ఇమెయిల్ చిరునామాలు మరియు GDPR యొక్క పరిధి. సాధారణ డేటా రక్షణ నియంత్రణ

25 నth మేలో, జనరల్ డేటా ప్రొటెక్షన్ రెగ్యులేషన్ (జిడిపిఆర్) అమల్లోకి వస్తుంది. GDPR యొక్క వాయిదాలతో, వ్యక్తిగత డేటా యొక్క రక్షణ చాలా ముఖ్యమైనది. డేటా రక్షణకు సంబంధించి కంపెనీలు ఎక్కువ మరియు కఠినమైన నియమాలను పరిగణనలోకి తీసుకోవాలి. అయితే, జిడిపిఆర్ వాయిదా ఫలితంగా వివిధ ప్రశ్నలు తలెత్తుతాయి. కంపెనీల కోసం, ఏ డేటా వ్యక్తిగత డేటాగా పరిగణించబడుతుందో అస్పష్టంగా ఉండవచ్చు మరియు GDPR యొక్క పరిధికి వస్తుంది. ఇమెయిల్ చిరునామాల విషయంలో ఇదే: ఇ-మెయిల్ చిరునామా వ్యక్తిగత డేటాగా పరిగణించబడుతుందా? ఇమెయిల్ చిరునామాలను ఉపయోగించే కంపెనీలు జిడిపిఆర్‌కు లోబడి ఉన్నాయా? ఈ ప్రశ్నలకు ఈ వ్యాసంలో సమాధానం ఇవ్వబడుతుంది.

వ్యక్తిగత సమాచారం

ఇమెయిల్ చిరునామాను వ్యక్తిగత డేటాగా పరిగణించాలా వద్దా అనే ప్రశ్నకు సమాధానం ఇవ్వడానికి, వ్యక్తిగత డేటా అనే పదాన్ని నిర్వచించాల్సిన అవసరం ఉంది. ఈ పదాన్ని జిడిపిఆర్‌లో వివరించారు. ఆర్టికల్ 4 సబ్ జిడిపిఆర్ ఆధారంగా, వ్యక్తిగత డేటా అంటే గుర్తించబడిన లేదా గుర్తించదగిన సహజ వ్యక్తికి సంబంధించిన ఏదైనా సమాచారం. గుర్తించదగిన సహజ వ్యక్తి అంటే ప్రత్యక్షంగా లేదా పరోక్షంగా గుర్తించదగిన వ్యక్తి, ప్రత్యేకంగా పేరు, గుర్తింపు సంఖ్య, స్థాన డేటా లేదా ఆన్‌లైన్ ఐడెంటిఫైయర్ వంటి ఐడెంటిఫైయర్‌ను సూచిస్తుంది. వ్యక్తిగత డేటా సహజ వ్యక్తులను సూచిస్తుంది. అందువల్ల, మరణించిన వ్యక్తులు లేదా చట్టపరమైన సంస్థలకు సంబంధించిన సమాచారం వ్యక్తిగత డేటాగా పరిగణించబడదు.

