వాణిజ్య రిజిస్టర్లలో ఎలక్ట్రానిక్ దాఖలుపై చట్టం: ప్రభుత్వం కాలంతో ఎలా కదులుతుంది

పరిచయం

నెదర్లాండ్స్‌లో వ్యాపారం ఉన్న అంతర్జాతీయ క్లయింట్‌లకు సహాయం చేయడం నా రోజువారీ అభ్యాసంలో భాగం. అన్నింటికంటే, నెదర్లాండ్స్ ఒక వ్యాపారాన్ని నిర్వహించడానికి గొప్ప దేశం, కానీ భాష నేర్చుకోవడం లేదా డచ్ వ్యాపార పద్ధతులకు అలవాటుపడటం కొన్నిసార్లు విదేశీ సంస్థలకు సంక్లిష్టంగా ఉంటుంది. అందువల్ల, సహాయక హస్తం తరచుగా ప్రశంసించబడుతుంది. నా సహాయం యొక్క పరిధి సంక్లిష్ట పనులలో సహాయపడటం నుండి, డచ్ అధికారులతో కమ్యూనికేట్ చేయడంలో సహాయపడుతుంది. ఇటీవల, డచ్ ఛాంబర్ ఆఫ్ కామర్స్ నుండి వచ్చిన లేఖలో సరిగ్గా ఏమి చెప్పాలో వివరించడానికి నాకు క్లయింట్ నుండి ఒక ప్రశ్న వచ్చింది. ఈ సరళమైన, ముఖ్యమైన మరియు సమాచార లేఖ ఆర్థిక నివేదికలను దాఖలు చేయడంలో కొత్తదనం కలిగి ఉంది, ఇది త్వరలో ఎలక్ట్రానిక్‌గా మాత్రమే సాధ్యమవుతుంది. ఎలక్ట్రానిక్ డేటా ఎక్స్ఛేంజ్ యొక్క ప్రయోజనాలను ఉపయోగించుకోవటానికి మరియు ఈ వార్షిక పునరావృత ప్రక్రియను నిర్వహించడానికి ప్రామాణికమైన మార్గాన్ని ప్రవేశపెట్టాలని ప్రభుత్వం కోరుకునే కోరిక ఫలితంగా ఈ లేఖ వచ్చింది. అందుకే 2016 లేదా 2017 ఆర్థిక సంవత్సరం నుండి ఆర్థిక నివేదికలను ఎలక్ట్రానిక్‌గా జమ చేయవలసి ఉంది, ఇది హ్యాండ్‌లెజిస్టర్‌లలో వెట్ డిపోనరింగ్‌లో పొందుపరచబడింది లాంగ్స్ ఎలెక్ట్రోనిస్ వెగ్ (వాణిజ్య రిజిస్టర్లలో ఎలక్ట్రానిక్ ఫైలింగ్‌పై చట్టం), ఇది బెస్లూయిట్ ఎలెక్ట్రోనిస్చేతో కలిసి ప్రవేశపెట్టబడింది హ్యాండెల్ రిజిస్టర్‌లను డిపోనరింగ్ (వాణిజ్య రిజిస్టర్లలో ఎలక్ట్రానిక్ ఫైలింగ్‌పై తీర్మానం); తరువాతి అదనపు, వివరణాత్మక నియమాలను అందిస్తుంది. చాలా నోరు విప్పినప్పటికీ, ఈ చట్టం మరియు తీర్మానం ఖచ్చితంగా ఏమి చేస్తుంది?

