డచ్ BVని నమోదు చేయడం: మీరు సంస్థను ఏర్పాటు చేసేటప్పుడు నివారించాల్సిన ప్రమాదాలు

డచ్ BV రిజిస్ట్రేషన్ అంటే రెండు వేర్వేరు చర్యలు: సివిల్-లా నోటరీ విలీన పత్రాన్ని అమలు చేస్తారు, ఆపై కంపెనీని ఛాంబర్ ఆఫ్ కామర్స్ యొక్క ట్రేడ్ రిజిస్టర్‌లో నమోదు చేస్తారు (KVKడచ్ సివిల్ కోడ్ యొక్క బుక్ 2 ప్రకారం, ఒక ప్రైవేట్ లిమిటెడ్ కంపెనీకి (besloten vennootschap, BV) ఈ రెండు దశలు తప్పనిసరి. ఈ ప్రక్రియలో అసలైన ప్రమాదాలు ఫారాలు కాదు, వాటి చుట్టూ ఉన్న బాధ్యతాపరమైన లోపాలే: కంపెనీ ఉనికిలోకి రాకముందు, అది రిజిస్టర్ కాకముందు, మరియు మొదటి వార్షిక ఖాతాలు ఆలస్యంగా దాఖలు చేసిన తర్వాత స్వీకరించిన బాధ్యతలు.

వ్యవస్థాపకులు నెదర్లాండ్స్‌ను ఎందుకు ఎంచుకుంటారు, మరియు అది వారిని దేని నుండి రక్షించదు

అంతర్జాతీయ వ్యవస్థాపకులకు నెదర్లాండ్స్ ఒక ఆకర్షణీయమైన కేంద్రం: ఇక్కడ స్థిరమైన న్యాయ వ్యవస్థ, EU అంతర్గత మార్కెట్లో స్థానం, ఆంగ్లం మాట్లాడే శ్రామిక శక్తి మరియు వేగంగా, చౌకగా ఉపయోగించగల వాణిజ్య రిజిస్టర్ ఉన్నాయి. అయినప్పటికీ, డచ్ కంపెనీ చట్టం డైరెక్టర్లు మరియు వ్యవస్థాపకులపై నిజమైన వ్యక్తిగత బాధ్యతను మోపుతుందనే వాస్తవాన్ని ఇవేవీ మార్చవు, మరియు ఒక గంట సన్నాహంతో అందులో చాలా వరకు నివారించవచ్చు.

కంపెనీ నమోదు వేగంగా జరుగుతుంది. నెమ్మదిగా జరిగేది, మరియు మనం చూసే చాలా వివాదాలకు కారణమయ్యేది, దాని చుట్టూ ఉన్న విషయాలే: ఇంకా ఏర్పడని కంపెనీ పేరుతో ఒప్పందాలపై సంతకాలు చేయడం, గడువుకు ముందే వ్యాపారం చేయడం. KVK నమోదును పూర్తి చేయడం, ఇప్పటికే మరో వ్యాపారం ఉపయోగిస్తున్న వాణిజ్య నామాన్ని ఎంచుకోవడం, అంతిమ లబ్ధిదారునిగా ఎవరు పరిగణించబడతారో తప్పుగా అర్థం చేసుకోవడం, మరియు వార్షిక ఖాతాల దాఖలును ఒక పరిపాలనాపరమైన అదనపు అంశంగా పరిగణించడం. వీటిలో ప్రతిదానికీ ఒక నిర్దిష్ట చట్టపరమైన పర్యవసానం ఉంటుంది, మరియు వాటిలో ప్రతి దాని గురించి క్రింద వివరించబడింది.

మీరు మొదట వెళ్లవలసిన ప్రదేశం: KVK

ది ఛాంబర్ ఆఫ్ కామర్స్ (కామర్ వాన్ కూఫాండెల్, KVK) ట్రేడ్ రిజిస్టర్ యాక్ట్ 2007 ప్రకారం ప్రతి డచ్ వ్యాపారాన్ని తప్పనిసరిగా నమోదు చేయాల్సిన ట్రేడ్ రిజిస్టర్‌ను నిర్వహిస్తుంది. దీనిని నిర్వహిస్తుంది డచ్ చాంబర్ ఆఫ్ కామర్స్ ఇక్కడే మీ కంపెనీ బయటి ప్రపంచానికి కనిపిస్తుంది, మరియు దాని తరపున సంతకం చేయడానికి ఎవరికి అధికారం ఉందో ప్రతిపక్షాలు, బ్యాంకులు మరియు న్యాయస్థానాలు తనిఖీ చేస్తాయి. దీని ఆంగ్ల భాషా పోర్టల్ చట్టపరమైన ఫారమ్‌లు, రిజిస్ట్రేషన్ అపాయింట్‌మెంట్ మరియు పన్ను పరిణామాలను వివరిస్తుంది, మరియు మీరు నోటరీతో మాట్లాడే ముందు దీనిని చదవడం వలన అనేక ప్రశ్నలను నివారించవచ్చు.

రిజిస్ట్రేషన్ డచ్ పన్ను మరియు కస్టమ్స్ పరిపాలన (బెలాస్టింగ్డీన్స్ట్)కు కూడా సమాచారాన్ని అందిస్తుంది, అది VAT గుర్తింపు సంఖ్యతో సహా పన్ను సంఖ్యలను జారీ చేస్తుంది. ఆ అనుసంధానం స్వయంచాలకంగా జరుగుతుంది; మీరు విడిగా దరఖాస్తు చేయనవసరం లేదు. డచ్ వ్యాపార రిజిస్టర్‌లో ఏముంటుందో మరియు దానిని ఎవరు సంప్రదించవచ్చో మా అవలోకనం వివరిస్తుంది.

