “besloten vennootschap” ఉండాలి. మీరు ఆ లైసెన్స్లను కలిగి ఉండకపోతే ప్రభుత్వ అనుబంధాన్ని సూచించే లేదా ప్రత్యేక లైసెన్స్లు అవసరమని సూచించే పదాలను ఉపయోగించలేరు.
మీ మొదటి ఎంపిక అందుబాటులో లేకపోతే 2-3 ప్రత్యామ్నాయ పేర్లను ఎంచుకోండి. పేరు డచ్ నామకరణ అవసరాలకు అనుగుణంగా ఉంటే నోటరీ మీకు సలహా ఇస్తారు.
కొన్ని పేర్లు తప్పుదారి పట్టించేవిగా లేదా అభ్యంతరకరంగా ఉంటే వాటిని తిరస్కరించవచ్చు.
సంఘ నిబంధనల ముసాయిదాను రూపొందించడం
ఆర్టికల్స్ ఆఫ్ అసోసియేషన్ అనేవి మీ కంపెనీ నిర్మాణం మరియు కార్పొరేట్ పాలన నియమాలను నిర్వచించే ప్రధాన చట్టబద్ధమైన పత్రాలు . ఒక డచ్ నోటరీ మీ అవసరాలు మరియు డచ్ కంపెనీ చట్టం ఆధారంగా వీటిని సిద్ధం చేస్తారు.
వ్యాసాలలో చేర్చబడిన ముఖ్య అంశాలు:
కంపెనీ పేరు మరియు నమోదిత కార్యాలయ చిరునామా
వ్యాపార కార్యకలాపాలు మరియు లక్ష్యాలు
వాటా మూలధన నిర్మాణం మరియు నామమాత్రపు వాటా విలువలు
జారీ చేయబడిన షేర్ల సంఖ్య మరియు రకం
వాటాదారుల హక్కులు మరియు బాధ్యతలు
డైరెక్టర్ల నియామకం మరియు అధికారాలు
సాధారణ సమావేశాలు మరియు నిర్ణయం తీసుకోవడానికి నియమాలు
విదేశీ వాటాదారుల కోసం , సమావేశాలు నెదర్లాండ్స్ వెలుపల నిర్వహించవచ్చో లేదో నియమావళిలో పేర్కొనవచ్చు. మీరు వాటా బదిలీలు, లాభాల పంపిణీ మరియు డైరెక్టర్ బాధ్యత గురించి నిర్దిష్ట నిబంధనలను కూడా చేర్చవచ్చు.
నోటరీ అన్ని నిబంధనలు డచ్ చట్టానికి అనుగుణంగా ఉన్నాయని నిర్ధారిస్తారు.
కంపెనీ నమోదు పత్రం మరియు నోటరీ అవసరాలు
కార్పొరేషన్ డీడ్ అనేది మీ BVకి చట్టబద్ధమైన ఉనికిని కల్పించే అధికారిక నోటరీ కార్పొరేషన్ డీడ్ . ఈ పత్రాన్ని డచ్ నోటరీ మాత్రమే అమలు చేయగలరు.
విదేశీ వాటాదారులు సాధారణంగా నోటరీకి లేదా వారి తరపున సంతకం చేయడానికి ప్రతినిధికి పవర్ ఆఫ్ అటార్నీని మంజూరు చేస్తారు. మీరు నోటరీకి వీటిని అందించాలి:
అన్ని వాటాదారులు మరియు డైరెక్టర్ల చెల్లుబాటు అయ్యే పాస్పోర్ట్ లేదా ID కాపీలు
నివాస చిరునామాల రుజువు
అల్టిమేట్ బెనిఫిషియల్ ఓనర్ (UBO) డిక్లరేషన్లు
కార్పొరేట్ వాటాదారుల కోసం: రిజిస్ట్రేషన్ పత్రాలు మరియు అధికార రుజువు
మీరు నెదర్లాండ్స్ వెలుపల ఉన్నట్లయితే, డచ్ సివిల్-లా నోటరీ అపోస్టిల్ చేసిన పత్రాలను ఉపయోగించి మీ గుర్తింపును ధృవీకరిస్తారు. దస్తావేజుపై సంతకం చేసిన తర్వాత, నోటరీ వాణిజ్య మండలిలో BVని నమోదు చేస్తారు.
అన్ని పత్రాలు సమర్పించిన తర్వాత మొత్తం ప్రక్రియ సాధారణంగా 1-2 వారాలు పడుతుంది.
కంపెనీ నమోదు మరియు డాక్యుమెంటేషన్
మీ నోటరీ ఇన్కార్పొరేషన్ డీడ్ పూర్తి చేసిన తర్వాత, మీరు మీ డచ్ BV ని చాంబర్ ఆఫ్ కామర్స్లో నమోదు చేసుకోవాలి మరియు అవసరమైన పత్రాలను సేకరించాలి. రిజిస్ట్రేషన్ ప్రక్రియ సాధారణంగా ఒకటి నుండి మూడు పని దినాలు పడుతుంది మరియు మీ కంపెనీకి నెదర్లాండ్స్లో పనిచేయడానికి చట్టపరమైన గుర్తింపును అందిస్తుంది.
డచ్ చాంబర్ ఆఫ్ కామర్స్ (KvK) లో నమోదు చేసుకోవడం
మీ నోటరీ సంస్థాపన పత్రాన్ని పూర్తి చేసిన తర్వాత, ప్రారంభ KvK రిజిస్ట్రేషన్ను స్వయంచాలకంగా నిర్వహిస్తారు . ఛాంబర్ ఆఫ్ కామర్స్ (Kamer van Koophandel) డచ్ ట్రేడ్ రిజిస్టర్ను నిర్వహిస్తుంది , ఇది నమోదైన అన్ని వ్యాపారాల యొక్క పబ్లిక్ డేటాబేస్.
KvK రిజిస్ట్రేషన్ సమయంలో మీరు నిర్దిష్ట సమాచారాన్ని అందించాలి. ఇందులో మీ కంపెనీ పేరు, నమోదిత చిరునామా, వ్యాపార కార్యకలాపాలు మరియు అన్ని డైరెక్టర్లు మరియు వాటాదారుల గురించి వివరాలు ఉంటాయి.
విదేశీ వాటాదారులు పాస్పోర్ట్లు లేదా జాతీయ గుర్తింపు కార్డుల వంటి చెల్లుబాటు అయ్యే గుర్తింపు పత్రాలను సమర్పించాలి. KvK ఒకేసారి రిజిస్ట్రేషన్ రుసుమును వసూలు చేస్తుంది; ఈ మొత్తాన్ని వాణిజ్య మండలి నిర్ణయించి, దాని వెబ్సైట్లో ప్రచురిస్తుంది.