ఇమెయిల్ చిరునామాలు మరియు GDPR యొక్క పరిధి

ఇ-మెయిల్ చిరునామా

ఇప్పుడు వ్యక్తిగత డేటా యొక్క నిర్వచనం నిర్ణయించబడింది, ఒక ఇమెయిల్ చిరునామా వ్యక్తిగత డేటాగా పరిగణించబడితే అది ధృవీకరించబడాలి. డచ్ కేసు చట్టం ఇమెయిల్ చిరునామాలు వ్యక్తిగత డేటా కావచ్చునని సూచిస్తుంది, కానీ ఇది ఎల్లప్పుడూ అలా ఉండదు. ఇది ఇమెయిల్ చిరునామా ఆధారంగా సహజమైన వ్యక్తిని గుర్తించాలా వద్దా అనే దానిపై ఆధారపడి ఉంటుంది. [1] ఇమెయిల్ చిరునామాను వ్యక్తిగత డేటాగా చూడవచ్చో లేదో తెలుసుకోవడానికి వ్యక్తులు వారి ఇమెయిల్ చిరునామాలను రూపొందించిన విధానం పరిగణనలోకి తీసుకోవాలి. చాలా మంది సహజ వ్యక్తులు వారి ఇమెయిల్ చిరునామాను చిరునామాను వ్యక్తిగత డేటాగా పరిగణించాల్సిన విధంగా నిర్మిస్తారు. ఒక ఇమెయిల్ చిరునామా ఈ క్రింది విధంగా నిర్మించబడినప్పుడు ఇది ఉదాహరణ: firstname.lastname@gmail.com. ఈ ఇమెయిల్ చిరునామా చిరునామాను ఉపయోగించే సహజ వ్యక్తి యొక్క మొదటి మరియు చివరి పేరును బహిర్గతం చేస్తుంది. కాబట్టి, ఈ ఇమెయిల్ చిరునామా ఆధారంగా ఈ వ్యక్తిని గుర్తించవచ్చు. వ్యాపార కార్యకలాపాల కోసం ఉపయోగించే ఇమెయిల్ చిరునామాలు వ్యక్తిగత డేటాను కూడా కలిగి ఉండవచ్చు. ఇ-మెయిల్ చిరునామా ఈ క్రింది విధంగా నిర్మించబడినప్పుడు ఇది జరుగుతుంది: initials.lastname@nameofcompany.com. ఈ ఇమెయిల్ చిరునామా నుండి ఇమెయిల్ చిరునామాను ఉపయోగించే వ్యక్తి యొక్క మొదటి అక్షరాలు ఏమిటి, అతని చివరి పేరు ఏమిటి మరియు ఈ వ్యక్తి ఎక్కడ పనిచేస్తాడు. కాబట్టి, ఈ ఇమెయిల్ చిరునామాను ఉపయోగించే వ్యక్తి ఇమెయిల్ చిరునామా ఆధారంగా గుర్తించబడతాడు.

సహజమైన వ్యక్తిని గుర్తించలేనప్పుడు ఇమెయిల్ చిరునామా వ్యక్తిగత డేటాగా పరిగణించబడదు. ఉదాహరణకు కింది ఇమెయిల్ చిరునామా ఉపయోగించినప్పుడు ఇది జరుగుతుంది: puppy12@hotmail.com. ఈ ఇమెయిల్ చిరునామాలో సహజమైన వ్యక్తిని గుర్తించగల డేటా లేదు. Info@nameofcompany.com వంటి కంపెనీలు ఉపయోగించే సాధారణ ఇమెయిల్ చిరునామాలు కూడా వ్యక్తిగత డేటాగా పరిగణించబడవు. ఈ ఇమెయిల్ చిరునామాలో సహజమైన వ్యక్తిని గుర్తించగల వ్యక్తిగత సమాచారం లేదు. అంతేకాక, ఇమెయిల్ చిరునామా సహజమైన వ్యక్తిచే ఉపయోగించబడదు, కానీ చట్టపరమైన సంస్థ ద్వారా. కాబట్టి, ఇది వ్యక్తిగత డేటాగా పరిగణించబడదు. డచ్ కేసు చట్టం నుండి ఇమెయిల్ చిరునామాలు వ్యక్తిగత డేటా అని తేల్చవచ్చు, కానీ ఇది ఎల్లప్పుడూ అలా కాదు; ఇది ఇమెయిల్ చిరునామా యొక్క నిర్మాణంపై ఆధారపడి ఉంటుంది.