చట్టపరమైన రూపాన్ని ఎంచుకోవడం, మరియు దానితో పాటు వచ్చే బాధ్యత

చట్టపరమైన రూపాన్ని ఎంచుకోవడం అంటే, పరిస్థితులు చేయిదాటిపోయినప్పుడు ఎవరు చెల్లించాలి అనేదాన్ని ఎంచుకోవడమే. డచ్ చట్టం వ్యాపార రూపాలను రెండు రకాలుగా విభజిస్తుంది: ఒకటి చట్టపరమైన వ్యక్తిత్వం లేనివి, వీటిలో వ్యవస్థాపకుడు తన ఆస్తులన్నింటితో వ్యక్తిగతంగా బాధ్యత వహిస్తాడు; మరొకటి చట్టపరమైన వ్యక్తిత్వం ఉన్నవి, వీటిలో కంపెనీయే రుణగ్రహీతగా ఉంటుంది మరియు వ్యక్తిగత బాధ్యత అనేది నియమం కాకుండా ఒక మినహాయింపుగా ఉంటుంది.

ఏకైక యాజమాన్యం (ఎన్మాన్స్జాక్)

eenmanszaak వద్ద నమోదు చేయబడింది KVK నోటరీ లేకుండా మరియు సంఘ నిబంధనలు లేకుండా. ఇది ఒక ప్రత్యేక చట్టపరమైన వ్యక్తి కాదు: వ్యాపార ఆస్తులు మరియు వ్యవస్థాపకుని వ్యక్తిగత ఆస్తులు ఒకే ఎస్టేట్‌గా పరిగణించబడతాయి, కాబట్టి వ్యాపార రుణదాత వ్యవస్థాపకుని ఇల్లు మరియు పొదుపుపై, మరియు వ్యక్తిగత రుణదాత వ్యాపార ఆస్తులపై దావా వేయవచ్చు. ఒకవేళ వ్యవస్థాపకుడు వివాహితుడైతే లేదా ఉమ్మడి ఆస్తి ఒప్పందంలో నమోదిత భాగస్వామ్యంలో ఉంటే, ఆ నష్టభయం ఆ ఉమ్మడి ఆస్తిలోని భాగస్వామి వాటాకు కూడా విస్తరించవచ్చు. తక్కువ నిర్వహణ ఖర్చులు మరియు స్టాక్ లేని కన్సల్టెంట్‌కు, ఆ నష్టభయం నిర్వహించదగినది; లీజులపై సంతకాలు చేసేవారు, సిబ్బందిని నియమించుకునేవారు లేదా సరుకు నిల్వలు కలిగి ఉన్నవారికి, అది సాధారణంగా సాధ్యం కాదు.

సాధారణ భాగస్వామ్యం (vennootschap onder firma, VOF)

VOF అంటే ఇద్దరు లేదా అంతకంటే ఎక్కువ మంది వ్యక్తులు ఒకే ఉమ్మడి పేరుతో వ్యాపారం చేయడం. దీనిని నోటరీ లేకుండా ఏర్పాటు చేయవచ్చు, అయినప్పటికీ వాటాలు, నిర్ణయాలు తీసుకోవడం, లాభాల వాటాలు మరియు నిష్క్రమణకు సంబంధించిన వ్రాతపూర్వక భాగస్వామ్య ఒప్పందం కలిగి ఉండటం చాలా మంచిది, ఎందుకంటే అది లేకుండా డిఫాల్ట్ నియమాలే ఆ ప్రశ్నలను మీ కోసం నిర్ణయిస్తాయి. బాధ్యత నియమం చాలా కఠినంగా ఉంటుంది: వాణిజ్య కోడ్ యొక్క ఆర్టికల్ 18 ప్రకారం, భాగస్వామ్యం యొక్క అన్ని బాధ్యతలకు ప్రతి భాగస్వామి ఉమ్మడిగా మరియు విడిగా బాధ్యత వహిస్తారు. అందువల్ల, లావాదేవీకి ఎవరు అంగీకరించారనే దానితో సంబంధం లేకుండా, రుణదాత అత్యధిక ధనవంతుడైన భాగస్వామి నుండి మొత్తం అప్పును వసూలు చేయవచ్చు.

ప్రైవేట్ లిమిటెడ్ కంపెనీ (బివి)

సివిల్ కోడ్ యొక్క ఆర్టికల్ 2:175 ప్రకారం BV అనేది ఒక స్వతంత్ర చట్టపరమైన సంస్థ. దాని వాటాదారులు తమ వాటాల కోసం చెల్లించడానికి అంగీకరించిన మొత్తానికి మించి కంపెనీ బాధ్యతలకు వ్యక్తిగతంగా బాధ్యులు కారు. 2012లో BV చట్టాన్ని సరళీకరించినప్పటి నుండి, చట్టబద్ధమైన కనీస మూలధనం లేదు, కాబట్టి ఒక BVని ఒకే యూరోసెంట్ నామమాత్రపు జారీ మూలధనంతో స్థాపించవచ్చు. అది చట్టపరమైన కనీస పరిమితి, వాణిజ్యపరమైనది కాదు, మరియు ఇక్కడే మొదటి తీవ్రమైన ప్రమాదం మొదలవుతుంది.

కార్యనిర్వహణ మూలధనం లేకుండా స్థాపించబడిన కంపెనీ, నిబంధనలకు లోబడి ఉండి, కేవలం బలహీనంగా ఉన్న కంపెనీ కాదు; అది విఫలమైతే, తాము తీర్చలేమని తెలిసినప్పటికీ బాధ్యతలను ఎందుకు కొనసాగించారని దాని డైరెక్టర్లను ప్రశ్నించే కంపెనీ. కంపెనీకి దాని మొదటి సంవత్సరం కట్టుబాట్ల స్థాయి వరకు నిధులు సమకూర్చండి, ఆ సంఖ్యను ఎలా లెక్కించారో నమోదు చేయండి మరియు ప్రారంభ బ్యాలెన్స్ షీట్‌ను భద్రపరచండి. ఏదేమైనా, పెట్టుబడిదారులు BV (బకాయి విలువ) ను కోరుకుంటారు: ఒక ఈన్‌మాన్స్‌జాక్ లేదా VOF (వాల్యూ ఆన్ ఫండ్) లో అసాధ్యమైన రీతిలో షేర్లను జారీ చేయవచ్చు, బదిలీ చేయవచ్చు మరియు ఆప్షన్ ఏర్పాట్లకు లోబడి చేయవచ్చు.