మీ కంపెనీ ట్రేడ్ రిజిస్టర్లో కనిపించిన తర్వాత మీకు నిర్ధారణ అందుతుంది. బ్యాంకులు మరియు ప్రభుత్వ సంస్థలు ఇతర దరఖాస్తులను ప్రాసెస్ చేసే ముందు ఈ రిజిస్ట్రేషన్ను తనిఖీ చేస్తాయి.
కంపెనీ రిజిస్ట్రేషన్ నంబర్ను పొందడం
విజయవంతమైన రిజిస్ట్రేషన్ తర్వాత వెంటనే చాంబర్ ఆఫ్ కామర్స్ మీ కంపెనీ రిజిస్ట్రేషన్ నంబర్ను జారీ చేస్తుంది. ఈ ఎనిమిది అంకెల KvK నంబర్ నెదర్లాండ్స్లోని అన్ని అధికారిక విషయాలకు మీ కంపెనీ యొక్క ప్రత్యేక గుర్తింపుదారుగా పనిచేస్తుంది.
మీరు మీ KvK నంబర్ను అన్ని వ్యాపార పత్రాలలో తప్పనిసరిగా చేర్చాలి. ఇందులో ఇన్వాయిస్లు, ఒప్పందాలు, వెబ్సైట్లు మరియు ఇమెయిల్ సంతకాలు ఉంటాయి.
మీ కంపెనీ చట్టపరమైన ఉనికిని రుజువు చేసే ట్రేడ్ రిజిస్టర్ నుండి మీరు పొందిన సంగ్రహంలో కూడా ఈ సంఖ్య కనిపిస్తుంది. మీ కంపెనీ రిజిస్ట్రేషన్ నంబర్ మీ పన్ను గుర్తింపు సంఖ్యల నుండి భిన్నంగా ఉంటుంది.
VAT మరియు కార్పొరేట్ ఆదాయపు పన్ను ప్రయోజనాల కోసం మీరు డచ్ పన్ను కార్యాలయం నుండి ప్రత్యేక నంబర్లను అందుకుంటారు.
నమోదుకు అవసరమైన పత్రాలు
KvK తో మీ రిజిస్ట్రేషన్ కు అనేక కీలక పత్రాలు అవసరం:
నోటరీచే ధృవీకరించబడిన స్థాపన పత్రం – సంతకం చేసి, నోటరీచే ధృవీకరించబడిన వ్యవస్థాపక పత్రం
చెల్లుబాటు అయ్యే గుర్తింపు – డైరెక్టర్లు మరియు వాటాదారులందరికీ పాస్పోర్ట్ లేదా జాతీయ గుర్తింపు కార్డు
చిరునామా రుజువు – నమోదిత కార్యాలయానికి సంబంధించిన యుటిలిటీ బిల్లు లేదా బ్యాంక్ స్టేట్మెంట్
UBO ప్రకటన – 25% కంటే ఎక్కువ వాటాలు కలిగిన వారి వివరాలు
పవర్ ఆఫ్ అటార్నీ – ఎవరైనా విదేశీ వాటాదారుల తరపున వ్యవహరిస్తే (తప్పనిసరిగా అపోస్టిల్ లేదా చట్టబద్ధీకరణను కలిగి ఉండాలి)
విదేశీ పత్రాలకు ప్రమాణ స్వీకారం చేసిన అనువాదకుడి ద్వారా ధృవీకరించబడిన అనువాదాలు అవసరం. EU వెలుపలి పత్రాలకు వాటి ప్రామాణికతను నిరూపించడానికి తరచుగా అపోస్టిల్ స్టాంప్ లేదా కాన్సులర్ చట్టబద్ధత అవసరం.
మీ వాటాదారుడి దేశానికి ఏ చట్టబద్ధత ప్రక్రియ వర్తిస్తుందో మీ నోటరీ సలహా ఇవ్వగలరు. చాంబర్ ఆఫ్ కామర్స్ ఈ పత్రాలను ఫైల్లో ఉంచుతుంది.
మీరు ఎప్పుడైనా వాణిజ్య రిజిస్టర్ నుండి అధికారిక సారాంశాన్ని అభ్యర్థించవచ్చు; ప్రతి రకమైన సారాంశానికి సంబంధించిన ప్రస్తుత రుసుమును KvK ప్రచురిస్తుంది.
పన్నుల విధింపు, UBO మరియు నియంత్రణ సమ్మతి
ఒక డచ్ BV విలీనం చేయబడిన క్షణం నుండి అనేక పన్ను బాధ్యతలు మరియు పారదర్శకత అవసరాలను ఎదుర్కొంటుంది. విదేశీ వాటాదారులు కార్పొరేట్ పన్ను రేట్లను అర్థం చేసుకోవాలి, ప్రయోజనకరమైన యజమానులను అధికారులతో నమోదు చేయాలి మరియు డివిడెండ్ చెల్లింపులు సరిహద్దుల్లో ఎలా పన్ను విధించబడతాయో పరిగణించాలి.
కార్పొరేట్ ఆదాయపు పన్ను మరియు వ్యాట్ నమోదు
మీ BV విలీనం అయిన వెంటనే డచ్ టాక్స్ అడ్మినిస్ట్రేషన్లో నమోదు చేసుకోవాలి. మీ కంపెనీ సంపాదించే అన్ని లాభాలకు కార్పొరేట్ ఆదాయపు పన్ను వర్తిస్తుంది.
కార్పొరేట్ ఆదాయపు పన్నులో రెండు శ్రేణులు ఉంటాయి: పన్ను విధించదగిన లాభంలోని ప్రారంభ భాగంపై తక్కువ రేటు మరియు దాని పైన ప్రామాణిక రేటు. ఈ రేట్లు మరియు శ్రేణి పరిమితి ప్రతి సంవత్సరం పన్ను ప్రణాళికలో నిర్ధారించబడి, బెలాస్టింగ్డీన్స్ట్ ద్వారా ప్రచురించబడతాయి, కాబట్టి సంబంధిత ఆర్థిక సంవత్సరానికి వర్తించే గణాంకాల ఆధారంగా పని చేయండి. డచ్ పన్ను పరిపాలన మీ BVకి స్వయంచాలకంగా VAT నంబర్ను జారీ చేస్తుంది.
మీ కంపెనీకి ఆ కాలంలో ఆదాయం లేకపోయినా, మీరు త్రైమాసికానికి ఒకసారి VAT రిటర్న్లను దాఖలు చేయాలి. రిటర్న్ మిస్ అయితే జరిమానాలు విధించబడతాయి.
మీరు ఇతర EU దేశాలలోని వ్యాపారాలకు సేవలను విక్రయిస్తే, రివర్స్ ఛార్జ్ మెకానిజం కింద మీరు 0% VAT వసూలు చేయవచ్చు. EU వెలుపల అమ్మకాలు తరచుగా డచ్ VAT నుండి మినహాయించబడతాయి.
నిబంధనలకు అనుగుణంగా ఉండటానికి సరైన ఇన్వాయిస్లు మరియు డాక్యుమెంటేషన్ చాలా అవసరం.