కమర్షియల్ రిజిస్టర్లలో ఎలక్ట్రానిక్ ఫైలింగ్ పై డచ్ చట్టం- ప్రభుత్వం టైమ్స్ తో ఎలా కదులుతుంది

అప్పుడు ఇప్పుడు

గతంలో, ఆర్థిక నివేదికలను ఛాంబర్ ఆఫ్ కామర్స్ వద్ద ఎలక్ట్రానిక్ మరియు కాగితంపై జమ చేయవచ్చు. డచ్ సివిల్ కోడ్ ఇప్పటికీ కాగితంపై డిపాజిట్ ఆధారంగా నిబంధనలను ఎక్కువగా తెలుసు. ప్రస్తుతం, ఈ పద్ధతిని పాతదిగా చూడవచ్చు మరియు ఈ అభివృద్ధి ఇంతకుముందు తలెత్తలేదని నేను కొంచెం ఆశ్చర్యపోయాను. ఖర్చు మరియు సమయ దృక్పథం నుండి చూసేటప్పుడు ఈ పత్రాల ఎలక్ట్రానిక్ ఫైలింగ్‌తో పోలిస్తే కాగితంపై ఆర్థిక నివేదికలను దాఖలు చేయడం చాలా నష్టాలను కలిగి ఉందని to హించటం కష్టం కాదు. కాగితం కోసం ఖర్చులు మరియు వార్షిక ప్రకటనలను కాగితంపై ఉంచడానికి మరియు వాటిని - కాగితంపై కూడా - ఛాంబర్ ఆఫ్ కామర్స్కు సమర్పించడానికి అవసరమైన ఖర్చులు మరియు సమయం గురించి ఆలోచించండి, అప్పుడు ఈ వ్రాతపూర్వక పత్రాలను ప్రాసెస్ చేయవలసి ఉంటుంది, సమయం మరియు ఖర్చులను కూడా ప్రస్తావించలేదు. అకౌంటెంట్‌ను డ్రాఫ్ట్ చేయడానికి లేదా ఈ (ప్రామాణికం కాని) ఆర్థిక నివేదికలను ధృవీకరించడానికి అనుమతించేటప్పుడు. అందువల్ల, డేటా జాబితా (డచ్ వర్గీకరణ) ఆధారంగా ఆర్థిక సమాచారం మరియు పత్రాలను రూపొందించడానికి మరియు సమర్పించడానికి ప్రామాణికమైన ఎలక్ట్రానిక్ పద్ధతి అయిన “SBR” (సంక్షిప్త: ప్రామాణిక వ్యాపార నివేదిక) ను ఉపయోగించాలని ప్రభుత్వం ప్రతిపాదించింది. ఈ కేటలాగ్ డేటా యొక్క నిర్వచనాలను కలిగి ఉంది, ఇది ఆర్థిక నివేదికలను సృష్టించడానికి ఉపయోగపడుతుంది. SBR- పద్ధతి యొక్క మరొక ప్రయోజనం ఏమిటంటే, కార్పొరేషన్ మరియు ఛాంబర్ ఆఫ్ కామర్స్ మధ్య డేటా మార్పిడి సరళీకృతం చేయడమే కాకుండా, ప్రామాణీకరణ ఫలితంగా, మూడవ పార్టీలతో డేటా మార్పిడి కూడా సులభం అవుతుంది. చిన్న సంస్థలు ఇప్పటికే 2007 నుండి SBR- పద్ధతిని ఉపయోగించడం ద్వారా వార్షిక ప్రకటనలను ఎలక్ట్రానిక్‌గా సమర్పించవచ్చు. మధ్య తరహా మరియు పెద్ద వ్యాపారాల కోసం ఈ అవకాశం 2015 లో ప్రవేశపెట్టబడింది.

కాబట్టి, ఎప్పుడు, ఎవరి కోసం?

