వాణిజ్య రిజిస్టర్లలో ఎలక్ట్రానిక్ ఫైలింగ్ పై చట్టం

ప్రతి డచ్ BV మరియు NV తప్పనిసరిగా తమ వార్షిక ఖాతాలను వాణిజ్య రిజిస్టర్‌లో దాఖలు చేయాలి, మరియు ఈ గడువు చాలా మంది డైరెక్టర్లు ఊహించిన దానికంటే కఠినంగా ఉంటుంది. సాధారణ సమావేశం ఆమోదం తెలిపిన ఎనిమిది రోజులలోపు, మరియు ఏ సందర్భంలోనైనా ఆర్థిక సంవత్సరం ముగిసిన పన్నెండు నెలల తర్వాత కాకుండా ఖాతాలను దాఖలు చేయాలి. దాఖలు ప్రక్రియ ఎలక్ట్రానిక్‌గా జరుగుతుంది; చాలా కంపెనీలకు కాగితపు సమర్పణలు ఇకపై ఆమోదించబడవు.

ఆలస్యంగా దాఖలు చేయడం అనేది ఒక లాంఛనం కాదు. అది ఒక ఆర్థిక నేరం, మరియు దివాలా సందర్భంలో అది సక్రమంగా లేని నిర్వహణగా పరిగణించబడుతుంది. దీనివల్ల, దివాలాకు ఆ సక్రమంగా లేని నిర్వహణే ఒక ముఖ్య కారణం అనే భావన ఏర్పడుతుంది – తద్వారా వ్యక్తిగత బాధ్యత దావాలో రుజువు చేయాల్సిన భారం డైరెక్టర్లపైకి మారుతుంది. గడువును తప్పడం వల్ల కలిగే అత్యంత ఖరీదైన పర్యవసానం ఆ భావనే.

వాణిజ్య రిజిస్టర్లలో ఎలక్ట్రానిక్ ఫైలింగ్

నెదర్లాండ్స్‌లో వ్యాపారం చేస్తున్న అంతర్జాతీయ క్లయింట్లు

నెదర్లాండ్స్‌లో వ్యాపారాన్ని కలిగి ఉన్న అంతర్జాతీయ క్లయింట్‌లకు సహాయం చేయడం నా రోజువారీ ఆచరణలో భాగం. అన్నింటికంటే, నెదర్లాండ్స్ వ్యాపారాన్ని నిర్వహించడానికి ఒక గొప్ప దేశం, కానీ భాష నేర్చుకోవడం లేదా డచ్ వ్యాపార పద్ధతులకు అలవాటు పడడం కొన్నిసార్లు విదేశీ సంస్థలకు సంక్లిష్టంగా ఉంటుంది. అందువలన, ఒక సహాయం తరచుగా ప్రశంసించబడుతుంది. నా సహాయం యొక్క పరిధి సంక్లిష్టమైన పనులలో సహాయం చేయడం, డచ్ అధికారులతో కమ్యూనికేషన్‌లో సహాయం చేయడం వరకు ఉంటుంది.

ఇటీవల, డచ్ ఛాంబర్ ఆఫ్ కామర్స్ నుండి వచ్చిన లేఖలో సరిగ్గా ఏమి చెప్పబడిందో వివరించడానికి క్లయింట్ నుండి నాకు ఒక ప్రశ్న వచ్చింది. ఈ సులభమైన, ముఖ్యమైన మరియు సమాచార లేఖ ఆర్థిక నివేదికల ఫైలింగ్‌లో కొత్తదనానికి సంబంధించినది, ఇది త్వరలో ఎలక్ట్రానిక్‌గా మాత్రమే సాధ్యమవుతుంది. ఎలక్ట్రానిక్ డేటా మార్పిడి యొక్క ప్రయోజనాలను ఉపయోగించుకోవాలని మరియు ఈ వార్షిక పునరావృత ప్రక్రియను నిర్వహించడానికి ప్రామాణిక మార్గాన్ని పరిచయం చేయాలనే ప్రభుత్వ కోరిక ఫలితంగా లేఖ వచ్చింది.