పన్ను పరిణామాలు కూడా చట్టపరమైన రూపాన్ని అనుసరిస్తాయి, మరియు ఆదాయపు పన్ను విధించబడే ఒక ఏన్‌మాన్స్‌జాక్ (eenmanszaak) మరియు కార్పొరేట్ ఆదాయపు పన్ను మరియు డివిడెండ్ పన్నుకు లోబడి ఉండే ఒక బివి (BV) మధ్య అవి గణనీయంగా విభిన్నంగా ఉంటాయి. ఆ లెక్కలను చట్టపరమైన మార్గదర్శిలో కాకుండా ఒక డచ్ పన్ను సలహాదారు చేయాలి, మరియు వాటిని దస్తావేజును అమలు చేసిన తర్వాత కాకుండా, దానికి ముందే చేయాలి.

కంపెనీ ఏర్పడక ముందు ఉండే ప్రమాదం: ఏర్పాటులో ఉన్న BV తరపున వ్యవహరించడం

నోటరీ ఇంకా ముసాయిదా తయారుచేస్తుండగానే, వ్యవస్థాపకులు సాధారణంగా లీజుపై సంతకం చేయడం, పరికరాలను ఆర్డర్ చేయడం లేదా సిబ్బందిని నియమించుకోవడం వంటివి చేస్తుంటారు. ఆ సమయంలో కంపెనీ ఇంకా ఉనికిలో ఉండదు, కాబట్టి వేరొకరు దానికి కట్టుబడి ఉంటారు. సివిల్ కోడ్ యొక్క ఆర్టికల్ 2:203 ఈ విషయాన్ని వివరిస్తుంది. ఏర్పాటులో ఉన్న BV తరఫున నిర్వహించిన చర్యలు, కంపెనీ స్థాపన తర్వాత వాటిని స్పష్టంగా ఆమోదిస్తేనే ఆ కంపెనీకి కట్టుబడి ఉండేలా చేస్తాయి. ఆమోదం లభించే వరకు, ఆ పనులను చేసిన వ్యక్తులు ఉమ్మడిగా మరియు విడివిడిగా బాధ్యత వహిస్తారు.

మరో రెండు విషయాలు తరచుగా విస్మరించబడతాయి. ఆమోదం తెలిపినంత మాత్రాన బాధ్యత కేవలం తొలగిపోదు: ఒకవేళ ఆ తర్వాత కంపెనీ తన పనిని నిర్వర్తించడంలో విఫలమైతే మరియు ఆ పనిని చేసిన వ్యక్తికి, అది ఆ పనిని చేయలేదని తెలిసి ఉన్నా, లేదా సహేతుకంగా తెలిసి ఉండవలసి ఉన్నా, ఆ వ్యక్తి బాధ్యత వహించవలసి ఉంటుంది. మరియు ఆమోదం అనేది వాస్తవంగా చేయవలసిన ఒక చర్య; అది కంపెనీని స్థాపించినంత మాత్రాన దానంతట అదే జరిగిపోదు. ఆచరణాత్మక రక్షణ చాలా సులభం. ఏర్పడుతున్న కంపెనీ తరఫున వ్యవస్థాపకుడిగా సంతకం చేయండి, ఆ విషయాన్ని స్పష్టంగా పేర్కొనండి, కంపెనీ స్థాపనకు ముందు చేసిన పనుల జాబితాను భద్రపరచండి, మరియు దస్తావేజు తర్వాత జరిగే మొదటి బోర్డు సమావేశంలో వాటిని ఆమోదిస్తూ ఒక బోర్డు తీర్మానాన్ని ఆమోదించండి.

రిజిస్ట్రేషన్‌కు ముందు ప్రమాదం: ఆర్టికల్ 2:180 పేరా 2

రెండవ అంతరం తక్కువ నిడివి గలది కానీ మరింత స్పష్టమైనది. సివిల్ కోడ్ యొక్క ఆర్టికల్ 2:180 ప్రకారం, డైరెక్టర్లు కంపెనీని ట్రేడ్ రిజిస్టర్‌లో నమోదు చేయించి, కంపెనీ స్థాపన పత్రం యొక్క అసలైన కాపీని దాఖలు చేయాలి. ఆ దాఖలు పూర్తయ్యే వరకు, డైరెక్టర్లు తమ నిర్వహణ కాలంలో కంపెనీకి వర్తించే ప్రతి చట్టపరమైన చర్యకు, కంపెనీతో పాటు ఉమ్మడిగా మరియు విడివిడిగా బాధ్యత వహిస్తారు.

ఆచరణలో నోటరీ దస్తావేజును అమలు చేసిన వెంటనే రిజిస్ట్రేషన్‌ను సమర్పిస్తారు, దీనివల్ల కొద్ది రోజుల్లోనే అంతరం పూరించబడుతుంది. కానీ ఆ వ్యవధిలో కంపెనీ వ్యాపారం ప్రారంభించినా, లేదా ఏదైనా పత్రం లేకపోవడం వల్ల రిజిస్ట్రేషన్ ఆలస్యమైనా, ఆ కాలంలో కుదిరిన ప్రతి ఒప్పందానికి డైరెక్టర్ వ్యక్తిగత బాధ్యత వహించాల్సి ఉంటుంది. మీరు మొదటి ఇన్‌వాయిస్‌ను పంపే ముందు, ఫైలింగ్ వాస్తవంగా జరిగిందని నోటరీతో నిర్ధారించుకోండి.

మీ డచ్ కంపెనీని రికార్డులలో నమోదు చేయడం

చట్టపరమైన రూపం ఖరారైన తర్వాత, డచ్ BV రిజిస్ట్రేషన్ ప్రక్రియ ఊహించదగినదిగా ఉంటుంది. మీరు ఒక వ్యాపార నామాన్ని మరియు డచ్ వ్యాపార చిరునామాను నిర్ధారిస్తారు, ఒక సివిల్-లా నోటరీకి సూచనలు ఇస్తారు, కంపెనీ స్థాపన పత్రంపై సంతకం చేస్తారు, మరియు కంపెనీ రిజిస్టర్ చేయబడుతుంది.