UBO నమోదు మరియు ప్రయోజనకరమైన యాజమాన్యం
ప్రతి డచ్ BV తన అంతిమ ప్రయోజనకరమైన యజమానులను చాంబర్ ఆఫ్ కామర్స్ నిర్వహించే UBO రిజిస్టర్లో నమోదు చేసుకోవాలి. అంతిమ ప్రయోజనకరమైన యజమాని అంటే 25% కంటే ఎక్కువ వాటాలు లేదా ఓటింగ్ హక్కులను కలిగి ఉన్న వ్యక్తి లేదా ఇతర మార్గాల ద్వారా కంపెనీపై నియంత్రణను కలిగి ఉన్న వ్యక్తి.
విదేశీ వాటాదారులు గుర్తింపు మరియు నివాస చిరునామా రుజువును సమర్పించాలి. కంపెనీ స్థాపన సమయంలో, నోటరీ రిజిస్ట్రేషన్తో పాటు UBO వివరాలను కూడా దాఖలు చేస్తారు; యాజమాన్య నిర్మాణంలో ఆ తర్వాత జరిగే ఏ మార్పునైనా ఆలస్యం చేయకుండా KvKకి నివేదించాలి.
నమోదు చేయడంలో విఫలమైతే డైరెక్టర్లకు జరిమానాలు మరియు సంభావ్య నేర బాధ్యత విధించబడుతుంది. ఈ సమాచారం సాధారణ ప్రజలకు అందుబాటులో ఉండకపోయినా, అధికారులకు మరియు కొంతమంది నిపుణులకు అందుబాటులో ఉంటుంది.
డివిడెండ్ విత్హోల్డింగ్ పన్ను మరియు ద్వంద్వ పన్ను ఒప్పందాలు
మీ BV లాభాలను పంపిణీ చేసినప్పుడు, సూత్రప్రాయంగా అది Wet op de dividendbelasting 1965లో నిర్దేశించిన చట్టబద్ధమైన రేటు ప్రకారం డచ్ డివిడెండ్ విత్హోల్డింగ్ పన్ను (డివిడెండ్బెలాస్టింగ్)ను నిలిపివేయాలి, ప్రస్తుతం ఇది 15 శాతం. వాటాదారు ఎక్కడ నివసిస్తున్నా ఈ బాధ్యత వర్తిస్తుంది, మరియు దీనికి లెక్క చెప్పవలసిన బాధ్యత వాటాదారుపై కాకుండా కంపెనీపై ఉంటుంది.
ఒకే ఆదాయంపై రెండుసార్లు పన్ను విధించకుండా నిరోధించడానికి నెదర్లాండ్స్ 100 కంటే ఎక్కువ దేశాలతో ద్వంద్వ పన్ను ఒప్పందాలపై సంతకం చేసింది. ఈ ఒప్పందాలు తరచుగా విదేశీ వాటాదారులకు డచ్ డివిడెండ్ పన్నును తగ్గిస్తాయి లేదా తొలగిస్తాయి.
కొన్ని సందర్భాల్లో తగ్గించిన ఒప్పందపు రేటును మూలం వద్దనే వర్తింపజేయవచ్చు; మరికొన్నింటిలో పంపిణీ తర్వాత వాటాదారుడు బెలాస్టింగ్డీన్స్ట్ నుండి ఆ వ్యత్యాసాన్ని తిరిగి పొందుతాడు. ఏ మార్గం వర్తిస్తుందనేది సంబంధిత ఒప్పందం మరియు దాని ప్రకారం వాటాదారుడి హోదాపై ఆధారపడి ఉంటుంది, మరియు వాపసు రావడానికి సమయం పడుతుంది, కాబట్టి ఈ విషయాన్ని పంపిణీపై నిర్ణయం తీసుకున్న తర్వాత కాకుండా, దానికి ముందే పరిష్కరించుకోవడం ఉత్తమం.
EU వాటాదారులు పేరెంట్-సబ్సిడియరీ డైరెక్టివ్ నుండి ప్రయోజనం పొందవచ్చు, ఇది నిర్దిష్ట షరతులు నెరవేరితే డివిడెండ్ పన్నును 0%కి తగ్గించవచ్చు.
డచ్ వ్యాపార బ్యాంకు ఖాతాను తెరవడం
విదేశీ యాజమాన్యంలోని BVల వ్యాపార ఖాతాలను ఆమోదించడానికి డచ్ బ్యాంకులకు గణనీయమైన డాక్యుమెంటేషన్ మరియు తరచుగా స్థానిక ఉనికి అవసరం. చాలా బ్యాంకులు కనీసం ఒక డైరెక్టర్కు డచ్ నివాస చిరునామాను తప్పనిసరి చేస్తాయి.
పూర్తి కాగితపు పనితో కూడా దరఖాస్తు ప్రక్రియ సాధారణంగా చాలా వారాలు పడుతుంది.
బ్యాంకు దరఖాస్తు అవసరాలు
డచ్ వ్యాపార బ్యాంకు ఖాతా కోసం దరఖాస్తు చేసుకునే ముందు మీరు అనేక పత్రాలను సిద్ధం చేయాలి. ప్రధాన అవసరాలలో డచ్ చాంబర్ ఆఫ్ కామర్స్లో మీ కంపెనీ నమోదు (KVK), చెల్లుబాటు అయ్యే వ్యాపార ప్రణాళిక మరియు మీ BV యొక్క రిజిస్టర్డ్ ఆఫీస్ చిరునామా యొక్క రుజువు.
25% కంటే ఎక్కువ యాజమాన్యాన్ని కలిగి ఉన్న అన్ని అల్టిమేట్ బెనిఫిషియల్ ఓనర్స్ (UBOలు) కోసం బ్యాంకులు గుర్తింపు పత్రాలను అభ్యర్థిస్తాయి. చాలా బ్యాంకులకు ఈ క్రింది డాక్యుమెంటేషన్ అవసరం:
- చాంబర్ ఆఫ్ కామర్స్ (KVK) సారం
- అసోసియేషన్ ఆర్టికల్స్
- అన్ని డైరెక్టర్లు మరియు UBO లకు చెల్లుబాటు అయ్యే పాస్పోర్ట్ లేదా గుర్తింపు పత్రాలు
- డైరెక్టర్ల నివాస చిరునామా రుజువు
- నెదర్లాండ్స్లో మీ కార్యకలాపాలను వివరించే వ్యాపార ప్రణాళిక
- నిధుల మూలాధార పత్రాలు
దరఖాస్తు ప్రక్రియ రెండు నుండి ఆరు వారాల వరకు పట్టవచ్చు. బ్యాంకులు కఠినమైన మనీలాండరింగ్ నిరోధక నిబంధనలను పాటించాలి, అంటే వారు ప్రతి దరఖాస్తును జాగ్రత్తగా పరిశీలిస్తారు.