ఈ ప్రశ్నకు సమాధానం “పరిమాణ విషయాల” యొక్క విలక్షణమైన కేసు అని ప్రభుత్వం స్పష్టం చేసింది. చిన్న వ్యాపారాలు 2016 ఆర్థిక సంవత్సరం నుండి ఎస్బిఆర్ ద్వారా ఆర్థిక నివేదికలను ఎలక్ట్రానిక్ ద్వారా సమర్పించవలసి ఉంటుంది. ప్రత్యామ్నాయంగా, ఆర్థిక నివేదికలను స్వయంగా సమర్పించే చిన్న వ్యాపారాలు, ఉచిత ఆన్‌లైన్ సేవ ద్వారా స్టేట్‌మెంట్‌లను జమచేసే అవకాశం ఉంది - ఈ సేవ “జెల్ఫ్ డిపోనరెన్ జారెకెనింగ్” - ఇది 2014 నుండి అమలులో ఉంది. దీని ప్రయోజనం సేవ “SBR- అనుకూల” సాఫ్ట్‌వేర్‌ను కొనుగోలు చేయనవసరం లేదు. మధ్య తరహా వ్యాపారాలు 2017 ఆర్థిక సంవత్సరం నుండి ఎస్బిఆర్ ద్వారా ఆర్థిక నివేదికలను సమర్పించాల్సి ఉంటుంది. ఈ వ్యాపారాల కోసం తాత్కాలిక, ప్రత్యామ్నాయ ఆన్‌లైన్ సేవ (“ఆప్స్టెల్లెన్ జారెకెనింగ్”) ప్రవేశపెట్టబడుతుంది. ఈ సేవ ద్వారా, మధ్య తరహా వ్యాపారాలు ఆర్థిక నివేదికలను XBRL- ఆకృతిలో రూపొందించవచ్చు. తరువాత ఈ ప్రకటనలను ఆన్‌లైన్ పోర్టల్ (“డిజిపోర్ట్”) ద్వారా సమర్పించవచ్చు. దీని అర్థం కార్పొరేషన్ వెంటనే “ఎస్బిఆర్-అనుకూల” సాఫ్ట్‌వేర్‌ను కొనుగోలు చేయనవసరం లేదు. ఈ సేవ తాత్కాలికంగా ఉంటుంది మరియు ఐదేళ్ల తర్వాత 2017 నుండి లెక్కించబడుతుంది. పెద్ద వ్యాపారాలు మరియు మధ్య తరహా సమూహ నిర్మాణాలు ఇంకా ఎస్బిఆర్ ద్వారా ఆర్థిక నివేదికలను దాఖలు చేయవలసిన బాధ్యత లేదు. ఎందుకంటే ఈ వ్యాపారాలు చాలా క్లిష్టమైన అవసరాలతో వ్యవహరించాలి. ఈ వ్యాపారాలు 2019 నుండి ఎస్బిఆర్ ద్వారా దాఖలు చేయడం లేదా నిర్దిష్ట యూరోపియన్ ఫార్మాట్ ద్వారా దాఖలు చేయడం మధ్య ఎంచుకునే అవకాశం ఉంటుందని అంచనా.

మినహాయింపులు లేకుండా నియమాలు లేవు

మినహాయింపులు చేయకపోతే నియమం నియమం కాదు. రెండు, ఖచ్చితంగా చెప్పాలంటే. ఆర్థిక నివేదికలను దాఖలు చేయడానికి సంబంధించిన కొత్త నియమాలు నెదర్లాండ్స్ వెలుపల రిజిస్టర్డ్ కార్యాలయం ఉన్న చట్టపరమైన సంస్థలకు మరియు సంస్థలకు వర్తించవు, అవి, హ్యాండెల్స్‌రెజిస్టర్‌బెస్లూయిట్ 2008 (కమర్షియల్ రిజిస్టర్ రిజల్యూషన్ 2008) ఆధారంగా, ఆర్థిక పత్రాలను దాఖలు చేయవలసిన బాధ్యత ఉంది. ఛాంబర్ ఆఫ్ కామర్స్ వద్ద, రిజిస్టర్డ్ కార్యాలయం యొక్క దేశంలో ఈ పత్రాలను బహిర్గతం చేయవలసిన రూపంలో. రెండవ మినహాయింపు జారీచేసేవారికి Wft (ఫైనాన్షియల్ పర్యవేక్షణ చట్టం) యొక్క ఆర్టికల్ 1: 1 మరియు ఒక జారీచేసేవారి అనుబంధ సంస్థలలో నిర్వచించబడింది, ఒకవేళ ఇవి జారీచేసేవారు. సెక్యూరిటీలను జారీ చేయాలనుకునే లేదా సెక్యూరిటీలను జారీ చేయాలనుకునే ఎవరైనా జారీ చేసేవారు.