వాణిజ్య నామం: ది KVK తనిఖీ అనేది అనుమతి కాదు

ఇక్కడే అంచనాలకు, చట్టానికి మధ్య వ్యత్యాసం ఉంటుంది. పేరును నమోదు చేసుకోవడం KVK అది మీకు దానిపై హక్కును ఇవ్వదు, మరియు KVK పూర్తి సంఘర్షణ శోధనను నిర్వహించదు. వాణిజ్య నామాల రక్షణ వాణిజ్య నామాల చట్టం నుండి వస్తుంది: ఆర్టికల్ 5, వ్యాపారాల స్వభావం మరియు వాటి స్థానాన్ని బట్టి ప్రజలలో గందరగోళం ఏర్పడే ప్రమాదం ఉన్న చోట, మరొక వ్యాపారం ఇప్పటికే చట్టబద్ధంగా ఉపయోగిస్తున్న పేరుకు స్వల్పంగా భిన్నంగా ఉండే వాణిజ్య నామాన్ని కలిగి ఉండటాన్ని నిషేధిస్తుంది. మీరు చాలా దగ్గరగా అనుసరించిన పేరు గల పోటీదారు దానిని మార్చమని మిమ్మల్ని బలవంతం చేయవచ్చు, మరియు వాస్తవం ఏమిటంటే KVK నమోదును అంగీకరించడం సమర్థనీయం కాదు.

కాబట్టి మీరు ఏదైనా ముద్రించే ముందు వాణిజ్య రిజిస్టర్ మరియు బెనెలుక్స్ ట్రేడ్ మార్క్ రిజిస్టర్‌ను తనిఖీ చేయండి, అలాగే ప్రత్యామ్నాయాల సంక్షిప్త జాబితాను సిద్ధం చేసుకోండి. మీ కార్యకలాపాన్ని వివరించే పేరును నమోదు చేసుకోవడం సులభం, కానీ దాన్ని సమర్థించుకోవడం కష్టం; ఒక విలక్షణమైన పేరు దీనికి విరుద్ధం.

నమోదిత చిరునామా

రిజిస్ట్రేషన్ కోసం డచ్ వ్యాపార చిరునామా అవసరం మరియు అది కేవలం పోస్ట్ ఆఫీస్ బాక్స్ కాకుండా, కంపెనీని సంప్రదించగలిగే నిజమైన చిరునామా అయి ఉండాలి. వర్చువల్ ఆఫీసులు మరియు వ్యాపార కేంద్రాలు సాధారణంగా ఉపయోగించబడతాయి మరియు ప్రొవైడర్ ఆ చిరునామాలో రిజిస్ట్రేషన్‌ను వాస్తవంగా అనుమతించి, అధికారిక పోస్ట్‌ను ఫార్వార్డ్ చేసినంత వరకు అవి పూర్తిగా చట్టబద్ధమైనవి. మీరు ఆఫీస్ కాంట్రాక్ట్‌పై సంతకం చేసే ముందు దానిని వ్రాతపూర్వకంగా నిర్ధారించుకోండి: పన్ను మరియు కస్టమ్స్ పరిపాలన నుండి లేదా కోర్టు బెయిలిఫ్ నుండి వచ్చిన ఉత్తర ప్రత్యుత్తరాలు ఎన్నడూ స్వీకరించబడకపోయినా, అవి చెల్లుబాటు అయ్యే విధంగా అందజేయబడినట్లుగానే పరిగణించబడతాయి.

సివిల్-లా నోటరీ పాత్ర

డచ్ సివిల్-లా నోటరీ (నోటారిస్) అనేవారు రాజ శాసనం ద్వారా నియమించబడిన ఒక ప్రభుత్వ పదవిని కలిగి ఉన్న వ్యక్తి, కేవలం ఒక సాక్షి కాదు. ఒక BV (బిజినెస్ వాలంటరీ) కొరకు, నోటరీ అసోసియేషన్ ఆర్టికల్స్‌ను కలిగి ఉన్న ఇన్కార్పొరేషన్ డీడ్‌ను రూపొందించి, అమలు చేస్తారు, వ్యవస్థాపకులు మరియు డైరెక్టర్ల గుర్తింపును ధృవీకరిస్తారు, ఉద్దేశించిన పేరును తనిఖీ చేస్తారు, మరియు దాదాపు అన్ని సందర్భాల్లో మొదటి రిజిస్ట్రేషన్‌ను నిర్వహిస్తారు. KVKదస్తావేజులు డచ్ భాషలో వ్రాయబడతాయి, మరియు వ్యవస్థాపకులకు డచ్ చదవడం రానట్లయితే, అనువాదం లేదా ద్విభాషా ప్రతిని ఏర్పాటు చేయవచ్చు.

నియామకాన్ని సమర్థవంతంగా చేయడానికి, మూడు విషయాలను సిద్ధంగా ఉంచుకోండి: ప్రతి వ్యవస్థాపకుడు మరియు డైరెక్టర్‌కు చెల్లుబాటు అయ్యే గుర్తింపు పత్రం; వారిలో ప్రతి ఒక్కరి ఇటీవలి నివాస చిరునామా రుజువు; మరియు కంపెనీ వివరాలు, అంటే ఉద్దేశించిన పేరు, డచ్ వ్యాపార చిరునామా, వాటా నిర్మాణం మరియు కార్యకలాపాల వివరణ. విదేశాల నుండి వచ్చిన పత్రాలను సాధారణంగా చట్టబద్ధం చేయాలి లేదా అపోస్టిల్ చేయాలి, మరియు ఆలస్యానికి ఇదే అత్యంత సాధారణ కారణం.