కొన్ని బ్యాంకులు గుర్తింపును ధృవీకరించడానికి మరియు వ్యాపార కార్యకలాపాలను చర్చించడానికి డైరెక్టర్లతో వీడియో కాల్స్ నిర్వహిస్తాయి.
వర్చువల్ ఆఫీస్ మరియు స్థానిక చిరునామా పరిష్కారాలు
బ్యాంకులు సాధారణంగా మీ BV కోసం నెదర్లాండ్స్లో భౌతిక చిరునామా రుజువును కోరుతాయి. A. వర్చువల్ ఆఫీస్ మీ కంపెనీ రిజిస్టర్డ్ చిరునామాగా ఉపయోగపడుతుంది KVK, కానీ చాలా బ్యాంకులు డైరెక్టర్ నివాస చిరునామా అవసరం కోసం దీనిని అంగీకరించవు.
బ్యాంకింగ్ అవసరాలను తీర్చడానికి మీకు నిజమైన డచ్ నివాస చిరునామా కలిగిన కనీసం ఒక డైరెక్టర్ అవసరం. మీరు వర్చువల్ కార్యాలయాన్ని ఉపయోగిస్తుంటే, మీ కంపెనీ రిజిస్టర్డ్ కార్యాలయాన్ని చూపించే అద్దె ఒప్పందం లేదా సేవా ఒప్పందాన్ని అందించాలి.
అయితే, ఇది మాత్రమే తరచుగా సరిపోదు. చాలా బ్యాంకులు ప్రత్యేకంగా మేనేజింగ్ డైరెక్టర్ కోసం డచ్ నివాస చిరునామాను అడుగుతాయి లేదా నివాసి డైరెక్టర్ను నియమించమని కోరుతాయి.
కొంతమంది విదేశీ వాటాదారులు ఈ అవసరాన్ని తీర్చడానికి తాత్కాలికంగా స్థానిక డైరెక్టర్ను నియమిస్తారు, అయితే ఇది అదనపు ఖర్చులు మరియు సమ్మతి పరిగణనలను సృష్టిస్తుంది. ప్రత్యామ్నాయంగా, మీరు భౌతిక కార్యస్థలంతో సర్వీస్డ్ కార్యాలయాన్ని ఉపయోగించవచ్చు, దీనిని కొన్ని బ్యాంకులు ప్రాథమిక వర్చువల్ కార్యాలయ ఏర్పాట్ల కంటే అనుకూలంగా చూస్తాయి.
విదేశీ వాటాదారులకు సవాళ్లు
డచ్ వ్యాపార బ్యాంకు ఖాతాలను తెరిచేటప్పుడు విదేశీ వాటాదారులు గణనీయమైన అడ్డంకులను ఎదుర్కొంటారు. తగినంత స్థానిక ఉనికి లేకుండా స్థానికేతరులు లేదా కంపెనీల నుండి దరఖాస్తులను బ్యాంకులు తరచుగా తిరస్కరిస్తాయి.
కేవలం విదేశీ ఆస్తులను కలిగి ఉండటం కాకుండా, నెదర్లాండ్స్లో నిజమైన ఆర్థిక కార్యకలాపాలు జరుగుతున్నాయని నిరూపించడమే ప్రధాన సవాలు. డచ్ చట్టంలోని ఏ నిబంధన కూడా ఒక BVని నెదర్లాండ్స్లోనే బ్యాంకింగ్ చేయమని బలవంతం చేయదు, కానీ వాపసుల కోసం బెలాస్టింగ్డీన్స్ట్ ఆశించేది మరియు చాలా మంది కౌంటర్పార్టీలు భావించేది ఒక డచ్ ఖాతానే. అంతేకాక, పూర్తిగా విదేశాలలో బ్యాంకింగ్ చేసే ఒక కంపెనీ, దాని నిర్వహణ వాస్తవానికి ఎక్కడ ఉందనే దానిపై ప్రశ్నలను రేకెత్తిస్తుంది.
విదేశీ యాజమాన్యంలోని కంపెనీకి డచ్ బ్యాంకింగ్ సౌకర్యాలు ఎందుకు అవసరమో బ్యాంకులు ప్రశ్నించవచ్చు మరియు మీ వ్యాపార నమూనాను నిశితంగా పరిశీలిస్తాయి. నెదర్లాండ్స్ ఫారిన్ ఇన్వెస్ట్మెంట్ ఏజెన్సీ లేదా గుర్తింపు పొందిన స్టార్టప్ ఫెసిలిటేటర్ల నుండి సహాయం పొందుతున్న విదేశీ వ్యవస్థాపకులకు డచ్ బ్యాంకింగ్ అసోసియేషన్ త్వరిత స్కాన్ను అందిస్తుంది.
పూర్తి దరఖాస్తును సమర్పించే ముందు అర్హతను నిర్ణయించడంలో ఈ సాధనం మీకు సహాయపడుతుంది మరియు పాల్గొనే బ్యాంకులు ఐదు పని దినాలలోపు స్పందిస్తాయి. ఈ సహాయం లేకుండా, మీరు నేరుగా బ్యాంకులను సంప్రదించాలి మరియు ఎక్కువ కాలం అసెస్మెంట్ వ్యవధిని లేదా పూర్తిగా తిరస్కరణను ఎదుర్కోవాలి.
కొనసాగుతున్న బాధ్యతలు మరియు నిర్వహణ
విలీనం తర్వాత, మీ డచ్ BV ప్రతి సంవత్సరం కఠినమైన పరిపాలనా, పన్ను మరియు పాలన అవసరాలను తీర్చాలి. చాంబర్ ఆఫ్ కామర్స్, టాక్స్ అడ్మినిస్ట్రేషన్ మరియు సోషల్ సెక్యూరిటీ అథారిటీలు అన్నీ సమ్మతిని పర్యవేక్షిస్తాయి.
గడువులను తీర్చడానికి మరియు ఖచ్చితమైన సమాచారాన్ని దాఖలు చేయడానికి డైరెక్టర్లు చట్టపరమైన బాధ్యతను కలిగి ఉంటారు.
వార్షిక నివేదన మరియు చట్టబద్ధమైన దాఖలాలు
మీ BV ఆర్థిక సంవత్సరం ముగిసిన ఐదు నెలలలోపు వార్షిక ఖాతాలను సిద్ధం చేయాలి . ఈ ఖాతాలలో బ్యాలెన్స్ షీట్, లాభ నష్టాల నివేదిక మరియు నోట్స్ ఉంటాయి.
వాటాదారులు ఆమోదించిన కొద్ది రోజుల్లోనే మీరు KvK వద్ద సరళీకృత వెర్షన్ను దాఖలు చేయాలి. మీరు ప్రతి సంవత్సరం కార్పొరేట్ ఆదాయపు పన్ను రిటర్న్ను కూడా దాఖలు చేయాలి.