అందుకే ఆర్థిక నివేదికలను 2016 లేదా 2017 ఆర్థిక సంవత్సరం నుండి ఎలక్ట్రానిక్‌గా డిపాజిట్ చేయాల్సి ఉంటుంది, ఇది బెస్‌ల్యూట్ ఎలెక్ట్రోనిషేతో కలిసి ప్రవేశపెట్టబడిన హ్యాండిల్‌రిజిస్టర్స్ లాంగ్స్ ఎలెక్ట్రోనిస్చే వెగ్ (వాణిజ్య రిజిస్టర్‌లలో ఎలక్ట్రానిక్ ఫైలింగ్‌పై చట్టం)లో వెట్ డిపోనరింగ్‌లో పొందుపరచబడింది. హ్యాండిల్స్ రిజిస్టర్లను డిపోనరింగ్ చేయడం (వాణిజ్య రిజిస్టర్లలో ఎలక్ట్రానిక్ ఫైలింగ్ పై రిజల్యూషన్); రెండోది అదనపు, వివరణాత్మక నియమాలను అందిస్తుంది. చాలా నోరు మెదపడం లేదు, కానీ ఈ చట్టం మరియు రిజల్యూషన్ ఖచ్చితంగా ఏమి కలిగి ఉంటుంది?

అప్పుడు ఇప్పుడు

గతంలో, ఆర్థిక నివేదికలను ఛాంబర్ ఆఫ్ కామర్స్‌లో ఎలక్ట్రానిక్‌గా మరియు కాగితంపై డిపాజిట్ చేయవచ్చు. డచ్ సివిల్ కోడ్ ఇప్పటికీ కాగితంపై డిపాజిట్ ఆధారంగా నిబంధనలను ఎక్కువగా తెలుసు. ప్రస్తుతం, ఈ పద్ధతి పాతదిగా చూడవచ్చు మరియు ఈ అభివృద్ధి ఇంతకు ముందు తలెత్తలేదని నేను కొంచెం ఆశ్చర్యపోయాను. ఖర్చు మరియు సమయ కోణం నుండి చూసినప్పుడు ఈ పత్రాల ఎలక్ట్రానిక్ ఫైలింగ్‌తో పోలిస్తే కాగితంపై ఫైనాన్షియల్ స్టేట్‌మెంట్‌లను దాఖలు చేయడం వల్ల చాలా ప్రతికూలతలు ఉన్నాయని ఊహించడం కష్టం కాదు. టి

కాగితం ఖర్చులు మరియు వార్షిక స్టేట్‌మెంట్‌లను కాగితంపై ఉంచడానికి మరియు వాటిని కాగితంపై కూడా - ఛాంబర్ ఆఫ్ కామర్స్‌కు సమర్పించడానికి అవసరమైన ఖర్చులు మరియు సమయం గురించి ఆలోచించండి, అప్పుడు ఈ వ్రాతపూర్వక పత్రాలను ప్రాసెస్ చేయవలసి ఉంటుంది, ఇది ఉత్పన్నమయ్యే సమయం మరియు ఖర్చులను కూడా పేర్కొనలేదు. ఈ (ప్రామాణికం కాని) ఆర్థిక నివేదికలను డ్రాఫ్ట్ చేయడానికి లేదా ధృవీకరించడానికి అకౌంటెంట్‌ను అనుమతించినప్పుడు.

అందువల్ల, ప్రభుత్వం "SBR" (స్టాండర్డ్ బిజినెస్ రిపోర్ట్ కు సంక్షిప్త రూపం) ను ఉపయోగించాలని ప్రతిపాదించింది. ఇది డేటా కేటలాగ్ (డచ్ టాక్సోనమీ) ఆధారంగా, ఆర్థిక సమాచారం మరియు పత్రాలను సృష్టించి, సమర్పించడానికి ఉపయోగపడే ఒక ప్రామాణికమైన ఎలక్ట్రానిక్ పద్ధతి. ఈ కేటలాగ్‌లో డేటా నిర్వచనాలు ఉంటాయి, వీటిని ఆర్థిక నివేదికలను రూపొందించడానికి ఉపయోగించవచ్చు.

SBR-పద్ధతి యొక్క మరొక ప్రయోజనం ఏమిటంటే, కార్పొరేషన్ మరియు ఛాంబర్ ఆఫ్ కామర్స్ మధ్య డేటా మార్పిడి సరళీకృతం చేయబడదు, కానీ, ప్రామాణీకరణ ఫలితంగా, మూడవ పక్షాలతో డేటా మార్పిడి కూడా సులభం అవుతుంది. 2007 నుండి SBR-పద్ధతిని ఉపయోగించడం ద్వారా చిన్న సంస్థలు ఇప్పటికే వార్షిక స్టేట్‌మెంట్‌లను ఎలక్ట్రానిక్‌గా సమర్పించవచ్చు. మధ్య తరహా మరియు పెద్ద వ్యాపారాల కోసం ఈ అవకాశం 2015లో ప్రవేశపెట్టబడింది.

కాబట్టి, ఎప్పుడు, ఎవరి కోసం?