ఇతర దృష్టి పాయింట్లు

ఇప్పటికీ, అది అంతా కాదు. చట్టపరమైన సంస్థలు ప్రాముఖ్యత యొక్క కొన్ని అదనపు అంశాలను గమనించాలి. ఈ అంశాలలో ఒకటి, చట్టానికి అనుగుణంగా ఉన్న ఆర్థిక నివేదికలను దాఖలు చేయడానికి చట్టపరమైన సంస్థ బాధ్యత వహిస్తుంది. ఇతరులలో, ఫైనాన్షియల్ స్టేట్మెంట్స్ అటువంటి అంతర్దృష్టిని సృష్టించగలగాలి అంటే చట్టపరమైన సంస్థ యొక్క ఆర్థిక స్థితిని తగినంతగా అంచనా వేయవచ్చు. అందువల్ల ప్రతి సంస్థ ఫైనాన్షియల్ స్టేట్మెంట్లలోని డేటాను ఎప్పుడైనా దాఖలు చేయడానికి ముందు జాగ్రత్తగా తనిఖీ చేయాలని నేను సలహా ఇస్తున్నాను. చివరిది కాని, స్టేట్మెంట్లను నిర్దేశించిన పద్ధతిలో దాఖలు చేయడానికి నిరాకరించడం, వెట్ ఆప్ డి ఎకనామిష్ డెలిక్టెన్ (ఎకనామిక్ నేరం చట్టం) ఆధారంగా నేరంగా మారుతుంది. సౌకర్యవంతంగా కాకుండా, SBR- పద్ధతి ద్వారా సృష్టించబడిన ఆర్థిక నివేదికలు, వాటాదారుల సమావేశం ద్వారా ఈ ప్రకటనలను స్థాపించడానికి ఉపయోగించవచ్చని ధృవీకరించబడింది. ఈ ఖాతాలు డచ్ సివిల్ కోడ్ యొక్క ఆర్టికల్ 2: 393 ప్రకారం అకౌంటెంట్ చేత ఆడిటింగ్కు లోబడి ఉండవచ్చు.

ముగింపు

వాణిజ్య రిజిస్టర్లలో ఎలక్ట్రానిక్ ఫైలింగ్ మరియు అనుబంధ తీర్మానంపై చట్టం ప్రవేశపెట్టడంతో, ప్రభుత్వం మంచి ప్రగతిశీలతను ప్రదర్శించింది. తత్ఫలితంగా, చిన్న మరియు మధ్య తరహా వ్యాపారాలు 2016 మరియు 2017 సంవత్సరాల నుండి వరుసగా ఎలక్ట్రానిక్ స్టేట్మెంట్లను ఎలక్ట్రానిక్గా జమ చేయడం తప్పనిసరి అవుతుంది, తప్ప కంపెనీ మినహాయింపులలో ఒకటి పరిధిలోకి రాదు. ప్రయోజనాలు చాలా ఉన్నాయి. అయినప్పటికీ, తుది బాధ్యత ఇప్పటికీ ఫైల్-టు-ఫైల్ కంపెనీలపైనే ఉంటుంది మరియు కంపెనీ డైరెక్టర్‌గా ఉన్నందున, అన్ని కంపెనీలు తమ తెలివిని కొనసాగించాలని నేను సలహా ఇస్తున్నాను, మీరు ఖచ్చితంగా పరిణామాలను ఎదుర్కోవటానికి ఇష్టపడరు.

సంప్రదించండి

ఈ వ్యాసం చదివిన తర్వాత మీకు ఇంకేమైనా ప్రశ్నలు లేదా వ్యాఖ్యలు ఉంటే, సంకోచించకండి. మాగ్జిమ్ హోడాక్, వద్ద న్యాయవాది Law & More via maxim.hodak@lawandmore.nl or mr. Tom Meevis, attorney-at-law at Law & More via tom.meevis@lawandmore.nl or call us on +31 (0)40-3690680.

వాటా