డచ్ టాక్స్ అడ్మినిస్ట్రేషన్ మీ వార్షిక ఖాతాలకు సరిపోయే రాబడిని ఆశిస్తోంది. గడువును దాటితే జరిమానాలు మరియు అంచనా వేసిన అసెస్మెంట్లకు దారితీయవచ్చు.
మీ BV పేరోల్ నిర్వహిస్తే, మీరు నెలవారీ లేదా త్రైమాసిక వేతన పన్ను రిటర్న్లను దాఖలు చేయాలి . మీరు ఉద్యోగులను నియమించుకున్నప్పుడు లేదా డైరెక్టర్-ప్రధాన వాటాదారుగా మీకు మీరు చెల్లించుకున్నప్పుడు, డచ్ సామాజిక భద్రతా సహకారాలను లెక్కించి, సకాలంలో చెల్లించాలి.
మీ టర్నోవర్ మరియు రిజిస్ట్రేషన్ను బట్టి వ్యాట్ రిటర్న్లు సాధారణంగా నెలవారీగా, త్రైమాసికంగా లేదా వార్షికంగా చెల్లించాల్సి ఉంటుంది. వాటాదారుల తీర్మానాలు, బోర్డు సమావేశ నిమిషాలు మరియు వాటాదారుల రిజిస్టర్ వంటి చట్టబద్ధమైన పత్రాలను ఎప్పటికప్పుడు నవీకరించాలి.
మీరు డైరెక్టర్లను, మీ నమోదిత చిరునామాను లేదా ఇతర కీలక వివరాలను మార్చినట్లయితే, KvK కొన్ని రోజుల్లో నోటిఫికేషన్ కోరుతుంది. ఒక డచ్ అకౌంటెంట్ సాధారణంగా ఈ ఫైలింగ్లను సమన్వయం చేస్తాడు మరియు మీ BVకి అనుగుణంగా ఉండటానికి గడువులను పర్యవేక్షిస్తాడు.
డైరెక్టర్లను నియమించడం మరియు నిర్వహించడం
ప్రతి BVకి కంపెనీకి ప్రాతినిధ్యం వహించడానికి అధికారం ఉన్న కనీసం ఒక డైరెక్టర్ అవసరం . డైరెక్టర్లను వాటాదారులు నియమిస్తారు మరియు వారు KvKలో నమోదు చేయబడతారు.
మీరు విదేశాల్లో నివసిస్తున్నప్పటికీ, మీరు వాటాదారు మరియు డైరెక్టర్ ఇద్దరూ కావచ్చు. డచ్ చట్టం ప్రకారం డైరెక్టర్లకు చట్టపరమైన బాధ్యతలు ఉంటాయి.
మీరు కంపెనీ ప్రయోజనాలకు అనుగుణంగా వ్యవహరించాలి, ప్రయోజనాల సంఘర్షణలను నివారించాలి మరియు సరైన బుక్ కీపింగ్ నిర్ధారించుకోవాలి. BV దివాలా తీసినట్లయితే మరియు మీరు ఈ విధులను నిర్వర్తించడంలో విఫలమైతే, మీరు వ్యక్తిగత బాధ్యతను ఎదుర్కోవలసి రావచ్చు.
కార్పొరేట్ పాలన నియమాలకు పాత్రల స్పష్టమైన విభజన అవసరం. డైరెక్టర్లను నియమించడం మరియు వార్షిక ఖాతాలను ఆమోదించడం వంటి వ్యూహాత్మక నిర్ణయాలను వాటాదారులు తీసుకుంటారు.
డైరెక్టర్లు రోజువారీ నిర్వహణను నిర్వహిస్తారు. విదేశీ వాటాదారులకు, నిర్దిష్ట పనుల కోసం వర్చువల్ బోర్డు సమావేశాలను నిర్వహించడం లేదా స్థానిక ప్రతినిధులకు పవర్ ఆఫ్ అటార్నీని మంజూరు చేయడం సర్వసాధారణం.
డచ్ సలహాదారులతో కలిసి పనిచేయడం
చాలా మంది అంతర్జాతీయ వ్యవస్థాపకులు బుక్కీపింగ్, పేరోల్ మరియు పన్ను ఫైలింగ్లను నిర్వహించడానికి డచ్ అకౌంటెంట్పై ఆధారపడతారు . అకౌంటెంట్ మీ వార్షిక ఖాతాలను కూడా సిద్ధం చేస్తారు మరియు మీరు అన్ని చట్టబద్ధమైన గడువులను పాటించేలా చూసుకుంటారు.
ఒక డచ్ అకౌంటెంట్ డచ్ సామాజిక భద్రతా బాధ్యతల గురించి కూడా సలహా ఇవ్వగలరు , ప్రత్యేకించి మీరు డైరెక్టర్గా పనిచేస్తున్నప్పుడు లేదా ఉద్యోగులను నియమించుకున్నప్పుడు. విరాళాలు, బీమా మరియు రిపోర్టింగ్కు సంబంధించిన నియమాలు సంక్లిష్టంగా ఉంటాయి, మరియు వృత్తిపరమైన మద్దతు ఊహించని ఖర్చులు లేకుండా మీరు నిబంధనలకు అనుగుణంగా ఉండేందుకు సహాయపడుతుంది.
చాలా మంది అకౌంటెంట్లు బుక్ కీపింగ్, పేరోల్, వార్షిక ఖాతాలు మరియు పన్ను దాఖలు వంటి స్థిర-రుసుము ప్యాకేజీలను అందిస్తారు. ఇది బడ్జెట్ను సులభతరం చేస్తుంది మరియు మీ BV పెరుగుతున్న కొద్దీ ఏదీ ఆటంకం కలిగించకుండా చూస్తుంది.
అంతర్జాతీయ పారిశ్రామికవేత్తలకు ఆచరణాత్మక పరిగణనలు
విదేశీ వాటాదారులు ఇప్పుడు నెదర్లాండ్స్ను సందర్శించకుండానే పూర్తిగా ఆన్లైన్లో డచ్ BVని చేర్చుకోవచ్చు, అదే సమయంలో కంపెనీ 450 మిలియన్లకు పైగా వినియోగదారులతో కూడిన EU యొక్క ఏకీకృత మార్కెట్కు తక్షణ ప్రాప్యతను పొందుతుంది.
డిజిటల్ మరియు రిమోట్ విలీనం
మీరు డిజిటల్ ఇన్కార్పొరేషన్ సేవల ద్వారా డచ్ BVని పూర్తిగా రిమోట్గా స్థాపించవచ్చు. ఈ ప్రక్రియకు చెల్లుబాటు అయ్యే పాస్పోర్ట్, చిరునామా రుజువు మరియు డచ్ సివిల్-లా నోటరీచే తయారు చేయబడిన నోటరీ డీడ్ అవసరం.