ఈ ప్రశ్నకు సమాధానం “పరిమాణమే ముఖ్యం” అనే దానికి ఒక చక్కని ఉదాహరణ అని ప్రభుత్వం స్పష్టం చేసింది. 2016 ఆర్థిక సంవత్సరం నుండి చిన్న వ్యాపారాలు తమ ఆర్థిక నివేదికలను SBR ద్వారా ఎలక్ట్రానిక్‌గా సమర్పించాల్సి ఉంటుంది. దీనికి ప్రత్యామ్నాయంగా, తమ ఆర్థిక నివేదికలను స్వయంగా రూపొందించి, సమర్పించే చిన్న వ్యాపారాలు, 2014 నుండి అమలులో ఉన్న “zelf deponeren jaarrekening” అనే ఉచిత ఆన్‌లైన్ సేవ ద్వారా ఆ నివేదికలను దాఖలు చేయవచ్చు.

ఈ సేవ యొక్క ప్రయోజనం ఏమిటంటే, “SBR-అనుకూలమైన” సాఫ్ట్‌వేర్‌ను కొనుగోలు చేయవలసిన అవసరం ఉండదు. మధ్య తరహా వ్యాపారాలు 2017 ఆర్థిక సంవత్సరం నుండి తమ ఆర్థిక నివేదికలను SBR ద్వారా సమర్పించవలసి ఉంటుంది. ఈ వ్యాపారాల కోసం కూడా ఒక తాత్కాలిక ప్రత్యామ్నాయ ఆన్‌లైన్ సేవ (“opstellen jaarrekening”) ప్రవేశపెట్టబడుతుంది. ఈ సేవ ద్వారా, మధ్య తరహా వ్యాపారాలు తమ ఆర్థిక నివేదికలను XBRL-ఫార్మాట్‌లో స్వయంగా రూపొందించుకోవచ్చు. ఆ తర్వాత ఈ నివేదికలను ఒక ఆన్‌లైన్ పోర్టల్ (“Digipoort”) ద్వారా సమర్పించవచ్చు. దీని అర్థం, కార్పొరేషన్ వెంటనే “SBR-అనుకూలమైన” సాఫ్ట్‌వేర్‌ను తప్పనిసరిగా కొనుగోలు చేయవలసిన అవసరం లేదు.

ఈ సేవ తాత్కాలికంగా ఉంటుంది మరియు ఐదేళ్ల తర్వాత 2017 నుండి లెక్కించబడుతుంది. పెద్ద వ్యాపారాలు మరియు మధ్య తరహా గ్రూప్ నిర్మాణాలు ఇంకా SBR ద్వారా ఫైనాన్షియల్ స్టేట్‌మెంట్‌లను ఫైల్ చేయాల్సిన బాధ్యత లేదు. ఎందుకంటే ఈ వ్యాపారాలు చాలా క్లిష్టమైన అవసరాలతో వ్యవహరించాల్సి ఉంటుంది. ఈ వ్యాపారాలు 2019 నుండి SBR ద్వారా ఫైల్ చేయడం లేదా నిర్దిష్ట యూరోపియన్ ఫార్మాట్ ద్వారా ఫైల్ చేయడం మధ్య ఎంచుకోవడానికి అవకాశం ఉంటుందని అంచనా.

మినహాయింపులు లేకుండా నియమాలు లేవు

మినహాయింపులు చేయనట్లయితే ఒక నియమం ఒక నియమం కాదు. రెండు, ఖచ్చితంగా చెప్పాలంటే. ఆర్థిక నివేదికల దాఖలుకు సంబంధించిన కొత్త నియమాలు నెదర్లాండ్స్ వెలుపల నమోదిత కార్యాలయం ఉన్న చట్టపరమైన సంస్థలకు మరియు కంపెనీలకు వర్తించవు, ఇది Handelsregisterbesluit 2008 (కమర్షియల్ రిజిస్టర్ రిజల్యూషన్ 2008) ఆధారంగా ఆర్థిక పత్రాలను దాఖలు చేయడానికి బాధ్యత కలిగి ఉంటుంది. ఛాంబర్ ఆఫ్ కామర్స్ వద్ద, ఈ పత్రాలు ఏ రూపంలో బహిర్గతం చేయాలి నమోదిత కార్యాలయం ఉన్న దేశంలో.