కార్పొరేషన్ పత్రం మరియు KVK ఎంట్రీ

దస్తావేజును అమలు చేయడంతోనే BV ఒక చట్టబద్ధమైన వ్యక్తిగా ఉనికిలోకి వస్తుంది. ఆ తర్వాత నోటరీ దస్తావేజును మరియు రిజిస్ట్రేషన్ వివరాలను సమర్పిస్తారు. KVK, ఇది కంపెనీని వాణిజ్య రిజిస్టర్‌లో నమోదు చేస్తుంది మరియు జారీ చేస్తుంది KVK ఇన్‌వాయిస్‌లు మరియు వ్యాపార ఉత్తర ప్రత్యుత్తరాలపై తప్పనిసరిగా కనిపించే సంఖ్య. అదే సమయంలో బెలాస్టింగ్‌డీన్స్ట్‌కు తెలియజేయబడుతుంది మరియు వారు పన్ను సంఖ్యలను జారీ చేస్తారు.

కింది పట్టిక సాధారణ క్రమాన్ని వివరిస్తుంది. ఈ కాల వ్యవధులు ఆచరణ నుండి వచ్చిన సూచనలు మాత్రమే, చట్టబద్ధమైన నిబంధనలు కావు; దస్తావేజు జరిగిన తర్వాత డైరెక్టర్లు ఆలస్యం చేయకుండా రిజిస్ట్రేషన్ కోసం దరఖాస్తు చేయాలనేది ఏకైక కఠినమైన నియమం.

UBO రిజిస్టర్: ఎవరెవరు నమోదు చేసుకోవాలి మరియు దానిని ఎవరు చూడగలరు

ప్రతి డచ్ BV, NV, భాగస్వామ్యం మరియు ఫౌండేషన్ తప్పనిసరిగా దాని అంతిమ ప్రయోజనకర యజమానులను (UBO) నమోదు చేసుకోవాలి. UBO అంటే సంస్థను అంతిమంగా సొంతం చేసుకున్న లేదా నియంత్రించే ఒక సహజ వ్యక్తి. దీనికి ప్రామాణిక సూచిక ఏమిటంటే, వాటాలలో ఇరవై ఐదు శాతానికి పైగా ప్రత్యక్ష లేదా పరోక్ష వాటా, ఓటింగ్ హక్కులు లేదా యాజమాన్య వాటా కలిగి ఉండటం, లేదా బోర్డులోని మెజారిటీ సభ్యులను నియమించే లేదా తొలగించే హక్కు వంటి ఇతర మార్గాల ద్వారా నియంత్రణ కలిగి ఉండటం. అటువంటి వ్యక్తిని గుర్తించలేకపోతే, చట్టబద్ధమైన డైరెక్టర్లు సూడో-UBOలుగా నమోదు చేయబడతారు. ఎవరినీ నమోదు చేయకపోవడం అనేది ఒక ఎంపిక కాదు.

పాత మార్గదర్శకాలలోని ఒక అంశం ఇప్పుడు తప్పు: UBO రిజిస్టర్ ఒక పబ్లిక్ రికార్డ్ కాదు. లక్సెంబర్గ్ బిజినెస్ రిజిస్టర్ల కేసులలో, 22 నవంబర్ 2022న యూరోపియన్ యూనియన్ న్యాయస్థానం ఇచ్చిన తీర్పు, లబ్ధిదారుల యాజమాన్య సమాచారాన్ని సాధారణ ప్రజలకు అందుబాటులో ఉంచాలనే బాధ్యతను రద్దు చేసింది. దీని తరువాత, నెదర్లాండ్స్ ఆ రిజిస్టర్‌కు ప్రజల ప్రాప్యతను మూసివేసింది. ఇది సమర్థ అధికారులకు మరియు ఫైనాన్షియల్ ఇంటెలిజెన్స్ యూనిట్‌కు పూర్తిగా అందుబాటులో ఉంటుంది. అలాగే, మనీ లాండరింగ్ మరియు టెర్రరిస్ట్ ఫైనాన్సింగ్ (నివారణ) చట్టం ప్రకారం బాధ్యతలు కలిగిన సంస్థలు, తమ క్లయింట్ డ్యూ డిలిజెన్స్‌లో భాగంగా దీనిని సంప్రదిస్తాయి. అందువల్ల రిజిస్ట్రేషన్ తప్పనిసరిగానే ఉంటుంది; కేవలం ఎవరు చూడవచ్చనేది మాత్రమే మారింది.

ఈ ప్రకటన సాధారణంగా సంస్థాపన సమయంలో నోటరీ ద్వారా చేయబడుతుంది, కానీ దాని ఖచ్చితత్వానికి బాధ్యత ఆ సంస్థదే, మరియు ఇది నిరంతరంగా కొనసాగుతుంది: వాటాదారులలో లేదా నియంత్రణలో మార్పు వస్తే తప్పనిసరిగా తెలియజేయాలి. అమలు అనేది బ్యూరో ఎకనామిషే హ్యాండ్‌హేవింగ్ పరిధిలోకి వస్తుంది, మరియు ఆంక్షలు పరిపాలనా జరిమానా నుండి ఆర్థిక నేరాల చట్టం కింద క్రిమినల్ అమలు వరకు ఉంటాయి. దీనికి ఆధారమైన చట్రం గురించిన నేపథ్యం నెదర్లాండ్స్‌లోని మనీ లాండరింగ్ నియమాలపై మా గైడ్‌లో వివరించబడింది.

నమోదు తర్వాత: డైరెక్టర్ బాధ్యతను సృష్టించే బాధ్యతలు

డచ్ BV రిజిస్ట్రేషన్ అనేది నిబంధనల పాటింపు ప్రక్రియకు ఆరంభం మాత్రమే, అంతం కాదు, మరియు వార్షిక బాధ్యతలే అత్యంత పటిష్టమైనవి. సివిల్ కోడ్ యొక్క ఆర్టికల్ 2:10 ప్రకారం, ఒక BV తన హక్కులు మరియు బాధ్యతలను ఎప్పుడైనా తెలుసుకోగలిగే రికార్డులను తప్పనిసరిగా నిర్వహించాలి, వార్షిక ఖాతాలను సిద్ధం చేయాలి, మరియు ఆర్టికల్ 2:394 ప్రకారం వాటిని ట్రేడ్ రిజిస్టర్‌లో దాఖలు చేయాలి. దాఖలు చేయడానికి గడువు, ఆర్థిక సంవత్సరం ముగిసిన తర్వాత గరిష్టంగా పన్నెండు నెలలు ఉంటుంది, మరియు చాలా కంపెనీల విషయంలో వాటాదారులు ఖాతాలను ముందుగానే ఆమోదించడం ద్వారా ఆ గడువును గణనీయంగా తగ్గించుకోవచ్చు.