చాలా మంది నోటరీలు ఇప్పుడు మీ గుర్తింపును ధృవీకరించడానికి మరియు పత్రాలపై ఎలక్ట్రానిక్గా సంతకం చేయడానికి వీడియో కాన్ఫరెన్సింగ్ అపాయింట్మెంట్లను అందిస్తారు. విలీనం సాధారణంగా ప్రారంభం నుండి ముగింపు వరకు 5-10 పని దినాలు పడుతుంది.
ఫ్లెక్స్-బివి సంస్కరణ ద్వారా నిరోధించబడిన బ్యాంకు ఖాతా మరియు దానితో పాటు వచ్చే బ్యాంకు ప్రకటన రద్దు చేయబడ్డాయి, కాబట్టి దస్తావేజు అమలు చేయడానికి ముందు ఎటువంటి మూలధనాన్ని ఎక్కడా నిలిపి ఉంచాల్సిన అవసరం లేదు; దస్తావేజులో నిర్దేశించిన పద్ధతిలో వాటాలు తరువాత చెల్లించబడతాయి. సంస్థాపన తర్వాత, మీరు మీ వాణిజ్య మండలిని (Chamber of Commerce) అందుకుంటారు.KVK) రిజిస్ట్రేషన్ నంబర్ను కలిగి ఉండాలి మరియు వ్యాపార బ్యాంకు ఖాతాను తెరవడానికి ముందుకు సాగవచ్చు.
అవసరమైన పత్రాలు:
- పాస్పోర్ట్ లేదా జాతీయ ID కాపీ
- నివాస చిరునామా రుజువు (యుటిలిటీ బిల్లు లేదా బ్యాంక్ స్టేట్మెంట్)
- పూర్తి చేసిన ఇన్కార్పొరేషన్ ప్రశ్నాపత్రం
- అసోసియేషన్ ఆర్టికల్స్ (మీ నోటరీ ద్వారా రూపొందించబడినవి)
అనేక డచ్ బ్యాంకులు ఇప్పుడు స్థానికేతరులు వ్యాపార ఖాతాలను రిమోట్గా తెరవడానికి అనుమతిస్తున్నాయి, అయితే కొన్నింటికి ఇప్పటికీ వ్యక్తిగత సందర్శన లేదా వీడియో కాల్ అవసరం.
EU ఏకీకృత మార్కెట్లో పనిచేయడం
మీ డచ్ BV మీకు అదనపు రిజిస్ట్రేషన్లు లేదా వాణిజ్య అడ్డంకులు లేకుండా EU సింగిల్ మార్కెట్కు పూర్తి ప్రాప్తిని ఇస్తుంది. ఏకీకృత నిబంధనల ప్రకారం మీరు 27 సభ్య దేశాలలో వస్తువులు మరియు సేవలను అమ్మవచ్చు.
నెదర్లాండ్స్లో VAT రిజిస్ట్రేషన్ చాలా వరకు EU లావాదేవీలను కవర్ చేస్తుంది, అయితే సరిహద్దు దాటి జరిగే అమ్మకాలకు నిర్దిష్ట నియమాలు వర్తిస్తాయి. OSS (వన్-స్టాప్ షాప్) పథకం, EU వినియోగదారులకు విక్రయించే డిజిటల్ సేవల కోసం VAT సమ్మతిని సులభతరం చేస్తుంది.
మీరు కస్టమర్లు ఉన్న ప్రతి సభ్య దేశంలో నమోదు చేసుకోవడానికి బదులుగా నెదర్లాండ్స్లో ఒకే త్రైమాసిక రిటర్న్ను దాఖలు చేస్తారు. భౌతిక వస్తువుల కోసం, మీరు ఇన్వెంటరీని కలిగి ఉన్న లేదా నిర్దిష్ట అమ్మకాల పరిమితులను మించిన దేశాలలో మీరు VAT కోసం నమోదు చేసుకోవలసి రావచ్చు.
ఇతర EU దేశాలలోని వినియోగదారులకు వార్షిక దూర అమ్మకాలలో సాధారణ పరిమితి €10,000.
సరిహద్దు కార్యకలాపాలు మరియు విస్తరణ
మీ డచ్ BV మీ నెదర్లాండ్స్ ప్రధాన కార్యాలయాన్ని నిర్వహిస్తూనే ఇతర EU దేశాలలో శాఖలు లేదా అనుబంధ సంస్థలను స్థాపించవచ్చు. శాఖలు మీ డచ్ కంపెనీ యొక్క పొడిగింపులుగా పరిగణించబడతాయి మరియు అవి పనిచేసే స్థానిక నిబంధనలను అనుసరిస్తాయి.
అనుబంధ సంస్థలు అనేవి ప్రత్యేక చట్టపరమైన సంస్థలు, ఇవి దేశాన్ని బట్టి పన్ను ప్రయోజనాలను అందించవచ్చు. విస్తరణకు సంబంధించిన ముఖ్యమైన పరిగణనలు:
- బదిలీ ధర నియమాలు మీ BV విదేశాలలో సంబంధిత సంస్థలతో లావాదేవీలు నిర్వహించినప్పుడు వర్తిస్తుంది.
- శాశ్వత స్థాపన ప్రమాదాలు విదేశీ కార్యకలాపాలు చాలా గణనీయంగా మారితే తలెత్తుతాయి
- సామాజిక భద్రతా బాధ్యతలు ఉద్యోగులు శారీరకంగా పనిచేసే ప్రదేశంపై ఆధారపడి ఉంటుంది
డబుల్ టాక్సేషన్ను నివారించడానికి నెదర్లాండ్స్ 100 కంటే ఎక్కువ దేశాలతో పన్ను ఒప్పందాలను కలిగి ఉంది. మీ BV డచ్ భాగస్వామ్య మినహాయింపు నుండి ప్రయోజనం పొందుతుంది, ఇది చాలా విదేశీ డివిడెండ్ ఆదాయం మరియు మూలధన లాభాలను పన్ను నుండి మినహాయించింది.
తరచుగా అడుగు ప్రశ్నలు
విదేశీ వాటాదారులు గుర్తింపు పత్రాలు మరియు నివాస చిరునామాలను అందించాలి, అయితే BV కి కనీసం ఒక డైరెక్టర్ మరియు యాజమాన్య నిర్మాణం యొక్క సరైన డాక్యుమెంటేషన్ అవసరం.
పన్ను విధానం అనేది నెదర్లాండ్స్ మరియు వాటాదారుడి స్వదేశానికి మధ్య నివాసం, లాభాల పంపిణీ మరియు వర్తించే పన్ను ఒప్పందాలు వంటి వివిధ అంశాలపై ఆధారపడి ఉంటుంది.
అంతర్జాతీయ వాటాదారులతో డచ్ BVని స్థాపించడానికి ప్రాథమిక అవసరాలు ఏమిటి?