రెండవ మినహాయింపు Wft (ఆర్థిక పర్యవేక్షణ చట్టం)లోని ఆర్టికల్ 1:1లో నిర్వచించబడినట్లుగా జారీచేసేవారికి మరియు జారీచేసేవారి అనుబంధ సంస్థలకు ఇవ్వబడింది, ఒకవేళ వారు స్వయంగా జారీచేసేవారు. సెక్యూరిటీలను జారీ చేయాలనుకునే లేదా సెక్యూరిటీలను జారీ చేయాలనుకునే ఎవరైనా జారీ చేసేవారు.

ఇతర దృష్టి పాయింట్లు

అయినప్పటికీ, ఇది మాత్రమే కాదు. చట్టబద్ధమైన సంస్థలు స్వయంగా కొన్ని అదనపు ముఖ్యమైన అంశాలను గమనించాలి. వీటిలో ఒకటి ఏమిటంటే, చట్టానికి అనుగుణంగా ఆర్థిక నివేదికలను దాఖలు చేసే బాధ్యత చట్టబద్ధమైన సంస్థపైనే ఉంటుంది . ఇతర విషయాలతో పాటు, దీని అర్థం ఏమిటంటే, చట్టబద్ధమైన సంస్థ యొక్క ఆర్థిక స్థితిని సరిగ్గా అంచనా వేయడానికి వీలుగా, ఆ ఆర్థిక నివేదికలు తగినంత అవగాహనను అందించాలి.

అందువల్ల, ప్రతి కంపెనీ ఆర్థిక నివేదికలను దాఖలు చేసే ముందు, వాటిలోని డేటాను ఎల్లప్పుడూ జాగ్రత్తగా తనిఖీ చేయాలని నేను సలహా ఇస్తున్నాను. చివరగా, నిర్దేశించిన పద్ధతిలో నివేదికలను దాఖలు చేయడానికి నిరాకరించడం అనేది 'వెట్ ఓప్ డి ఎకనామిషే డెలిక్టెన్' (ఆర్థిక నేరాల చట్టం) ప్రకారం ఒక నేరం అని గమనించండి. సౌకర్యవంతంగా, SBR-పద్ధతి ద్వారా సృష్టించబడిన ఆర్థిక నివేదికలను, వాటాదారుల సమావేశం ఈ నివేదికలను ఏర్పాటు చేయడానికి ఉపయోగించవచ్చని నిర్ధారించబడింది. డచ్ సివిల్ కోడ్ యొక్క ఆర్టికల్ 2:393 ప్రకారం ఈ ఖాతాలు ఒక అకౌంటెంట్ ద్వారా ఆడిటింగ్‌కు కూడా లోబడి ఉంటాయి.

ఎలక్ట్రానిక్ ఫైలింగ్‌లో ఏ మార్పులు వస్తాయి

వాణిజ్య రిజిస్టర్లలో ఎలక్ట్రానిక్ ఫైలింగ్ మరియు అనుబంధ తీర్మానంపై చట్టం ప్రవేశపెట్టడంతో, ప్రభుత్వం మంచి ప్రగతిశీలతను ప్రదర్శించింది. తత్ఫలితంగా, చిన్న మరియు మధ్య తరహా వ్యాపారాలు 2016 మరియు 2017 సంవత్సరాల నుండి వరుసగా ఎలక్ట్రానిక్ స్టేట్మెంట్లను ఎలక్ట్రానిక్గా జమ చేయడం తప్పనిసరి అవుతుంది, తప్ప కంపెనీ మినహాయింపులలో ఒకటి పరిధిలోకి రాదు. ప్రయోజనాలు చాలా ఉన్నాయి. అయినప్పటికీ, తుది బాధ్యత ఇప్పటికీ ఫైల్-టు-ఫైల్ కంపెనీలపైనే ఉంటుంది మరియు కంపెనీ డైరెక్టర్‌గా ఉన్నందున, అన్ని కంపెనీలు తమ తెలివిని కొనసాగించాలని నేను సలహా ఇస్తున్నాను, మీరు ఖచ్చితంగా పరిణామాలను ఎదుర్కోవటానికి ఇష్టపడరు.

సంప్రదించండి

ఈ కథనాన్ని చదివిన తర్వాత మీకు ఏవైనా మరిన్ని ప్రశ్నలు లేదా వ్యాఖ్యలు ఉంటే, సంకోచించకండి mr. రూబీ వాన్ కెర్స్బెర్గెన్, వద్ద న్యాయవాది Law & More ruby.van.kersbergen@lawandmore.nl ద్వారా లేదా న్యాయవాది అయిన మిస్టర్ టామ్ మీవిస్ వద్ద Law & More tom.meevis@lawandmore.nl ద్వారా లేదా +31 (0)40-3690680 నంబర్‌కు కాల్ చేయండి.