ఆ గడువును తప్పడం అనేది పత్రాల సమస్య కాదు. ఒకవేళ ఆ కంపెనీ తర్వాత దివాలా తీసినట్లు ప్రకటించబడితే, సివిల్ కోడ్ యొక్క ఆర్టికల్ 2:248 పేరా 2 ప్రకారం, ఆర్టికల్ 2:10లోని బుక్‌కీపింగ్ విధిని లేదా ఆర్టికల్ 2:394లోని ఫైలింగ్ విధిని పాటించడంలో విఫలమవడం అనేది యాజమాన్య పనిని సక్రమంగా నిర్వర్తించకపోవడంగా పరిగణించబడుతుంది, మరియు ఈ సక్రమంగా లేని యాజమాన్యమే దివాలాకు ఒక ముఖ్య కారణమని అప్పుడు భావించబడుతుంది. డైరెక్టర్లు ఆ భావనను ఖండించగలిగితే తప్ప, ఆస్తిలోని లోటుకు వారే బాధ్యత వహించాల్సి ఉంటుంది; అయితే, అలా చేయడం కష్టమైనది మరియు ఖర్చుతో కూడుకున్నది. కేవలం ఒక చిన్న లోపాన్ని మాత్రమే విస్మరించవచ్చు.

మీరు డైరెక్టర్‌షిప్‌ను అంగీకరించే ముందు, మరో మూడు బాధ్యతా మార్గాల గురించి తెలుసుకోవడం ముఖ్యం.

• అంతర్గత బాధ్యత, ఆర్టికల్ 2:9. తీవ్రమైన వ్యక్తిగత నిందకు ఆస్కారం ఉన్న సందర్భాలలో, విధులను సక్రమంగా నిర్వర్తించనందుకు ఒక డైరెక్టర్ కంపెనీకి బాధ్యత వహించవలసి ఉంటుంది. కంపెనీ స్వయంగా గానీ, లేదా దాని తర్వాత ఏర్పడే బోర్డు గానీ అనుసరించే మార్గం ఇదే.
• పంపిణీలు, ఆర్టికల్ 2:216. డివిడెండ్, మూలధనం తిరిగి చెల్లించడం లేదా షేర్ల పునఃకొనుగోలుకు బోర్డు ఆమోదం అవసరం. కంపెనీ తన బకాయిలను చెల్లించడం కొనసాగించలేదని బోర్డుకు తెలిసినా లేదా సహేతుకంగా ఊహించగలిగినా, దానిని తిరస్కరించాలి. ఏదేమైనా ఆమోదించిన డైరెక్టర్లు తత్ఫలితంగా ఏర్పడే లోటుకు బాధ్యత వహిస్తారు, మరియు దానిని స్వీకరించిన వారు తిరిగి చెల్లించవలసి రావచ్చు.
• రుణదాత పట్ల అపరాధం, ఆర్టికల్ 6:162. కంపెనీ తన బాధ్యతను నెరవేర్చలేదని మరియు ఎటువంటి పరిహార మార్గాన్ని అందించదని తెలిసి లేదా సహేతుకంగా అర్థం చేసుకోవలసి వచ్చి, కంపెనీ తరఫున ఒక బాధ్యతను స్వీకరించే డైరెక్టర్, ఆ రుణదాతకు వ్యక్తిగతంగా వ్యతిరేకంగా అన్యాయమైన చర్యకు పాల్పడినట్లే.

వీటితో పాటు, వ్యాట్ రిటర్న్‌లు మరియు కార్పొరేట్ ఆదాయపు పన్ను రిటర్న్‌లు వాటి స్వంత చట్టబద్ధమైన చక్రం ప్రకారం నడుస్తాయి, మరియు పన్ను మరియు సామాజిక భద్రతా చెల్లింపులను సకాలంలో చెల్లించడంలో కంపెనీ అసమర్థతను నివేదించడంలో విఫలమైన డైరెక్టర్, పన్ను వసూలు చట్టం కింద ప్రత్యేక బాధ్యత విధానాన్ని ఎదుర్కొంటారు. ఆచరణాత్మక పరిష్కారం ఉత్సాహం కలిగించనిది మరియు ప్రభావవంతమైనది: మొదటి నెల నుండే ఒక బుక్‌కీపర్, ఫైలింగ్ తేదీలతో కూడిన క్యాలెండర్, మరియు దేనినైనా ఆమోదించే ముందు అంకెలను చదివే ఒక బోర్డు.

మార్పులు జరిగిన వెంటనే నమోదు చేయాలి

వాణిజ్య రిజిస్టర్ నమోదు అనేది నిరంతరం మారుతూ ఉండే రికార్డు. కొత్త డైరెక్టర్ నియామకం, రాజీనామా, చిరునామా మార్పు, కార్యకలాపాల వివరణలో మార్పు మరియు యాజమాన్య నిర్మాణంలో మార్పు వంటి అన్ని విషయాలను తప్పనిసరిగా తెలియజేయాలి. రిజిస్టర్‌లో ఉన్న సమాచారంపై ఆధారపడే హక్కు మూడవ పక్షాలకు ఉంటుంది: ఒక కంపెనీ, వెళ్ళిపోయిన డైరెక్టర్‌ను సంతకం చేయడానికి అధికారం ఉన్న వ్యక్తిగా రిజిస్టర్‌లో ఉంచినట్లయితే, ఆ వ్యక్తి చర్యలకు తానే కట్టుబడి ఉండవలసి రావచ్చు. ఈ నమోదును ఎప్పటికప్పుడు తాజాగా ఉంచడమే ఒక డచ్ కంపెనీకి అందుబాటులో ఉన్న అత్యంత చౌకైన నష్ట నివారణ చర్య.