సహజ వ్యక్తులను వారు ఉపయోగిస్తున్న ఇమెయిల్ చిరునామా ద్వారా గుర్తించే గొప్ప అవకాశం ఉంది, ఇది ఇమెయిల్ చిరునామాలను వ్యక్తిగత డేటాను చేస్తుంది. ఇమెయిల్ చిరునామాలను వ్యక్తిగత డేటాగా వర్గీకరించడానికి, వినియోగదారులను గుర్తించడానికి కంపెనీ వాస్తవానికి ఇమెయిల్ చిరునామాలను ఉపయోగిస్తుందో లేదో పట్టింపు లేదు. సహజమైన వ్యక్తులను గుర్తించే ఉద్దేశ్యంతో ఒక సంస్థ ఇమెయిల్ చిరునామాలను ఉపయోగించకపోయినా, సహజ వ్యక్తులను గుర్తించగల ఇమెయిల్ చిరునామాలు ఇప్పటికీ వ్యక్తిగత డేటాగా పరిగణించబడతాయి. డేటాను వ్యక్తిగత డేటాగా నియమించడానికి ఒక వ్యక్తి మరియు డేటా మధ్య ప్రతి సాంకేతిక లేదా యాదృచ్చిక కనెక్షన్ సరిపోదు. అయినప్పటికీ, వినియోగదారులను గుర్తించడానికి ఇమెయిల్ చిరునామాలను ఉపయోగించుకునే అవకాశం ఉంటే, ఉదాహరణకు మోసం కేసులను గుర్తించడానికి, ఇమెయిల్ చిరునామాలు వ్యక్తిగత డేటాగా పరిగణించబడతాయి. దీనిలో, ఈ ప్రయోజనం కోసం కంపెనీ ఇమెయిల్ చిరునామాలను ఉపయోగించాలా వద్దా అనే విషయం పట్టింపు లేదు. సహజమైన వ్యక్తిని గుర్తించే ప్రయోజనం కోసం డేటాను ఉపయోగించుకునే అవకాశం ఉన్నప్పుడు చట్టం వ్యక్తిగత డేటా గురించి మాట్లాడుతుంది. [2]

ప్రత్యేక వ్యక్తిగత డేటా

ఇమెయిల్ చిరునామాలు ఎక్కువ సమయం వ్యక్తిగత డేటాగా పరిగణించబడుతున్నప్పటికీ, అవి ప్రత్యేకమైన వ్యక్తిగత డేటా కాదు. ప్రత్యేక వ్యక్తిగత డేటా అనేది జాతి లేదా జాతి మూలం, రాజకీయ అభిప్రాయాలు, మత లేదా తాత్విక నమ్మకాలు లేదా వాణిజ్య సభ్యత్వం మరియు జన్యు లేదా బయోమెట్రిక్ డేటాను బహిర్గతం చేసే వ్యక్తిగత డేటా. ఇది ఆర్టికల్ 9 జిడిపిఆర్ నుండి వచ్చింది. అలాగే, ఇమెయిల్ చిరునామా ఇంటి చిరునామా కంటే తక్కువ ప్రజా సమాచారాన్ని కలిగి ఉంటుంది. అతని ఇంటి చిరునామా కంటే ఒకరి ఇమెయిల్ చిరునామా గురించి జ్ఞానం పొందడం చాలా కష్టం మరియు ఇది ఇమెయిల్ చిరునామా బహిరంగపరచబడిందా లేదా అనే దానిపై ఇమెయిల్ చిరునామా యొక్క వినియోగదారుపై ఎక్కువ భాగం ఆధారపడి ఉంటుంది. ఇంకా, దాచబడి ఉండవలసిన ఇమెయిల్ చిరునామాను కనుగొనడం, ఇంటి చిరునామాను కనుగొనడం కంటే తక్కువ తీవ్రమైన పరిణామాలను కలిగి ఉంటుంది. ఇంటి చిరునామా కంటే ఇమెయిల్ చిరునామాను మార్చడం చాలా సులభం మరియు ఇమెయిల్ చిరునామాను కనుగొనడం డిజిటల్ పరిచయానికి దారితీయవచ్చు, ఇంటి చిరునామాను కనుగొనడం వ్యక్తిగత పరిచయానికి దారితీస్తుంది. [3]