విదేశీ వాటాదారులందరికీ మీకు పాస్పోర్ట్లు లేదా జాతీయ గుర్తింపు కార్డులతో సహా చెల్లుబాటు అయ్యే గుర్తింపు పత్రాలు అవసరం. డచ్ నోటరీ నివాస చిరునామాలు మరియు సంప్రదింపు వివరాల రుజువుతో పాటు ఈ పత్రాల కాపీలను కోరుతుంది.
మీ బివిలో కనీసం ఒక డైరెక్టర్ ఉండాలి, వారు విదేశీ జాతీయులు కావచ్చు. డైరెక్టర్లు లేదా వాటాదారులు నెదర్లాండ్స్ నివాసితులుగా ఉండవలసిన అవసరం లేదు.
చట్టబద్ధమైన కనీస వాటా మూలధనం చాలా తక్కువగా ఉంటుంది, సాధారణంగా ఒక్కో షేరుకు కొన్ని సెంట్లు మాత్రమే. చాలా విదేశీ యాజమాన్యంలోని BVలు నిరాడంబరమైన మూలధన మొత్తాలతో ప్రారంభమవుతాయి మరియు అవసరమైతే తరువాత పెంచుతాయి.
మీరు నెదర్లాండ్స్లో నమోదిత కార్యాలయ చిరునామాను అందించాలి. ఇది మీ కార్యాచరణ అవసరాలను బట్టి మీ వ్యాపార ప్రాంగణం, అకౌంటెంట్ చిరునామా లేదా వర్చువల్ కార్యాలయం కావచ్చు.
కార్పొరేట్ వాటాదారుల కోసం, మీరు విదేశీ సంస్థ నుండి అధికారిక కంపెనీ పత్రాలను అందించాలి. వీటిలో సాధారణంగా ఇన్కార్పొరేషన్ సర్టిఫికెట్లు, అసోసియేషన్ ఆర్టికల్స్ మరియు విదేశీ కంపెనీ తరపున వ్యవహరించడానికి ఎవరికి అధికారం ఉందో నిరూపించే పత్రాలు ఉంటాయి.
డచ్ BVలో విదేశీ వాటాదారులు తమ భాగస్వామ్యాన్ని ఎలా సమర్థవంతంగా నిర్వహించగలరు?
విదేశీ వాటాదారులు వీడియో కాన్ఫరెన్సింగ్ లేదా లిఖిత తీర్మానాల ద్వారా రిమోట్గా సాధారణ సమావేశాలకు హాజరు కావచ్చు. చాలా నిర్ణయాత్మక ప్రక్రియలకు నెదర్లాండ్స్లో భౌతిక ఉనికి అవసరం లేదు.
వాటాదారుల సమావేశాలలో మీ తరపున వ్యవహరించడానికి మీరు ఒక ప్రాక్సీని లేదా ప్రతినిధిని నియమించవచ్చు . ఈ వ్యక్తి మరొక వాటాదారుడు, ఒక డైరెక్టర్, లేదా సరైన అధికారం కలిగిన విశ్వసనీయ సలహాదారుడు కావచ్చు.
విదేశీ వాటాదారులకు డివిడెండ్ చెల్లింపులు డచ్ విత్హోల్డింగ్ పన్నుకు లోబడి ఉంటాయి, అయితే పన్ను ఒప్పందాల ప్రకారం రేట్లు తగ్గించబడవచ్చు. మీరు BV యొక్క డచ్ బ్యాంక్ ఖాతా ద్వారా సరైన చెల్లింపు మార్గాలను ఏర్పాటు చేసుకోవాలి.
నెదర్లాండ్స్లో షేర్ బదిలీలకు నోటరీ ప్రమేయం అవసరం. మీరు మీ షేర్లను మరొక పార్టీకి విక్రయించాలనుకుంటే లేదా బదిలీ చేయాలనుకుంటే, డచ్ సివిల్ లా నోటరీ బదిలీ డీడ్ను సిద్ధం చేసి అమలు చేయాలి.
డచ్ BV ని ఏర్పాటు చేసేటప్పుడు విదేశీ వాటాదారులకు ఏ చట్టపరమైన డాక్యుమెంటేషన్ అవసరం?
ఇన్కార్పొరేషన్ డీడ్ అనేది BVని సృష్టించే ప్రాథమిక చట్టపరమైన పత్రం. ఈ డీడ్ను డచ్ సివిల్ లా నోటరీ తయారు చేసి అమలు చేయాలి మరియు ఆర్టికల్స్ ఆఫ్ అసోసియేషన్ను కలిగి ఉంటుంది.
మీ ఆర్టికల్స్ ఆఫ్ అసోసియేషన్ కంపెనీ నియమాలను నిర్దేశిస్తుంది, వాటిలో వాటా నిర్మాణం, డైరెక్టర్ నియామకాలు మరియు వాటాదారుల హక్కులు ఉన్నాయి. విదేశీ వాటాదారుల నిర్దిష్ట అవసరాలకు అనుగుణంగా వీటిని అనుకూలీకరించవచ్చు.
మీరు నోటరీ అపాయింట్మెంట్కు వ్యక్తిగతంగా హాజరు కాలేకపోతే మీరు పవర్ ఆఫ్ అటార్నీని అందించాలి. అంతర్జాతీయ ఒప్పంద అవసరాల ప్రకారం ఈ పత్రాన్ని సరిగ్గా చట్టబద్ధం చేయాలి లేదా అపోస్టిల్ చేయాలి.
డచ్ చట్టం ప్రకారం ప్రయోజనకరమైన యాజమాన్య డాక్యుమెంటేషన్ తప్పనిసరి. డచ్ UBO రిజిస్టర్లో నమోదు చేయబడిన ఈ సమాచారంతో, BVని చివరికి ఎవరు కలిగి ఉన్నారు మరియు నియంత్రిస్తున్నారో మీరు ప్రకటించాలి.
కార్పొరేట్ వాటాదారుల కోసం, మీకు విదేశీ కంపెనీ రాజ్యాంగ పత్రాల ధృవీకరించబడిన కాపీలు అవసరం. వీటికి మూల దేశాన్ని బట్టి చట్టబద్ధత లేదా అపోస్టిల్ స్టాంప్ అవసరం కావచ్చు.
విదేశాల నుండి వాటాదారులతో డచ్ BV కి పన్ను చిక్కులు ఏమిటి?
మీ BV దాని ప్రపంచవ్యాప్త లాభాలపై డచ్ కార్పొరేట్ ఆదాయపు పన్ను చెల్లిస్తుంది. వాటాదారులు ఎక్కడ ఉన్నారనే దానితో సంబంధం లేకుండా ప్రామాణిక రేటు వర్తిస్తుంది.