ఖర్చులు మరియు మూలధనం: చట్టం ఏమి కోరుతుంది మరియు ఆచరణ ఏమి కోరుతుంది

BVని స్థాపించడానికి అయ్యే ఖర్చులో నోటరీ ఫీజు, ఒకేసారి చెల్లించే రుసుము ఉంటాయి. KVK రిజిస్ట్రేషన్ ఫీజు మరియు మీరు తీసుకునే ఏదైనా సలహా. నోటరీ ఫీజులు నియంత్రించబడవు మరియు నిర్మాణం యొక్క సంక్లిష్టత, వాటాదారుల సంఖ్య, ద్విభాషా దస్తావేజు అవసరమా లేదా మరియు మీకు అది ఎంత త్వరగా అవసరం అనేదానిపై ఆధారపడి మారుతూ ఉంటాయి, కాబట్టి చేర్చబడినవి మరియు చేర్చబడనివి ఏమిటో పేర్కొంటూ వ్రాతపూర్వక కొటేషన్ కోసం ఇద్దరు లేదా ముగ్గురు నోటరీలను అడగండి. KVK ఫీజును ఛాంబర్ ఆఫ్ కామర్స్ నిర్ణయించి, దాని వెబ్‌సైట్‌లో ప్రచురిస్తుంది; ఇది నామమాత్రంగా ఉంటుంది మరియు ఒక్కసారి చెల్లిస్తే సరిపోతుంది.

వ్యవస్థాపకులు చాలా తరచుగా పొరపాటు చేసే అంశం మూలధనం. పైన పేర్కొన్నట్లుగా, చట్టబద్ధమైన కనీస మొత్తం చాలా తక్కువ, కానీ కార్పొరేట్ ఖాతాను తెరిచే బ్యాంకు, మనీలాండరింగ్ నిరోధక నిబంధనల ప్రకారం తన సొంత క్లయింట్ డ్యూ డిలిజెన్స్ నిర్వహిస్తుంది, మరియు అది కోరుకుంటుంది KVK సారాంశం, సంఘ నియమావళి, ప్రతి డైరెక్టర్ మరియు UBO యొక్క గుర్తింపు, మరియు నిధుల మూలం మరియు ఉద్దేశించిన కార్యాచరణకు సంబంధించిన పొందికైన వివరణ. ఎటువంటి సారం మరియు నిధులు లేని కంపెనీ తిరస్కరించబడుతుంది. ఆ ఫైల్‌ను దస్తావేజు తర్వాత కాకుండా, దానితో పాటే సిద్ధం చేయండి.

ఒక డచ్ సంస్థ ఒక విస్తృత సమూహంలో ఎక్కడ సరిపోతుందో మీరు నిర్ణయిస్తున్నట్లయితే, అది పన్ను కోణంతో కూడిన చట్టపరమైన ప్రశ్న, మరియు పన్నుకు సంబంధించిన విషయాలను ఒక డచ్ పన్ను సలహాదారు చూసుకోవాలి. ఏ చట్టపరమైన రూపం ఏ బాధ్యతను కలిగి ఉంటుంది, వాటాల బదిలీ, బోర్డు నిర్ణయాలు మరియు వాటాదారుల ప్రతిష్టంభన గురించి సంఘ నిబంధనలు ఏమి చెప్పాలి, మరియు ఒక డైరెక్టర్‌గా మీరు దేనికి అంగీకరిస్తున్నారు అనే విషయాలను మేము మీకు చెప్పగలము. మా కార్పొరేట్ చట్ట మార్గదర్శకాలు దీనికి ఆధారమైన నియమాలను సేకరిస్తాయి.

దస్తావేజుపై సంతకం చేయడానికి ముందు సంఘ నిబంధనలు ఏమి పరిష్కరించాలి

కంపెనీ నియమావళిని ఒకసారి రూపొందిస్తారు మరియు అవి కంపెనీ జీవితకాలమంతా దానిని నియంత్రిస్తాయి, మరియు నోటరీ అందించే ప్రామాణిక నమూనా సాధ్యమైనంత సరళమైన కంపెనీ కోసం వ్రాయబడుతుంది. ఒకటి కంటే ఎక్కువ వాటాదారులు ఉన్న చోట, మొదటి వాదన సమయంలో కాకుండా, ఒప్పందం అమలు చేయడానికి ముందే నాలుగు ప్రశ్నలకు సమాధానం ఇవ్వవలసి ఉంటుంది.

మొదటిది వాటాల బదిలీ. డచ్ చట్టం ఇకపై తప్పనిసరి నిరోధక నిబంధనను విధించదు, కాబట్టి వాటాలను స్వేచ్ఛగా బదిలీ చేయవచ్చా లేదా సహ-వాటాదారులకు ప్రతిపాదన చేసిన తర్వాత మాత్రమే బదిలీ చేయవచ్చా, మరియు ఆ తర్వాత ధరను ఎలా నిర్ణయించాలనే విషయాలను కంపెనీ నియమావళి నిర్ధారిస్తుంది. రెండవది నిర్ణయం తీసుకోవడం: ఏ తీర్మానాలకు అర్హతగల మెజారిటీ అవసరం, విభిన్న తరగతుల వాటాలు విభిన్న హక్కులను కలిగి ఉంటాయా, మరియు ఒక వాటాదారు తన సొంత డైరెక్టర్‌ను నియమించుకోవచ్చా అనేవి ఇందులో ఉంటాయి. మూడవది ప్రతిష్టంభన, ఇది యాభై-యాభై వాటాలున్న కంపెనీలో 'ఎప్పుడు' అనే ప్రశ్న తప్ప 'అవునా కాదా' అనే ప్రశ్న కాదు; ఆచరణయోగ్యమైన నిష్క్రమణ లేదా కొనుగోలు యంత్రాంగాన్ని చేర్చడానికి ఏమీ ఖర్చు కాదు, కానీ దాని గురించి తర్వాత వ్యాజ్యం వేయడానికి చాలా ఖర్చవుతుంది.