వ్యక్తిగత డేటా ప్రాసెసింగ్

ఇమెయిల్ చిరునామాలు ఎక్కువ సమయం వ్యక్తిగత డేటాగా పరిగణించబడుతున్నాయని మేము గుర్తించాము. అయితే, GDPR వ్యక్తిగత డేటాను ప్రాసెస్ చేస్తున్న సంస్థలకు మాత్రమే వర్తిస్తుంది. వ్యక్తిగత డేటాకు సంబంధించి ప్రతి చర్యకు వ్యక్తిగత డేటా ప్రాసెసింగ్ ఉంది. జిడిపిఆర్‌లో ఇది మరింత నిర్వచించబడింది. ఆర్టికల్ 4 సబ్ 2 జిడిపిఆర్ ప్రకారం, వ్యక్తిగత డేటాను ప్రాసెస్ చేయడం అంటే ఆటోమేటిక్ మార్గాల ద్వారా లేదా కాకపోయినా వ్యక్తిగత డేటాపై చేసే ఏదైనా ఆపరేషన్. వ్యక్తిగత డేటా సేకరణ, రికార్డింగ్, ఆర్గనైజింగ్, స్ట్రక్చర్, స్టోరేజ్ మరియు వాడకం ఉదాహరణలు. కంపెనీలు ఇమెయిల్ చిరునామాలకు సంబంధించి పైన పేర్కొన్న కార్యకలాపాలను నిర్వహించినప్పుడు, వారు వ్యక్తిగత డేటాను ప్రాసెస్ చేస్తున్నారు. అలాంటప్పుడు, అవి జిడిపిఆర్‌కు లోబడి ఉంటాయి.

ముగింపు

ప్రతి ఇమెయిల్ చిరునామా వ్యక్తిగత డేటాగా పరిగణించబడదు. అయినప్పటికీ, సహజమైన వ్యక్తి గురించి గుర్తించదగిన సమాచారాన్ని అందించినప్పుడు ఇమెయిల్ చిరునామాలు వ్యక్తిగత డేటాగా పరిగణించబడతాయి. ఇమెయిల్ చిరునామాను ఉపయోగించే సహజ వ్యక్తిని గుర్తించే విధంగా చాలా ఇమెయిల్ చిరునామాలు నిర్మించబడ్డాయి. ఇమెయిల్ చిరునామా సహజ వ్యక్తి యొక్క పేరు లేదా కార్యాలయాన్ని కలిగి ఉన్నప్పుడు ఇది జరుగుతుంది. అందువల్ల, చాలా ఇమెయిల్ చిరునామాలు వ్యక్తిగత డేటాగా పరిగణించబడతాయి. వ్యక్తిగత డేటాగా పరిగణించబడే ఇమెయిల్ చిరునామాలు మరియు లేని ఇమెయిల్ చిరునామాల మధ్య వ్యత్యాసాన్ని గుర్తించడం కంపెనీలకు కష్టం, ఎందుకంటే ఇది పూర్తిగా ఇమెయిల్ చిరునామా నిర్మాణంపై ఆధారపడి ఉంటుంది. అందువల్ల, వ్యక్తిగత డేటాను ప్రాసెస్ చేసే కంపెనీలు వ్యక్తిగత డేటాగా పరిగణించబడే ఇమెయిల్ చిరునామాలను చూస్తాయని చెప్పడం సురక్షితం. అంటే ఈ కంపెనీలు జిడిపిఆర్‌కు లోబడి ఉంటాయి మరియు జిడిపిఆర్‌కు అనుగుణంగా ఉండే గోప్యతా విధానాన్ని అమలు చేయాలి.

[1] ECLI: NL: GHAMS: 2002: AE5514.

[2] కామెర్‌స్టూకెన్ II 1979/80, 25 892, 3 (ఎంవిటి).

[3] ECLI: NL: GHAMS: 2002: AE5514.

వాటా