విదేశీ వాటాదారులకు డివిడెండ్ పంపిణీలు 15% డచ్ విత్హోల్డింగ్ పన్నుకు లోబడి ఉంటాయి. అయితే, నెదర్లాండ్స్ మరియు అనేక దేశాల మధ్య పన్ను ఒప్పందాలు ఈ రేటును తగ్గిస్తాయి, కొన్నిసార్లు అర్హత కలిగిన కార్పొరేట్ వాటాదారులకు సున్నాకి తగ్గిస్తాయి.
డచ్ BV నుండి పొందిన డివిడెండ్లపై విదేశీ వాటాదారులు వారి స్వదేశంలో అదనపు పన్నును ఎదుర్కోవలసి రావచ్చు. నిర్దిష్ట చికిత్స ప్రతి వాటాదారుడి అధికార పరిధికి వర్తించే పన్ను చట్టాలు మరియు ఒప్పందాలపై ఆధారపడి ఉంటుంది.
నెదర్లాండ్స్లో నాన్-రెసిడెంట్ షేర్హోల్డర్లకు BV షేర్లను అమ్మడం ద్వారా వచ్చే మూలధన లాభాలపై సాధారణంగా పన్ను విధించబడదు. అయితే, మీ స్వదేశం దాని స్వంత నిబంధనల ప్రకారం ఈ లాభాలపై పన్ను విధించవచ్చు.
BV నిర్మాణం హోల్డింగ్ కంపెనీ ఏర్పాట్ల ద్వారా పన్ను ప్రణాళిక అవకాశాలను అందిస్తుంది. డచ్ హోల్డింగ్ కంపెనీ తరచుగా తగ్గిన లేదా సున్నా పన్నుతో అనుబంధ సంస్థల నుండి డివిడెండ్లు మరియు మూలధన లాభాలను పొందవచ్చు.
అంతర్జాతీయ వాటాదారులతో ఉన్న BVలకు డచ్ కార్పొరేట్ గవర్నెన్స్ ఫ్రేమ్వర్క్ ఎలా వర్తిస్తుంది?
BV డైరెక్టర్లు కంపెనీ యొక్క ఉత్తమ ప్రయోజనాలకు అనుగుణంగా వ్యవహరించాలి మరియు డచ్ కార్పొరేట్ చట్టాన్ని పాటించాలి. డైరెక్టర్లు లేదా వాటాదారులు ఎక్కడ ఉన్నారనే దానితో సంబంధం లేకుండా ఈ విధి వర్తిస్తుంది.
కంపెనీని నడపడానికి నిర్వహణ బోర్డు రోజువారీ అధికారాన్ని కలిగి ఉంటుంది. డైరెక్టర్లను నియమించడం, తొలగించడం మరియు ప్రధాన నిర్ణయాలను ఆమోదించడం వంటి అధికారాల ద్వారా వాటాదారులు అంతిమ నియంత్రణను కలిగి ఉంటారు.
నిర్దిష్ట నిర్ణయాలకు వాటాదారుల ఆమోదం అవసరమయ్యేలా మీరు అసోసియేషన్ ఆర్టికల్స్ను రూపొందించవచ్చు. సాధారణ ఉదాహరణలలో నిర్దిష్ట మొత్తాలకు మించి అప్పు తీసుకోవడం లేదా ప్రధాన ఆస్తులను సంపాదించడం లేదా పారవేయడం వంటివి ఉంటాయి.
డచ్ చట్టం ప్రకారం BV మరియు దాని వాటాదారుల మధ్య సరైన విభజన అవసరం. కంపెనీ దాని స్వంత బ్యాంకు ఖాతాను నిర్వహించాలి మరియు ప్రత్యేక అకౌంటింగ్ రికార్డులను ఉంచాలి.
వార్షిక సాధారణ సమావేశాలు తప్పనిసరిగా నిర్వహించబడాలి. ఇవి వర్చువల్గా జరగవచ్చు.
మీ అసోసియేషన్ ఆర్టికల్స్లో పేర్కొన్న విధానాల ప్రకారం మీరు సమావేశాలను సరిగ్గా ఏర్పాటు చేయాలి.
విదేశీ యాజమాన్యంలోని BV లకు నెదర్లాండ్స్ యొక్క మనీలాండరింగ్ నిరోధక నిబంధనలకు అనుగుణంగా ఉండేలా ఏ చర్యలు తీసుకోవాలి?
మీరు డచ్ UBO రిజిస్టర్లో ఖచ్చితమైన ప్రయోజనకరమైన యాజమాన్య సమాచారాన్ని నమోదు చేయాలి. ఈ రిజిస్టర్ సాధారణ ప్రజలకు అందుబాటులో ఉండదు: 22 నవంబర్ 2022 నాటి కోర్ట్ ఆఫ్ జస్టిస్ తీర్పు నుండి, సమర్థ అధికారులు, ఫైనాన్షియల్ ఇంటెలిజెన్స్ యూనిట్ మరియు చట్టబద్ధమైన ఆసక్తి ఉన్న పక్షాలకు మాత్రమే ప్రాప్యత పరిమితం చేయబడింది. ఇది 25 శాతానికి పైగా వాటాలు లేదా ఓటింగ్ హక్కులను కలిగి ఉన్న లేదా ఇతర మార్గాల ద్వారా నియంత్రణను కలిగి ఉన్న ప్రతి వ్యక్తిని నమోదు చేస్తుంది.
బ్యాంకులు మరియు నోటరీలు విదేశీ వాటాదారులపై మెరుగైన శ్రద్ధ వహిస్తారు. మీరు నిధుల మూలాధార పత్రాలు మరియు వ్యాపార కార్యకలాపాల రుజువును అందించడానికి సిద్ధంగా ఉండాలి.
BV యొక్క ఉద్దేశించిన కార్యకలాపాలను వివరించడానికి సిద్ధంగా ఉండండి. BV దాని వాటాదారులు మరియు డైరెక్టర్ల గుర్తింపును ధృవీకరించాలి.
దీని అర్థం అన్ని సంబంధిత పార్టీల కోసం చెల్లుబాటు అయ్యే గుర్తింపు పత్రాలు మరియు చిరునామా రుజువు కాపీలను సేకరించి ఉంచుకోవడం. యాజమాన్యం మారినప్పుడల్లా మీరు UBO రిజిస్టర్ను నవీకరించాలి.
ఖచ్చితమైన సమాచారాన్ని నిర్వహించడంలో విఫలమైతే జరిమానాలు మరియు పరిపాలనా ఆంక్షలు విధించబడతాయి. మీ డచ్ అకౌంటెంట్ లేదా కంపెనీ సర్వీస్ ప్రొవైడర్ సమ్మతి రికార్డులను నిర్వహించడంలో సహాయపడగలరు.
యాజమాన్య నిర్మాణం మరియు వ్యాపార కార్యకలాపాలకు సంబంధించి బ్యాంకులు లేదా డచ్ అధికారుల నుండి వచ్చే సమాచార అభ్యర్థనలకు ప్రతిస్పందించడంలో కూడా వారు సహాయపడగలరు.