నాలుగవది, ఆర్టికల్స్ మరియు వాటాదారుల ఒప్పందం మధ్య ఉన్న సంబంధం. ఆర్టికల్స్ బహిరంగమైనవి మరియు ప్రతి ఒక్కరినీ బంధిస్తాయి; వాటాదారుల ఒప్పందం గోప్యమైనది మరియు దాని పక్షాలను మాత్రమే బంధిస్తుంది. ఈ రెండింటి మధ్య వైరుధ్యాలు సర్వసాధారణం మరియు సమస్య కంపెనీ చట్టానికి సంబంధించినది అయినప్పుడు, కంపెనీ చట్టానికి అనుకూలంగా పరిష్కరించబడతాయి, కాబట్టి ఈ రెండు పత్రాలను కలిపి మరియు ఒకే వ్యక్తిచే రూపొందించాలి. ఒప్పందంలో చిక్కుకుపోయిన వాటాదారుల కోసం ఒక చట్టబద్ధమైన వివాద పరిష్కార ప్రక్రియ కూడా ఉంది: బుక్ 2లోని బై-అవుట్ మరియు విత్‌డ్రాయల్ ప్రొసీడింగ్స్, 1 జనవరి 2025న అమల్లోకి వచ్చిన వివాద పరిష్కారం మరియు విచారణ ప్రొసీడింగ్స్‌పై చట్టం ద్వారా ఆధునీకరించబడింది. నెదర్లాండ్స్‌లోని వాటాదారుల వివాదాలపై మా వ్యాసంలో ఆ క్లెయిమ్‌లు ఎలా పనిచేస్తాయో మేము వివరించాము.

అది ఫలించకపోతే: డచ్ BVని రద్దు చేయడం

సివిల్ కోడ్ యొక్క ఆర్టికల్ 2:19 ప్రకారం, సాధారణ సమావేశ తీర్మానం ద్వారా ఒక వ్యాపార సంస్థ (BV) రద్దు చేయబడుతుంది. కంపెనీకి ఇంకా ఆస్తులు ఉంటే, ఆ తర్వాత లిక్విడేషన్ జరుగుతుంది: ఒక లిక్విడేటర్ ఆస్తులను విక్రయించి, రుణదాతలకు చెల్లించి, పంపిణీ ప్రణాళికను దాఖలు చేస్తారు మరియు లిక్విడేషన్ ముగిసినప్పుడు కంపెనీ ఉనికిలో లేకుండా పోతుంది. తీర్మానం చేసే సమయంలో కంపెనీకి ఆస్తులు లేకపోతే, అది తక్షణమే ఉనికిలో లేకుండా పోతుంది. దీనినే టర్బోలిక్విడేషన్ అంటారు, మరియు దీనికి ప్రమాణం ఆస్తులు లేకపోవడమే కానీ అప్పులు లేకపోవడం కాదు. అందుకే, రుణదాతలకు చెల్లింపులు చేయని కంపెనీని కూడా ఈ విధంగా రద్దు చేయవచ్చు.

ఆ మార్గాన్ని దుర్వినియోగం చేసినందున, టర్బోలిక్విడేషన్లలో పారదర్శకతపై తాత్కాలిక చట్టం బోర్డుపై జవాబుదారీ విధిని విధిస్తుంది: రద్దు జరిగిన పద్నాలుగు రోజులలోపు, అది చివరి కాలానికి సంబంధించిన ఆర్థిక నివేదికను ట్రేడ్ రిజిస్టర్‌లో దాఖలు చేయాలి, దానితో పాటు ఆస్తులు ఎందుకు లేవో మరియు ఏవైనా బకాయి అప్పులు ఉంటే వాటి వివరాలను కూడా జతచేయాలి, మరియు తెలిసిన రుణదాతలకు తెలియజేయాలి. ఈ చట్టాన్ని పొడిగించారు మరియు ఇది ఇప్పుడు 15 నవంబర్ 2027 వరకు అమలులో ఉంటుంది. దీనిని పాటించకపోవడం ఒక ఆర్థిక నేరం మరియు సివిల్ డైరెక్టర్ అనర్హతకు దారితీయవచ్చు, మరియు రుణదాతలకు తనిఖీ చేసే హక్కు ఉంటుంది. ఆస్తులు ఎక్కడికి వెళ్ళాయో వివరించలేని డైరెక్టర్‌ను ఆ ప్రశ్న అడుగుతారని ఆశించాలి.

డచ్ కంపెనీ రిజిస్ట్రేషన్‌పై సాధారణ ప్రశ్నలు

దాదాపు ప్రతి కంపెనీ ఏర్పాటు ఫైల్‌లో మూడు ప్రశ్నలు వస్తాయి. కింద ఇవ్వబడిన సమాధానాలు డచ్ చట్టం ప్రకారం ఏర్పాటు చేయబడిన BVని ఊహిస్తాయి.

Law & More నెదర్లాండ్స్‌లో సంస్థను నమోదు చేయడంలో వ్యవస్థాపకులకు మరియు అంతర్జాతీయ సమూహాలకు మేము సహాయం చేస్తాము: చట్టపరమైన రూపాన్ని ఎంచుకోవడం, అసోసియేషన్ ఆర్టికల్స్ మరియు వాటాదారుల ఒప్పందాన్ని రూపొందించడం మరియు సమీక్షించడం, నోటరీకి సూచనలు ఇవ్వడం, ట్రేడ్ రిజిస్టర్ మరియు UBO ఎంట్రీలను ఏర్పాటు చేయడం, మరియు పైన పేర్కొన్న బాధ్యత నియమాలపై డైరెక్టర్లకు సలహా ఇవ్వడం వంటివి చేస్తాము. మీరు ఒక డచ్ సంస్థను ఏర్పాటు చేస్తుంటే, లేదా ఇంకా నమోదు కాని కంపెనీ కోసం ఇప్పటికే ఒప్పందాలపై సంతకం చేసి ఉంటే, మా కార్పొరేట్ న్యాయవాదులను సంప్రదించండి.